Agentes de IA para OneDrive
Un agente de Monmo mantiene OneDrive en orden, como un asistente organizado con un archivador. Encuentra ese archivo que recuerdas a medias, guarda los adjuntos de Outlook en la carpeta adecuada, propone una estructura más clara, revisa qué archivos están compartidos con cualquier persona y averigua qué ocupa espacio. Usa tu propia cuenta de Microsoft y pide permiso antes de mover, compartir o borrar algo.
Actualizado: 2026-11-13 · Empieza gratis. Planes de pago desde $15 al mes.
Qué hacen los agentes en OneDrive
Encuentra ese archivo que recuerdas a medias
Pídele el contrato de alquiler firmado en primavera o el presupuesto que Ken compartió en Microsoft Teams en marzo. Busca en los nombres y el contenido de tu OneDrive, abre los resultados más probables y te dice cuál es y dónde está guardado.
PreguntarBusca la versión del presupuesto de Q2 que Ken envió alrededor de marzo y dime dónde está guardada.
Guarda los adjuntos de Outlook
Cada tarde guarda las facturas, los contratos y los informes del día de Outlook en las carpetas adecuadas de OneDrive, con un formato uniforme de nombre que incluya, por ejemplo, la fecha, el proveedor y el tipo.
PreguntarCada tarde a las 6, guarda las facturas adjuntas de Outlook en Finance/Invoices/2026 con el nombre date-supplier-amount.
Propón una estructura de carpetas más clara
Revisa tus carpetas, encuentra duplicados y archivos sueltos en la raíz y propone una estructura sencilla con una lista de todos los movimientos. Los archivos no se mueven hasta que apruebes el plan.
PreguntarMi OneDrive es un caos. Propón una estructura de carpetas y muéstrame dónde iría cada archivo.
Revisa lo que has compartido
Enumera los archivos y carpetas compartidos con cualquier persona que tenga el enlace o con personas ajenas a tu organización, indica quién los ha abierto cuando puede verlo y propone qué enlaces eliminar.
PreguntarEnumera todo lo que tengo en OneDrive compartido mediante un enlace accesible para cualquiera y sugiere qué debería dejar de compartir.
Resume una carpeta entera
Indícale una carpeta de informes, contratos o documentos de investigación. Lee todos los archivos y crea un resumen en Microsoft Word con los datos clave de cada uno y enlaces a los archivos originales.
PreguntarLee todos los documentos de la carpeta Northwind y dame un resumen de dos páginas con enlaces a cada archivo.
Recupera una versión anterior
Si se ha sobrescrito un libro de Excel, abre el historial de versiones, las compara y te dice cuál contiene los números que necesitas. Antes de restaurar una versión, pide permiso.
PreguntarAlguien sobrescribió ayer el libro de precios. Busca la última versión correcta y pide permiso antes de restaurarla.
Libera espacio de almacenamiento
Enumera los archivos y carpetas más grandes, las exportaciones antiguas de vídeo y los duplicados, y propone qué borrar o archivar. Los archivos borrados van a la papelera y cada eliminación requiere tu aprobación.
PreguntarMe queda poco espacio en OneDrive. Muéstrame los 30 archivos más grandes y los duplicados que podría eliminar.
Cómo se conecta
- 1Inicia sesión una vez con tu cuenta de Microsoft, personal o de trabajo. El agente abre los archivos a los que esa cuenta tiene acceso, incluidos los que se han compartido contigo. Las cuentas de trabajo pueden necesitar que un administrador autorice la conexión.
- 2Tú eliges qué agentes pueden usar OneDrive. La mayoría guarda allí sus archivos terminados; un agente de jefatura de gabinete o de operaciones es el más indicado para organizar los archivos y revisar cómo se comparten.
- 3Leer y buscar archivos no requiere aprobación. Sobrescribir, mover, renombrar, compartir o borrar archivos, cambiar un enlace y restaurar una versión requiere tu autorización previa para cada acción. Toda una limpieza cabe en una sola tarjeta.
Más en Documentos y archivos
Otras apps de este tipo en las que trabajan los agentes, cada una con su propia página.
Preguntas frecuentes
¿Puede un agente de IA organizar mi OneDrive?
Sí. Un agente de Monmo revisa tus carpetas, encuentra duplicados y archivos sueltos y propone una estructura con todos los movimientos detallados. Tú apruebas el plan completo o una parte, y el agente lo lleva a cabo mediante la conexión con OneDrive o en su propio navegador cuando la conexión no cubre alguna acción.
¿Puede un agente de IA buscar dentro de mis archivos de OneDrive?
Sí. El agente de IA busca en los nombres y el contenido, abre los resultados más probables y los lee. Así puede encontrar un documento por lo que dice, no solo por su nombre. Te indica el archivo, la carpeta y el fragmento que coincide con la búsqueda.
¿El agente borrará archivos de OneDrive?
Solo si lo apruebas. El agente propone qué borrar e indica el tamaño y la fecha de última modificación de cada archivo. Los elementos borrados van a la papelera de OneDrive, donde pueden recuperarse durante un tiempo limitado que depende de tu plan o de la configuración del administrador.
¿Qué diferencia hay entre OneDrive y SharePoint para el agente?
OneDrive guarda tus propios archivos; SharePoint guarda sitios de equipo y bibliotecas compartidas. El agente trabaja con ambos mediante la misma cuenta de Microsoft y solo ve lo que esa cuenta puede consultar. Los documentos de equipo conviene guardarlos en SharePoint, y el agente puede ayudarte a trasladarlos allí.
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