Filloutでエージェントができること
ベースに書き込むフォームを設計する
AirtableのベースやNotionのデータベースを読み、質問ごとに正しい項目と型を割り当て、ロジックを加えます。フォームを作る前に、項目の対応表をお見せします。
頼み方AirtableのClientsテーブルに書き込む受付フォームをFilloutで設計して。先に項目の対応を見せて。
入力済みの更新リンクを用意する
契約更新や登録内容の確認のために、今の内容が入った顧客ごとのリンクを用意し、それを送るメールを下書きします。送信はあなたの承認を待ちます。
頼み方会員80人に登録内容を確認してもらう入力済みリンクを用意して、メールを下書きして。送る前に確認して。
送信を1件ずつ仕分ける
送信が届くと回答を読み、緊急度や相性を判断し、決めたルールで担当者を割り当て、レコードへのリンク付きの短いメモをSlackに投稿します。
頼み方Filloutでサポート依頼が届いたら優先度を付けて担当者を決め、Slackで知らせて。
回答者があきらめるページを見つける
複数ページのフォームで、各ページを始めた人数と終えた人数を比べ、最も人が減るページを示し、削るべき項目や移すべき項目を提案します。
頼み方オンボーディングのフォームで一番人が減るのはどのページ？何を変えればいい？
フォームから入った予約を確かめる
フォームに日程調整の手順があるときは、新しい予約をGoogle カレンダーと照らし、回答から短い事前メモを作り、重なりがあればあなたに知らせます。
頼み方Filloutで入った相談予約ごとに、回答をもとに2行の事前メモを書いて。
フォームの支払いを照合する
支払い付きの送信をStripeと突き合わせ、未払いや重複を一覧にし、お客様への連絡を下書きします。返金や決済の取り消しは必ずあなたの承認を待ちます。
頼み方今月Filloutで支払い済みになったワークショップの申し込みをStripeと照合して、合わないものを一覧にして。
フォームが作ったレコードを整える
繰り返しの送信でAirtableやNotionにできた重複レコードを見つけ、まとめ方と残す項目を提案します。変更はあなたが承認してから行います。
頼み方今四半期に受付フォームが作った重複の顧客を探して、統合案を出して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のFilloutアカウントを、サインインかFilloutのAPIキーで一度接続します。フォームがAirtableやNotionに書き込む場合は、それらのアカウントも接続すると、フォームが作ったレコードをエージェントが読めます。
- 2Filloutを使えるエージェントはあなたが選びます。業務やカスタマーサクセスの担当に向いており、ブログ記事を書く担当に受付フォームは不要です。
- 3送信とレコードの閲覧、フォーム・リンク・メールの下書きは承認なしで行います。フォームの作成・編集・公開、AirtableやNotionへの書き込み、メールの送信、返金は必ず事前に確認します。
フォーム・アンケートのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
よくある質問
AIエージェントにAirtableやNotion向けのFilloutフォームを作ってもらえますか？
作ってもらえます。MonmoのAIエージェントはベースやデータベースを読み、質問ごとに項目を割り当て、条件分岐を加え、何かを作る前に対応表をお見せします。許可を得たら、Filloutとの連携でフォームを作り、連携で対応していない操作は自分のブラウザーで進めます。
お客様に、自分のレコードを更新するリンクを送れますか？
すべて用意したうえで、送る前に確認します。顧客ごとに今の内容が入ったリンクを作り、それを届けるメールを下書きします。宛先と文面は1枚のカードで確認できます。送信があったあとは、変更が正しいレコードに反映されたかもエージェントが確かめます。
留守の間に届いた送信はどうなりますか？
エージェントが読み続け、準備を進めます。送信を仕分け、メモを書き、返信を下書きし、送信、レコードの変更、返金が必要なものはあなたの承認待ちにしておきます。戻ったときには、理由付きのカードが順番に並んでいます。
FilloutとAirtableをAIエージェントにつないでも安全ですか？
エージェントは接続したアカウントで動くため、そのアカウントで開けるフォーム、ベース、レコードしか見られません。承認なしにレコードへ書き込んだり、フォームを公開したり、送信を削除したりすることはありません。作業中の画面を見ることも、いつでもどちらかの接続を外すこともできます。