AI 智能体在 Follow Up Boss 中能做什么
汇总每条新线索
当线索来自房产平台、您的网站或开放看房活动时,AI智能体会查看咨询内容,打开客户询问的房源,并整理一份备注:价格范围、区域、购房时间以及适合首次沟通的问题。
指令每天早上8点,汇总 Follow Up Boss 中昨天新增的线索,以及每个人咨询的房源。
记录看房备注
用语音告诉 AI智能体看房情况。它会在联系人的时间线上记录备注,建议更新阶段,例如从 Lead 调整为 Active Client,并在您同意后添加下一项任务。
指令记录今天和 Garcias 一起看的两套房,将他们调整到 Active Client 阶段,并添加一项周五发送可比房源的任务。
处理智能列表
AI智能体会逐一处理智能列表,例如30天内未联系的人,查看每个人的时间线并起草个性化问候邮件。发送前,整批邮件会汇总在一张卡片上供您审核。
指令处理30天未联系的智能列表,为每个人起草一封简短的问候邮件。
推荐合适的行动计划
AI智能体会了解每条线索的进展,推荐合适的行动计划,例如买家培育或卖家跟进,并检查这些人是否已经在某个计划中。只有您批准名单后才会将他们加入计划。
指令本周的新买家线索中,哪些适合加入买家培育计划?列出名单和理由,等我确认。
及时更新交易进展
当报价被接受或房屋检查日期变更时,AI智能体会准备更新交易阶段、价格和预计成交日期,并从已签署的 DocuSign 文件包中提取日期。
指令Lee 的报价以612,000被接受。更新交易,将成交日期设为12月19日,并先给我看修改内容。
整理重复联系人和标签
AI智能体会找出因两个线索来源而重复录入的买家、拼写不一致的标签,以及没有分配经纪人的联系人,然后在一张卡片上列出建议的修正,您可以选择性批准。
指令找出 Follow Up Boss 中重复的联系人和名称相近的标签,提出一份清理清单。
编写团队周报
每周一,AI智能体会按来源统计新线索、已安排的预约、已签约交易和本月预计成交的交易,并在 Google Sheets 中编写一页报告,供团队会议使用。
指令每周一7:30,将上周各来源的线索、预约和待成交交易整理到我们的团队表格中。
准备房源委托预约
与卖家见面前,AI智能体会收集他们在 Follow Up Boss 中的时间线、Gmail 中的往来邮件,以及公开房源网站上附近近期成交的信息,整理成一页简报。
指令为我准备明天10点与 Patel 的房源委托预约简报:包括我们的往来记录和他们所在街道近期的成交情况。
如何连接
- 1使用 API 密钥连接一次您自己的 Follow Up Boss 账户即可。该密钥以创建者的用户身份运行,因此根据您的角色,可能需要由账户所有者或管理员进行设置。
- 2由您选择哪些 AI 智能体可以使用 Follow Up Boss。销售助理或交易协调员 AI智能体需要使用它;研究 AI智能体通常不需要。
- 3读取线索、时间线和智能列表无需批准。添加备注、更改阶段、重新分配线索、启动行动计划或发送邮件前,AI智能体会先征求您的同意。电话和短信仍由您的团队处理。
更多CRM 与销售应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Follow Up Boss。
画面中的应用Google Docs
Salesforce
Google Slides
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 根据今天的通话和后续邮件整理。
- 位置
- Fieldwork Salesforce · 3 笔商机
- 预期结果
- 将更新阶段、金额、预计成交日期和下一步行动,不会删除任何内容。
- 在跟进商机总额$610k
- 有推进的商机金额$184k
- 停滞 14 天以上2 笔商机
- 推迟至 4月1 笔商机
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能在 Follow Up Boss 中跟进房地产客户线索吗?
可以。Monmo AI智能体会查看每条线索的时间线,起草提及客户咨询过的房源或社区的跟进邮件,并将整批邮件汇总在一张卡片上,由您的团队批准后发送。电话和短信仍由团队处理;AI智能体可以列出今天需要打电话联系的人及原因。
能处理来自 Zillow 等房产平台的线索吗?
可以,只要这些线索已进入 Follow Up Boss。来自房产平台、您的网站和开放看房活动的线索会连同来源信息进入 Follow Up Boss,AI智能体从中读取。它还可以在自己的浏览器中打开客户咨询的房源,为备注补充背景信息。
AI智能体能重新分配线索或更改阶段吗?
可以,但需要您批准。AI智能体可以提议重新分配较冷的线索、更改联系人的阶段或更新交易。它会通过 Follow Up Boss 连接操作;如果连接不支持某项操作,则使用自己的浏览器。每项修改都会先显示在卡片上,您可以逐项批准或拒绝。
让 AI智能体使用我们的 CRM,客户数据安全吗?
AI智能体使用您连接的 API 密钥,只能访问该密钥所属用户有权查看的联系人和交易。未经您批准,它不会修改或删除记录。您可以在它工作时查看其屏幕,也可以随时在 Follow Up Boss 中撤销密钥。