Follow Up Boss-এর জন্য এআই এজেন্ট
একজন দক্ষ রিয়েল এস্টেট সহকারীর মতোই Monmo এজেন্ট Follow Up Boss-এ কাজ করে। এটি প্রতিটি নতুন লিড ও তাদের আগ্রহের বাড়ির তথ্য পড়ে, শোয়িংয়ের পর নোট রাখে, স্মার্ট লিস্ট নিয়ে কাজ করে এবং আপনার টিমের পাঠানোর জন্য ফলো-আপ ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। এটি আপনার নিজের Follow Up Boss অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে এবং কোনো ব্যক্তির তথ্য, ডিল বা অ্যাকশন প্ল্যান বদলানোর আগে অনুমতি চায়।
হালনাগাদ: 2026-11-13 · বিনামূল্যে শুরু করুন। পেইড প্ল্যান মাসে $15 থেকে।
Follow Up Boss-এ এজেন্ট যা করে
প্রতিটি নতুন লিডের সারসংক্ষেপ পান
পোর্টাল, আপনার ওয়েবসাইট বা ওপেন হাউস থেকে লিড এলে এজেন্ট তাদের জিজ্ঞাসা পড়ে, আগ্রহের প্রপার্টি লিস্টিং খোলে এবং দামের পরিসর, এলাকা, সময়সীমা ও প্রথমে কী প্রশ্ন করা যায়, তা নিয়ে একটি নোট লেখে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতিদিন সকাল 8টায় Follow Up Boss-এ গতকালের নতুন লিডগুলোর সারসংক্ষেপ দাও এবং প্রত্যেকে কোন প্রপার্টি সম্পর্কে জানতে চেয়েছে তা জানাও।
শোয়িংয়ের পর নোট রাখুন
ভয়েস নোটে জানান শোয়িং কেমন হয়েছে। এজেন্ট ব্যক্তির টাইমলাইনে নোট লেখে, নতুন স্টেজের পরামর্শ দেয়, যেমন Lead থেকে Active Client, এবং আপনার অনুমতি পেলে পরবর্তী টাস্ক যোগ করে।
জিজ্ঞেস করুনআজ Garcias-এর সঙ্গে হওয়া দুটি শোয়িংয়ের নোট রাখো, তাদের Active Client স্টেজে নাও এবং শুক্রবার তুলনীয় প্রপার্টির তথ্য পাঠানোর একটি টাস্ক যোগ করো।
স্মার্ট লিস্টের কাজ করুন
এজেন্ট স্মার্ট লিস্ট দেখে, যেমন 30 দিন যোগাযোগ হয়নি এমন ব্যক্তিদের তালিকা। এটি প্রত্যেকের টাইমলাইন পড়ে ব্যক্তিগত খোঁজখবর নেওয়ার ইমেইলের খসড়া তৈরি করে। কিছু পাঠানোর আগে সব খসড়া একটি কার্ডে আপনার কাছে আসে।
জিজ্ঞেস করুন30 দিন যোগাযোগ হয়নি এমন ব্যক্তিদের স্মার্ট লিস্ট দেখে প্রত্যেকের জন্য খোঁজখবর নেওয়ার একটি ছোট ইমেইলের খসড়া তৈরি করো।
উপযুক্ত অ্যাকশন প্ল্যানের পরামর্শ পান
এজেন্ট প্রতিটি লিড কোন অবস্থায় আছে তা পড়ে বায়ার নার্চার বা সেলার ফলো-আপের মতো উপযুক্ত অ্যাকশন প্ল্যানের পরামর্শ দেয় এবং কেউ আগে থেকেই কোনো প্ল্যানে আছে কি না দেখে। আপনি তালিকা অনুমোদন করার পরই তাদের প্ল্যানে যোগ করা হয়।
জিজ্ঞেস করুনএ সপ্তাহের নতুন বায়ার লিডদের মধ্যে কাদের বায়ার নার্চার প্ল্যানে রাখা উচিত? কারণসহ তালিকা দাও এবং আমার অনুমতির জন্য অপেক্ষা করো।
ক্লোজিং পর্যন্ত ডিলের তথ্য আপডেট রাখুন
অফার গৃহীত হলে বা ইন্সপেকশনের তারিখ বদলালে এজেন্ট ডিলের স্টেজ, দাম ও সম্ভাব্য ক্লোজিং তারিখের আপডেট প্রস্তুত করে এবং সই করা DocuSign এনভেলপ থেকে তারিখগুলো নেয়।
জিজ্ঞেস করুনLee-এর অফার 612,000-এ গৃহীত হয়েছে। ডিল আপডেট করো, ক্লোজিং 19 ডিসেম্বর নির্ধারণ করো এবং আগে আমাকে পরিবর্তন দেখাও।
ডুপ্লিকেট ও অসংগত ট্যাগ ঠিক করুন
একই ক্রেতা দুটি লিড সোর্স থেকে দুবার যোগ হয়েছে কি না, একই ট্যাগের বানান তিনভাবে লেখা হয়েছে কি না এবং কারও জন্য এজেন্ট নির্ধারিত নেই কি না, তা খুঁজে বের করে। এরপর সংশোধনের প্রস্তাব একটি কার্ডে দেখায়, যার কিছু অংশও আপনি অনুমোদন করতে পারেন।
জিজ্ঞেস করুনFollow Up Boss-এ ডুপ্লিকেট ব্যক্তি ও প্রায় একই রকম ট্যাগ খুঁজে সংশোধনের তালিকা তৈরি করো।
টিমের সাপ্তাহিক রিপোর্ট তৈরি করুন
প্রতি সোমবার এজেন্ট সোর্স অনুযায়ী নতুন লিড, নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট, চুক্তির আওতায় থাকা ডিল এবং এ মাসে প্রত্যাশিত ক্লোজিং গুনে টিম মিটিংয়ের জন্য Google Sheets-এ এক পাতার রিপোর্ট তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনপ্রতি সোমবার 7:30-এ গত সপ্তাহের লিড সোর্স অনুযায়ী, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও বাকি ক্লোজিংয়ের তথ্য আমাদের টিম শিটে রাখো।
লিস্টিং অ্যাপয়েন্টমেন্টের প্রস্তুতি নিন
বিক্রেতার সঙ্গে দেখা করার আগে এজেন্ট Follow Up Boss-এ তাদের টাইমলাইন, Gmail-এ পুরোনো ইমেইল এবং পাবলিক লিস্টিং সাইট থেকে আশপাশের সাম্প্রতিক বিক্রির তথ্য সংগ্রহ করে এক পাতার সারসংক্ষেপ তৈরি করে।
জিজ্ঞেস করুনআগামীকাল 10টায় Patel-এর লিস্টিং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সারসংক্ষেপ দাও: তাদের সঙ্গে আমাদের আগের যোগাযোগ এবং তাদের রাস্তায় সাম্প্রতিক বিক্রি।
যেভাবে যুক্ত হয়
- 1API key দিয়ে একবার আপনার নিজের Follow Up Boss অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করুন। কীটি যিনি তৈরি করেছেন, সেটি তার ব্যবহারকারীর অনুমতি অনুযায়ী কাজ করে। তাই আপনার ভূমিকার ওপর নির্ভর করে অ্যাকাউন্ট মালিক বা অ্যাডমিনকে সেটআপ করতে হতে পারে।
- 2কোন এজেন্টরা Follow Up Boss ব্যবহার করতে পারবে, তা আপনি বেছে নেন। সেলস অ্যাসিস্ট্যান্ট বা ট্রানজ্যাকশন কোঅর্ডিনেটর এজেন্টের এটি দরকার হয়; রিসার্চ এজেন্টের সাধারণত হয় না।
- 3লিড, টাইমলাইন ও স্মার্ট লিস্ট পড়তে অনুমতি লাগে না। নোট যোগ করা, স্টেজ বদলানো, লিড অন্য এজেন্টকে দেওয়া, অ্যাকশন প্ল্যান শুরু করা বা ইমেইল পাঠানোর আগে অনুমতি চাওয়া হয়। কল ও টেক্সট মেসেজ আপনার টিমই করে।
CRM ও সেলস বিভাগে আরও
এই ধরনের আরও যেসব অ্যাপে এজেন্ট কাজ করে। প্রতিটির জন্য আলাদা পেজ আছে।
কাজ করে দেখুন
উদাহরণ ডেটা দিয়ে কাজের একটি রেকর্ডিং, দ্রুতগতিতে দেখানো হয়েছে। থামিয়ে দেখুন, যেকোনো অংশে যান, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন। এই উদাহরণে অন্য টুলে একই ধরনের কাজ দেখানো হয়েছে; Follow Up Boss স্ক্রিনে নেই।
স্ক্রিনে যা আছে
Google Docs
Salesforce
Google Slides
একটি কাজ বেছে নিন। দেখুন কীভাবে শেষ হয়।
- কেন
- আজকের কল ও ফলো-আপ ইমেইলের ভিত্তিতে।
- কোথায়
- Fieldwork Salesforce · 3টি সম্ভাব্য ডিল
- কী আশা করতে পারেন
- ধাপ, অঙ্ক, চূড়ান্ত হওয়ার তারিখ ও পরবর্তী পদক্ষেপ বদলাবে। কিছুই মুছে ফেলা হবে না।
- চলমান ডিলের মোট অঙ্ক$610k
- এগিয়েছে$184k
- 14+ দিন ধরে আটকে আছে2টি ডিল
- এপ্রিলে পিছিয়েছে1টি ডিল
আপনার টিম। সবকিছুর সঙ্গে যুক্ত।
পাইপলাইন পর্যালোচনা — সপ্তাহ 7+কাল্পনিক তথ্য দিয়ে তৈরি নমুনা রিপ্লে, দ্রুতগতিতে দেখানো হচ্ছে। থামিয়ে দেখুন, ইচ্ছেমতো এগিয়ে-পিছিয়ে দেখুন, বা নিজেই মাউসের নিয়ন্ত্রণ নিন।
সাধারণ কিছু প্রশ্ন
এআই এজেন্ট কি Follow Up Boss-এ রিয়েল এস্টেট লিডের ফলো-আপ করতে পারে?
এআই এজেন্ট প্রতিটি ফলো-আপের খসড়া তৈরি করে, আর কী পাঠানো হবে তা আপনার টিম অনুমোদন করে। Monmo এজেন্ট প্রতিটি লিডের টাইমলাইন পড়ে, তাদের আগ্রহের বাড়ি বা এলাকার কথা উল্লেখ করে ইমেইলের খসড়া লেখে এবং সব খসড়া একটি কার্ডে দেখায়। কল ও টেক্সট মেসেজ আপনার টিমই করে। এজেন্ট আজ কাকে এবং কেন কল করতে হবে, তার তালিকাও দিতে পারে।
এটি কি Zillow ও অন্য পোর্টালের লিড নিয়ে কাজ করে?
হ্যাঁ, লিডগুলো Follow Up Boss-এ আসার পর। পোর্টাল, আপনার ওয়েবসাইট ও ওপেন হাউসের লিড সেখানে তাদের সোর্সসহ আসে এবং এজেন্ট Follow Up Boss থেকে সেগুলো পড়ে। নোটে প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করতে এজেন্ট নিজের ব্রাউজারে ব্যক্তির আগ্রহের প্রপার্টি লিস্টিংও খুলতে পারে।
এআই এজেন্ট কি লিড অন্য এজেন্টকে দিতে বা স্টেজ বদলাতে পারে?
হ্যাঁ, আপনার অনুমতি নিয়ে। এজেন্ট Follow Up Boss সংযোগের মাধ্যমে কোল্ড লিড অন্য এজেন্টকে দেওয়া, ব্যক্তির স্টেজ বদলানো বা ডিল আপডেট করার প্রস্তাব দিতে পারে। সংযোগে কোনো কাজ সম্ভব না হলে এটি নিজের ব্রাউজারেও করতে পারে। প্রতিটি পরিবর্তন আগে একটি কার্ডে দেখানো হয়, যেখানে আপনি কিছু অনুমোদন এবং অন্যগুলো বাতিল করতে পারেন।
আমাদের CRM-এ এআই এজেন্ট ব্যবহার করলে ক্লায়েন্টের তথ্য কি নিরাপদ?
এআই এজেন্ট আপনার সংযুক্ত করা API key ব্যবহার করে। তাই কীটির ব্যবহারকারী যে ব্যক্তি ও ডিল দেখতে পারেন, এজেন্টও শুধু সেগুলোই দেখতে পারে। আপনার অনুমতি ছাড়া এটি কোনো রেকর্ড বদলায় বা মুছে না। কাজ করার সময় আপনি এর স্ক্রিন দেখতে পারেন এবং যখন ইচ্ছা Follow Up Boss-এ কীটির অনুমতি বাতিল করতে পারেন।
আপনার পরের সহকর্মীআজই শুরু করতে পারে।
এক মিনিটে আপনার প্রথম এআই এজেন্ট তৈরি করুন। শুরু করতে কোনো খরচ নেই।