AI-agents voor Box
Een AI-agent van Monmo werkt in Box als een assistent voor documentbeheer en operationele taken. De agent beantwoordt vragen over mappen met contracten en rapporten, vult metadata zoals verlengdata in, houdt een overzicht van verlengingen bij, maakt klantmappen aan en controleert wie van buiten het bedrijf nog toegang heeft tot welke bestanden. De agent werkt binnen de rechten van je eigen Box-account en vraagt toestemming voordat bestanden, metadata of toegangsrechten worden gewijzigd.
Bijgewerkt op 2026-11-13 · Gratis beginnen. Betaalde abonnementen vanaf $15 per maand.
Wat AI-agents doen in Box
Stel een vraag over een map
Vraag welke leverancierscontracten automatisch worden verlengd of welke rapporten een project noemen. De agent leest elk bestand in de map en geeft antwoord met de bestandsnaam en de passage waarop het antwoord is gebaseerd.
VraagWelke contracten in Legal/Active worden automatisch verlengd en welke opzegtermijn geldt daarvoor?
Vul contractmetadata in
Als je bedrijf met metadatasjablonen werkt, leest de agent elk contract en stelt waarden voor velden voor, zoals wederpartij, waarde, ingangsdatum en verlengdatum. Je controleert de tabel en geeft goedkeuring voordat de waarden worden opgeslagen.
VraagVul het metadatasjabloon Contract in voor de 40 bestanden in Legal/Active en laat me de waarden zien voordat je ze opslaat.
Houd verlengingen bij
Elke maandag controleert de agent contractdata, werkt een verlengingsoverzicht in Excel of Google Sheets bij en plaatst een bericht in Microsoft Teams of Slack over zaken waarover binnen 60 dagen een beslissing nodig is.
VraagMaak elke maandag een lijst van contracten die binnen 60 dagen worden verlengd en meld die in het ops-kanaal in Teams.
Maak een klantmap aan
Voor een nieuwe klant maakt de agent de standaard mapstructuur aan op basis van je sjabloon en bereidt uitnodigingen voor met de juiste samenwerkingsrol voor iedere persoon. Voor het aanmaken van mappen en uitnodigen van mensen vraagt de agent eerst toestemming.
VraagMaak de klantmap voor Brightline aan op basis van ons sjabloon en nodig hun twee contactpersonen uit als lezers, alleen voor Deliverables.
Controleer externe toegang
Elk kwartaal maakt de agent een overzicht van mappen die zijn gedeeld met mensen buiten je bedrijf, hun rol en wanneer ze voor het laatst iets hebben geopend. Ook stelt de agent voor welke samenwerkingen of links kunnen worden verwijderd. Verwijderen gebeurt pas na je goedkeuring.
VraagMaak een lijst van iedereen buiten het bedrijf die toegang heeft tot onze Box-mappen en stel voor van wie de toegang kan worden beëindigd.
Vergelijk twee versies van een document
Wanneer een wederpartij een contract terugstuurt, vergelijkt de agent de nieuwe versie met de vorige in Box en beschrijft elke gewijzigde bepaling in gewone taal. Zo kan je beoordelaar meteen met de verschillen beginnen.
VraagVergelijk de versie van de Northwind MSA die vandaag is geüpload met die van vorige week en zet elke wijziging op een rij.
Zet bestanden op de juiste plek
De agent zoekt werkdocumenten die in persoonlijke mappen of de verkeerde teammap staan, stelt voor waar elk bestand thuishoort en verplaatst ze na je goedkeuring. De versiegeschiedenis blijft behouden.
VraagZoek projectbestanden in mijn persoonlijke mappen en stel voor waar ze in de teamstructuur thuishoren.
Hoe de koppeling werkt
- 1Je koppelt eenmalig je eigen Box-account. Bij veel bedrijven moet een Box-beheerder externe apps goedkeuren voordat medewerkers ze kunnen gebruiken. Mogelijk heb je die goedkeuring dus eerst nodig. Daarna ziet de agent alleen wat jouw account kan openen.
- 2Kies welke AI-agents Box mogen openen. Een operations-agent die contracten behandelt, heeft daar baat bij; een socialmedia-agent heeft die toegang zelden nodig.
- 3Voor het openen, lezen en doorzoeken van bestanden is geen goedkeuring nodig. Voor uploaden, verplaatsen, metadata wijzigen, mappen aanmaken, mensen uitnodigen, gedeelde links maken, toegang wijzigen en verwijderen vraagt de agent altijd eerst toestemming.
Meer in Documenten en bestanden
Andere apps van dit type waarin AI-agents werken, elk met een eigen pagina.
Veelgestelde vragen
Kan een AI-agent documenten in Box doorzoeken en samenvatten?
Ja. Een AI-agent van Monmo opent en leest de bestanden in de mappen die je aanwijst en beantwoordt je vraag met de bestandsnaam en de gebruikte passage. De agent kan ook een map met contracten of rapporten omzetten in een overzichtstabel. De agent ziet alleen wat je eigen Box-account kan openen.
Moet onze Box-beheerder een AI-agent goedkeuren?
Vaak wel. In Box bepalen beheerders welke externe applicaties medewerkers mogen koppelen, en veel bedrijven vereisen hiervoor goedkeuring. Zodra de koppeling is toegestaan, werkt de AI-agent binnen de rechten van je eigen account. Als een stap niet via de koppeling kan, kan de agent Box in zijn eigen browser gebruiken met jouw inloggegevens.
Kan een AI-agent toegangsrechten en gedeelde links in Box beheren?
Een AI-agent van Monmo kan toegangsrechten en gedeelde links controleren en wijzigingen voorstellen. Wijzigingen worden alleen met je goedkeuring uitgevoerd. De agent toont samenwerkingspartners en gedeelde links, vooral die buiten je bedrijf, laat zien wanneer ze voor het laatst zijn gebruikt en stelt voor wat kan worden verwijderd. Elke uitnodiging, rolwijziging en verwijdering verschijnt eerst op een kaart ter goedkeuring.
Wijzigt de AI-agent de originele bestanden in Box?
Niet zonder toestemming te vragen. Bij lezen, zoeken en samenvatten blijven bestanden ongewijzigd. Voor het verplaatsen, bewerken, uploaden van een nieuwe versie of verwijderen van een bestand is steeds je goedkeuring nodig. Box bewaart de versiegeschiedenis, zodat je een goedgekeurde wijziging later kunt terugzien.
Je volgende collegakan vandaag al beginnen.
Maak je eerste AI-agent in een minuut. Je begint gratis.