Agentes de IA para HiBob
Un agente de Monmo trabaja en HiBob, o Bob, como la mano derecha de un responsable de personal. Hace seguimiento de las tareas de incorporación, publica quién está ausente cada semana, prepara datos para los ciclos de evaluación y compensación, identifica temas en los comentarios de las encuestas y ayuda a mantener completos los datos de personal. Trabaja con los permisos que le das en HiBob. Las decisiones sobre las personas siguen en manos de los managers y RR. HH., y pide permiso antes de hacer cualquier cambio.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en HiBob
Haz seguimiento de las incorporaciones
Para cada nueva incorporación, revisa las tareas pendientes en Bob, recuerda por Slack las tareas atrasadas a los responsables de IT, managers y compañeros de apoyo, y te informa el viernes de quién no está listo para el lunes.
PreguntarCada viernes a las 2, dime qué personas que empiezan la semana que viene tienen tareas de incorporación pendientes y haz seguimiento con los responsables.
Publica quién está ausente esta semana
Cada lunes a las 8:30 consulta las ausencias aprobadas en Bob y publica en Slack una lista breve por equipo, con los festivos de cada sede, para que nadie convoque a una reunión a alguien que está de permiso.
PreguntarCada lunes a las 8:30, publica en Slack quién está ausente esta semana en cada equipo e incluye los festivos.
Prepara un ciclo de evaluación
Antes de que empiece un ciclo, comprueba que el manager y el departamento de cada persona sean correctos, reúne los objetivos y comentarios anteriores en un resumen para cada manager y recuerda los plazos a los evaluadores. Las calificaciones siguen en manos de los managers.
PreguntarAntes de que empiece el ciclo de evaluación de H2, comprueba las relaciones de dependencia en Bob y prepara un resumen de objetivos para cada manager.
Prepara los datos para un ciclo de compensación
Reúne en un archivo de Google Sheets para RR. HH. el salario actual, la fecha del último cambio, el nivel y la antigüedad de las personas incluidas. Las personas elaboran las propuestas y los presupuestos y toman las decisiones; el agente prepara la hoja.
PreguntarPrepara la hoja de revisión salarial del departamento de Ingeniería con el salario actual, el nivel y la fecha del último cambio.
Lee los comentarios de las encuestas de clima
Cuando termina una encuesta, lee los comentarios abiertos y los agrupa por temas, con el número de menciones y citas breves como ejemplo. Solo informa sobre los temas y no intenta averiguar quién escribió cada comentario.
PreguntarAgrupa los comentarios de la encuesta de clima del mes pasado por temas, con el número de menciones y dos citas breves por tema.
Mantén completos los datos de personal
Cada mes busca perfiles sin manager, sede, puesto o contacto de emergencia y redacta un mensaje para cada persona. Pide permiso antes de editar un campo directamente o enviar los mensajes.
PreguntarBusca en Bob los perfiles sin sede o contacto de emergencia y redacta un mensaje para cada persona.
Informa sobre plantilla y rotación
El primer día de cada trimestre, recopila en Bob los datos de plantilla, incorporaciones, bajas y rotación por departamento y sede, y escribe dos párrafos sobre los cambios para la reunión de dirección.
PreguntarEl primer día de cada trimestre, envíame los datos de plantilla y rotación por departamento con un breve comentario.
Cómo se conecta
- 1Conectas HiBob una sola vez. El acceso a Bob suele concederse mediante un usuario de servicio que un administrador crea y añade a un grupo de permisos, de modo que el agente solo ve los campos accesibles para ese grupo.
- 2Tú eliges qué agentes usan HiBob. Tu agente de operaciones de RR. HH. o tu agente jefe de gabinete pueden encargarse; conviene que los datos salariales y personales queden limitados a ese agente.
- 3La lectura de perfiles, ausencias, tareas e informes no necesita aprobación. El agente pide permiso antes de editar un perfil, completar una tarea, aprobar una ausencia o enviar cualquier mensaje a los empleados. Las decisiones salariales y de desempeño siguen en manos de las personas.
Más en RR. HH. y selección de personal
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA trabajar en HiBob?
Sí, con los permisos que le concedas. Un agente de Monmo consulta datos de personal, ausencias y tareas en Bob, prepara informes y resúmenes, y hace seguimiento de los plazos de incorporación y evaluación. Trabaja a través de la conexión con HiBob o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna función. Pide permiso antes de hacer cualquier cambio.
¿Puede ayudar un agente de IA con las revisiones salariales en HiBob?
Prepara los datos y la documentación. El agente de IA reúne el salario actual, el nivel, la antigüedad y la fecha del último cambio de las personas incluidas, y comprueba que no falten datos en la hoja. Los managers y RR. HH. se encargan de los presupuestos, las propuestas y las decisiones finales. Nada cambia en Bob sin aprobación.
¿Puede el agente ver salarios y datos personales?
Solo si el grupo de permisos que le asignas incluye esos datos. En HiBob, un administrador decide qué campos puede ver el usuario de servicio, por lo que puedes excluir por completo los campos salariales o personales. También eliges qué agentes de Monmo pueden usar la conexión.
¿Puede resumir los resultados de encuestas de HiBob sin identificar a las personas?
Informa sobre temas, número de menciones y citas breves, no sobre personas. Indícale el tamaño mínimo de grupo que consideras adecuado y no desglosará los resultados por debajo de ese límite. No intenta relacionar los comentarios con personas y el informe completo permanece en tu Library.
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