AI-agenter til Box
En AI-agent fra Monmo arbejder i Box som en assistent til dokumentstyring og drift. Den besvarer spørgsmål på tværs af mapper med kontrakter og rapporter, udfylder metadata som fornyelsesdatoer, holder styr på fornyelser, opretter kundemapper og gennemgår, hvem uden for virksomheden der stadig har adgang til hvad. Den arbejder inden for dine egne Box-rettigheder og spørger, før den ændrer filer, metadata eller adgang.
Opdateret 2026-11-13 · Gratis at komme i gang. Betalte abonnementer fra $15 om måneden.
Det gør AI-agenter i Box
Stil et spørgsmål om en mappe
Spørg, hvilke leverandørkontrakter der fornyes automatisk, eller hvilke rapporter der nævner et projekt. Agenten læser alle filer i mappen og svarer med filnavnet og det tekststed, den bygger svaret på.
SpørgHvilke af kontrakterne i Legal/Active fornyes automatisk, og hvilket opsigelsesvarsel skal vi give?
Udfyld metadata for kontrakter
Hvis din virksomhed bruger metadataskabeloner, læser agenten hver kontrakt og foreslår værdier til felter som modpart, værdi, startdato og fornyelsesdato. Du gennemgår og godkender tabellen, før den gemmer værdierne.
SpørgUdfyld metadataskabelonen Contract for de 40 filer i Legal/Active, og vis mig værdierne, før du gemmer dem.
Hold styr på fornyelser
Hver mandag tjekker agenten kontraktdatoer, opdaterer en oversigt over fornyelser i Excel eller Google Sheets og skriver i Microsoft Teams eller Slack om det, der kræver en beslutning inden for de næste 60 dage.
SpørgLav hver mandag en liste over kontrakter, der fornyes inden for de næste 60 dage, og giv besked i driftskanalen i Teams.
Opret en kundemappe
For en ny kunde opretter agenten standardmappestrukturen ud fra din skabelon og forbereder invitationer med den rette samarbejdsrolle til hver person. Den spørger, før den opretter mapper og inviterer personer.
SpørgOpret kundemappen til Brightline ud fra vores skabelon, og invitér deres to kontaktpersoner med visningsadgang til Deliverables og ingen andre mapper.
Gennemgå ekstern adgang
Hvert kvartal laver agenten en liste over mapper, der er delt med personer uden for virksomheden, deres roller og hvornår de sidst åbnede noget. Den foreslår, hvilke samarbejder eller links der bør fjernes. Du skal godkende, før noget fjernes.
SpørgLav en liste over alle uden for virksomheden, der har adgang til vores Box-mapper, og foreslå, hvis adgang bør fjernes.
Sammenlign to versioner af et dokument
Når en modpart sender en kontrakt retur, sammenligner agenten den nye version med den forrige i Box og beskriver alle ændrede klausuler i almindeligt sprog. Så kan den, der skal gennemgå kontrakten, tage udgangspunkt i forskellene.
SpørgSammenlign versionen af Northwind MSA, der blev uploadet i dag, med sidste uges version, og lav en liste over alle ændringer.
Flyt filer til den rette placering
Agenten finder arbejdsdokumenter, der er gemt i personlige mapper eller i den forkerte teammappe, og foreslår, hvor de hører til. Når du har godkendt det, flytter den filerne og bevarer versionshistorikken.
SpørgFind projektfiler i mine personlige mapper, og foreslå, hvor de hører til i teamets mappestruktur.
Sådan oprettes forbindelsen
- 1Du forbinder din egen Box-konto én gang. I mange virksomheder skal en Box-administrator godkende eksterne apps, før medarbejdere kan bruge dem, så du kan have brug for den godkendelse først. Derefter ser agenten kun det, din konto har adgang til.
- 2Vælg, hvilke agenter der skal have adgang til Box. Det kan være relevant for en driftsagent, der håndterer kontrakter. En agent til sociale medier har sjældent brug for adgang.
- 3Agenten behøver ikke godkendelse for at åbne, læse og søge i filer. Den spørger først, før den uploader, flytter, redigerer metadata, opretter mapper, inviterer samarbejdspartnere, opretter delte links, ændrer adgang eller sletter.
Flere i Dokumenter og filer
Andre apps af samme type, som AI-agenter arbejder i. Hver app har sin egen side.
Ofte stillede spørgsmål
Kan en AI-agent søge i og opsummere dokumenter i Box?
Ja. En Monmo-agent åbner filerne i de mapper, du vælger, læser dem og besvarer dit spørgsmål med filnavnet og det tekststed, den har brugt. Den kan lave en oversigtstabel over en mappe med kontrakter eller rapporter. Den ser kun det, din egen Box-konto kan åbne.
Skal vores Box-administrator godkende en AI-agent?
Ofte ja. Box giver administratorer mulighed for at bestemme, hvilke eksterne apps medarbejdere må forbinde, og mange virksomheder kræver godkendelse. Når forbindelsen er tilladt, arbejder agenten inden for din egen brugers rettigheder. Hvis forbindelsen ikke dækker et trin, kan agenten bruge Box i sin egen browser med dit login.
Kan en AI-agent administrere adgang og delte links i Box?
Den kan gennemgå adgang og links og foreslå ændringer, men gennemfører dem kun med din godkendelse. Agenten laver en liste over samarbejdspartnere og delte links, især dem uden for virksomheden, viser, hvornår de sidst blev brugt, og foreslår, hvad der bør fjernes. Hver invitation, rolleændring og fjernelse vises først på et kort.
Ændrer agenten de originale filer i Box?
Ikke uden at spørge. Når agenten læser, søger og opsummerer, ændrer den ikke filerne. Den skal have din godkendelse til at flytte, redigere, uploade en ny version af eller slette en fil. Box gemmer versionshistorikken, så du stadig kan se tilbage på en godkendt ændring.
Din næste medarbejderkunne starte i dag.
Opret din første AI-agent på et minut. Det er gratis at komme i gang.