AI 智能体在 Fillout 中能做什么
设计写入数据库的表单
它读取您的 Airtable 或 Notion 数据库,将每个问题映射到正确的字段和类型,添加逻辑,并在创建表单前向您展示字段映射。
指令设计一个 Fillout 信息收集表单,将数据写入我们 Airtable 的 Clients 表。先给我看字段映射。
准备预填更新链接
需要续约或核对信息时,它会为每位客户准备一条已填入当前答案的链接,并起草发送链接的邮件。您批准后才会批量发送。
指令为全部 80 名会员准备预填链接,让他们确认自己的信息,并起草邮件。发送前先问我。
分类处理每条提交
收到提交后,它会读取答案,评估紧急程度或匹配度,按您设定的规则分配负责人,并在 Slack 发布简短说明和记录链接。
指令通过 Fillout 收到支持请求时,设定优先级,指定负责人,并在 Slack 通知对方。
找出用户在哪一步放弃
对于多页表单,它会比较每页的开始填写人数和完成人数,指出流失人数最多的页面,并建议删减或调整哪些内容。
指令Onboarding 表单哪一页流失的人最多?你建议怎么改?
检查通过表单预约的会议
当表单包含预约步骤时,它会在 Google Calendar 中核查每场新会议,根据答案准备简短摘要,并标记时间冲突供您处理。
指令对每场通过 Fillout 预约的咨询,根据对方的答案在通话前写一份两行摘要。
核对表单付款
它将表单中的付款提交与 Stripe 核对,列出未付款或重复付款的项目,并起草给客户的说明。退款和作废扣款始终需要您批准。
指令将本月 Fillout 中已付款的工作坊报名与 Stripe 核对,列出所有不一致的项目。
清理表单创建的记录
它找出 Airtable 或 Notion 中因重复提交而创建的记录,建议合并哪些记录、保留哪些字段,并在您批准后执行更改。
指令找出本季度信息收集表单创建的重复客户记录,并提出合并建议。
如何连接
- 1使用登录信息或 Fillout 提供的 API 密钥,一次连接您自己的 Fillout 账号。如果表单会写入 Airtable 或 Notion,也请连接相应账号,让智能体读取表单创建的记录。
- 2您可以选择哪些智能体能使用 Fillout。运营或客户成功智能体适合使用;撰写博客文章的智能体则不需要访问您的信息收集表单。
- 3读取提交内容和记录,以及起草表单、链接和邮件,无需审批。创建、编辑或发布表单,写入 Airtable 或 Notion,发送邮件以及退款,都会先征求您的同意。
更多表单与问卷应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体能为 Airtable 或 Notion 创建 Fillout 表单吗?
可以。Monmo AI智能体会读取您的数据库,将每个问题映射到相应字段,添加条件逻辑,并在创建任何内容前向您展示映射关系。经您许可后,它会通过 Fillout 连接创建表单;如果连接无法完成某项操作,则会在自己的浏览器中完成。
AI智能体能给客户发送链接,让他们自己更新记录吗?
Monmo 智能体会准备好所有内容,并在发送前征求您的同意。它为每位客户生成一条预填当前信息的链接,并起草附带链接的邮件。您可以在一张卡片上查看收件人和邮件内容。客户提交后,智能体会检查更改是否写入了正确的记录。
我不在时,表单提交会怎么处理?
Monmo 智能体会继续读取和处理提交内容。它会对每条提交分类,写下备注并起草回复;需要发送消息、修改记录或退款的操作则会等待您批准。您回来后,可以按顺序查看待处理卡片和每项操作的原因。
把 Fillout 和 Airtable 连接到 AI智能体安全吗?
Monmo 智能体使用您连接的账号,因此只能查看这些账号有权访问的表单、数据库和记录。未经您的批准,它不会写入记录、发布表单或删除提交内容。您可以在它工作时查看屏幕,也可以随时断开任一账号。