Cari masa mesyuarat dan hantar jemputan dengan ejen AI
Ejen Monmo boleh mengatur mesyuarat daripada satu mesej. Ia membaca kalendar yang boleh diakses oleh akaun anda, mencari tiga waktu yang sesuai untuk semua orang, bertanya kepada mereka melalui Slack dan menunggu jawapan. Apabila masa dipersetujui, ia menyediakan jemputan Google Calendar dengan pautan Google Meet dan agenda. Mesej dan jemputan dihantar selepas anda meluluskannya.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Cara ejen melakukannya
- 01
Nyatakan peserta, tempoh dan tarikh akhir
Satu mesej sudah cukup: empat puluh lima minit dengan Jamie, Priya dan Tom sebelum hari Jumaat, tidak lebih awal daripada 10:00. Ejen hanya bertanya maklumat yang belum ada, seperti sama ada mesyuarat dalam talian atau di bilik mesyuarat.
- 02
Ejen menyemak kalendar
Melalui akaun Google Calendar anda, ejen menyemak jadual anda serta waktu lapang dan sibuk yang dikongsi oleh rakan sekerja. Ia mengambil kira waktu bekerja, zon waktu dan masa yang anda minta untuk dikosongkan, seperti waktu makan tengah hari.
- 03
Ejen mencadangkan tiga waktu
Selasa 14:00, Rabu 10:30 atau Khamis 16:00. Ejen mengutamakan waktu yang tidak mengganggu jadual pagi sesiapa dan memberitahu anda dengan jelas jika tiada waktu yang sesuai untuk keempat-empat orang pada minggu itu.
- 04
Ejen bertanya kepada peserta di Slack
Ejen menyediakan draf mesej ringkas kepada setiap orang, atau satu mesej untuk saluran, dengan tiga pilihan waktu. Anda boleh melihat teksnya pada kad, dan mesej dihantar selepas anda meluluskannya.
- 05
Ejen menunggu dan menyambung tugas
Jawapan mungkin mengambil masa beberapa jam. Ejen menyambung tugas apabila jawapan diterima. Jika seseorang belum menjawab pada waktu yang anda tetapkan, ejen memberitahu anda dan tidak membuat pilihan bagi pihaknya.
- 06
Ejen menyediakan jemputan
Setelah masa dipersetujui, ejen menyediakan acara Google Calendar: tajuk, peserta, pautan Google Meet, agenda dalam tiga baris dan sebarang dokumen untuk dibaca terlebih dahulu. Kad kedua memaparkan jemputan sebelum acara dibuat.
- 07
Ejen mengurus perubahan rancangan
Jika seseorang kemudian meminta masa mesyuarat diubah, ejen menyemak kalendar sekali lagi dan mencadangkan waktu lain. Penjadualan semula mengubah acara, jadi ejen juga menunggu kelulusan anda.
Hasilnya dalam kalendar
- Waktu yang sesuai berdasarkan kalendar yang boleh diakses dan telah disahkan oleh peserta
- Jemputan Google Calendar dengan pautan Google Meet, agenda dan bahan bacaan yang dilampirkan
- Catatan tentang siapa yang bersetuju, tidak dapat hadir dan belum menjawab
- Mesej Slack dan jemputan yang dihantar atas nama anda, setiap satunya selepas kelulusan anda
Bila ejen meminta izin anda
Semakan kalendar dan cadangan waktu tidak memerlukan kelulusan. Ejen meminta kelulusan sebelum menghantar mesej kepada orang di Slack, dan sekali lagi sebelum membuat, mengubah waktu atau membatalkan acara kalendar. Satu kad boleh merangkumi mesej kepada beberapa orang.
Cara membuat permintaan
- Cari 45 minit minggu ini untuk saya, Jamie, Priya dan Tom. Tanya mereka di Slack waktu mana yang sesuai daripada tiga pilihan, kemudian hantar jemputan dengan pautan Meet.
- Sediakan draf e-mel kepada Hana di Yamato Outdoor dengan tiga pilihan waktu petang minggu depan. Apabila dia memilih satu, sediakan jemputan dan tunjukkan kepada saya.
- Alihkan mesyuarat semakan bajet hari Khamis ke waktu pada hari Jumaat apabila kami berlima lapang, dan beritahu semua orang dalam saluran kewangan sebabnya.
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri.
Pada skrin
Google Calendar
Slack
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- Mengapa
- Anda meminta satu jam minggu ini bersama Kenji, Aiko dan Jamie.
- Di mana
- #launch dalam Slack Fieldwork
- Apa yang boleh dijangka
- Menghantar satu mesej dengan dua pilihan waktu. Penghantaran jemputan kalendar memerlukan permintaan berasingan.
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Google Calendar - Minggu 15 Februari+Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI jadualkan mesyuarat untuk saya?
Ya. Ejen Monmo menyemak kalendar yang boleh diakses oleh akaun anda, mencadangkan waktu, bertanya kepada peserta waktu yang sesuai dan menyediakan jemputan. Anda meluluskan mesej dan acara kalendar sebelum dihantar. Ejen tidak membuat panggilan telefon untuk mengatur masa, jadi ia menggunakan Slack, e-mel dan kalendar.
Bolehkah ejen melihat kalendar rakan sekerja saya?
Ejen boleh melihat perkara yang boleh diakses oleh akaun kalendar anda sendiri. Dalam kebanyakan organisasi, ini termasuk waktu lapang atau sibuk rakan sekerja, dan kadangkala tajuk acara mereka. Ejen tidak boleh melihat kalendar yang tidak dikongsi dengan anda, termasuk kalendar orang di luar syarikat anda, jadi ejen bertanya kepada mereka tentang kelapangan mereka melalui mesej.
Bagaimana ejen menjadualkan mesyuarat dengan orang di luar syarikat?
Ejen menawarkan pilihan waktu. Ejen menyediakan draf e-mel atau mesej dengan tiga waktu daripada kalendar anda, menghantarnya selepas anda meluluskan dan membaca jawapan apabila diterima. Apabila orang itu memilih waktu, ejen menyediakan jemputan dengan pautan mesyuarat dan meminta kelulusan anda sekali lagi sebelum membuat acara.
Apa jadi jika tiada sesiapa membalas?
Ejen menunggu dan tidak membuat keputusan bagi pihak orang lain. Anda boleh menetapkan tarikh akhir, seperti esok pada tengah hari. Pada waktu itu, ejen memberitahu anda siapa yang sudah dan belum menjawab, serta menawarkan untuk menghantar peringatan. Mesej peringatan itu juga memerlukan kelulusan anda.
Bolehkah ejen mengurus zon waktu yang berbeza?
Ya. Ejen membaca zon waktu setiap orang daripada kalendar jika tersedia, dan bertanya jika tidak. Ejen menunjukkan setiap waktu yang dicadangkan mengikut waktu tempatan setiap peserta, contohnya 9:00 di London dan 18:00 di Tokyo, serta mengelakkan waktu di luar hari bekerja yang anda tetapkan.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.