Ejen AI untuk Outlook
Ejen Monmo bekerja dalam Outlook seperti pembantu eksekutif. Ia menyusun e-mel harian dengan bendera dan kategori, menulis balasan mengikut gaya anda, menjawab jemputan mesyuarat berdasarkan kalendar anda dan membuat susulan apabila tiada jawapan. Ia bekerja dalam peti mel anda sendiri, dan tiada apa yang dihantar, diterima atau dipindahkan sehingga anda mengizinkannya.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Outlook
Susun peti masuk dengan bendera dan kategori
Pada 8:00 setiap hari bekerja, ia membaca e-mel yang masuk sejak malam sebelumnya, dalam Focused dan Other, lalu mencadangkan tindakan untuk hari itu: enam mesej untuk ditandakan bagi hari ini, empat sebagai Menunggu, dan selebihnya untuk difailkan. Satu kelulusan melaksanakan semuanya.
PermintaanPada 8:00 setiap hari bekerja, susun peti masuk Outlook saya: mesej mana perlu ditandakan untuk hari ini, mana yang menunggu jawapan orang lain dan mana yang perlu difailkan. Jangan buat apa-apa sehingga saya luluskan.
Draf balasan yang sesuai dengan penerima
Ia menulis dengan gaya berbeza untuk pelanggan, pembekal dan rakan sekerja, berdasarkan cara anda pernah membalas mereka. Sebelum membalas kepada semua, ia juga menyemak siapa yang perlu kekal dalam salinan. Anda menyunting draf, kemudian membenarkan ia dihantar.
PermintaanDraf balasan untuk mesej yang ditandakan hari ini: gunakan bahasa formal untuk dua e-mel pelanggan dan ringkas untuk rakan sekerja. Beritahu saya sebelum membalas kepada semua.
Jawab jemputan mesyuarat
Ia menyemak setiap jemputan berdasarkan kalendar dan peraturan anda, seperti tiada mesyuarat sebelum 10:00 atau pada petang Jumaat. Ia kemudian mencadangkan untuk menerima, menerima sementara, menolak atau mencadangkan masa baharu. Tiada jemputan dijawab sehingga anda mengizinkannya.
PermintaanSemak jemputan mesyuarat saya yang belum dijawab. Cadangkan sama ada untuk menerima, menolak atau menetapkan masa baharu bagi setiap jemputan, dan tunjukkan jika ada yang bertindih.
Buat susulan apabila tiada jawapan
Ia menyimpan senarai Menunggu untuk soalan yang anda hantar: siapa yang belum menjawab dan berapa hari bekerja telah berlalu. Pada hari ketiga, ia menulis peringatan dua baris untuk setiap satu, dan anda memilih mana yang hendak dihantar.
PermintaanSimpan senarai e-mel yang saya masih tunggu jawapannya. Selepas tiga hari bekerja, tulis peringatan dua baris dan tunjukkan kepada saya.
Majukan mesej bersama konteks
Apabila mesej perlu diserahkan kepada rakan sekerja, ia mendraf mesej yang dimajukan dengan tiga baris di bahagian atas: apa yang diminta, apa yang anda sudah tahu dan apa yang anda perlukan daripadanya. Rakan sekerja anda boleh bertindak tanpa membaca keseluruhan perbualan.
PermintaanMajukan e-mel perubahan harga daripada pembekal kepada Tom dengan ringkasan tiga baris, dan minta pandangannya sebelum Khamis.
Sediakan peti mel sebelum anda bercuti
Sebelum anda bercuti selama seminggu, ia mendraf balasan automatik dengan tarikh dan orang yang boleh dihubungi, menyenaraikan perbualan yang masih belum selesai dan mencadangkan mesyuarat yang perlu ditolak atau dijadualkan semula. Setiap perubahan menunggu kelulusan anda.
PermintaanSaya bercuti dari 17 hingga 24 November. Draf balasan automatik saya, senaraikan perkara yang masih belum selesai dan cadangkan mesyuarat yang perlu ditolak.
Pastikan folder, kategori dan peraturan teratur
Ia mencadangkan beberapa folder dan kategori warna, seperti Pelanggan, Invois dan Untuk dibaca, serta peraturan untuk e-mel yang diterima setiap hari, seperti laporan sistem. Tiada apa yang dipindahkan, dikategorikan atau dicipta sehingga anda meluluskan senarai itu.
PermintaanCadangkan folder, kategori dan peraturan untuk peti masuk saya, dan tunjukkan ke mana 200 e-mel terakhir akan diletakkan.
Cara sambungan dibuat
- 1Peti mel itu milik anda dan hanya perlu disambungkan sekali: peti mel kerja Microsoft 365 atau peti mel peribadi Outlook.com. Ejen membaca dan menulis hanya sebagai peti mel tersebut.
- 2E-mel bersifat peribadi, jadi pilih dengan teliti siapa yang diberi akses. Satu ejen biasanya sudah memadai, contohnya Ketua Staf anda; ejen yang tidak anda pilih tidak boleh membuka peti mel itu.
- 3Ejen membaca e-mel dan kalendar tanpa meminta izin setiap kali. Untuk menghantar, menjawab jemputan, menandakan atau memindahkan e-mel, atau mencipta peraturan, ia sentiasa menunggu kelulusan anda. Satu kad boleh memuatkan balasan untuk sepanjang pagi.
Lagi dalam E-mel
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Lihat cara ia bekerja
Rakaman contoh dengan data sampel, dimainkan lebih pantas. Jeda, langkau ke mana-mana bahagian atau kawal tetikus sendiri. Contoh ini menunjukkan tugas yang serupa dalam aplikasi lain; Outlook tidak dipaparkan pada skrin.
Pada skrin
Gmail
Pilih tugasan. Lihat cara ia disiapkan.
- BilaHari bekerja, 7:30
- TindakanMembaca, mengasingkan, mendraf
- Tidak akanMenghantar tanpa izin anda
- Haruka dari Yamato Outdoor mencadangkan Khamis pada 3 PMDraf siap
- Invois Pacific Freight, $4,280, perlu dibayar pada JumaatSepadan dengan pesanan belian
- Borang kastam untuk penghantaran sampelSiap diisi
- Mengapa
- Sahkan waktu mesyuarat baharu.
- Di mana
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- Apa yang boleh dijangka
- Hanya e-mel ini akan dihantar. Draf anda yang lain kekal sebagai draf.
Pasukan anda. Terhubung dengan segalanya.
Peti masuk (46) · Mail+Peti masuk0
Berbintang
Draf2
Dihantar
Perlukan anda3
Makluman7
Diarkibkan36
3diurus
7diringkaskan
36diarkibkan
Contoh rakaman dengan data rekaan, dimainkan lebih pantas. Jeda rakaman, lompat ke mana-mana bahagian, atau kendalikan sendiri tetikus.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI membaca dan membalas e-mel Outlook saya?
Ejen AI boleh membaca dan mendraf sendiri, tetapi hanya menghantar apabila anda mengizinkannya. Ejen Monmo menyemak e-mel baharu mengikut jadual yang anda setujui, mencadangkan mesej untuk ditandakan dan difailkan, menulis balasan serta menyediakan jawapan untuk jemputan mesyuarat. Apa yang hendak disampaikan dalam mesej yang sukar, dan kepada siapa anda meluangkan masa, tetap keputusan anda.
Adakah ejen AI boleh digunakan dengan akaun kerja Microsoft 365?
Ya, jika organisasi anda membenarkan sambungan tersebut. Peti mel kerja dan sekolah diuruskan oleh pentadbir, yang mungkin perlu meluluskan aplikasi sekali sebelum anda boleh log masuk. Akaun peribadi Outlook.com disambungkan menggunakan log masuk anda sendiri. Untuk perkara yang tidak diliputi oleh sambungan, ejen boleh membuka Outlook di web dalam pelayar miliknya sendiri.
Adakah e-mel yang dihantar oleh ejen menggunakan alamat Outlook saya sendiri?
Ya. Ejen bekerja sebagai peti mel yang anda sambungkan, jadi balasan yang diluluskan dihantar daripada alamat anda dan jawapannya kembali kepada anda. Tiada apa yang dihantar sebelum anda meluluskannya: kad menunjukkan mesej, penerima dan sebabnya. Beberapa balasan rutin boleh dikumpulkan dalam satu kad, dan setiap satu boleh disunting.
Bolehkah ejen AI menerima atau menolak mesyuarat bagi pihak saya?
Ejen AI menyediakan jawapan dan menghantarnya selepas anda meluluskan. Ia membandingkan setiap jemputan dengan kalendar dan pilihan yang telah anda tetapkan, kemudian mengesyorkan untuk menerima, menerima sementara, menolak atau memilih masa lain, berserta sebabnya. Jemputan rutin boleh diluluskan bersama. Jemputan daripada orang baharu atau yang mengambil masa yang panjang akan dikemukakan satu per satu.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.