Agenti AI per HiBob
Un agente Monmo lavora in HiBob, o Bob, come braccio destro del team HR. Segue le attività di onboarding, segnala le assenze settimanali, prepara i dati per i cicli di valutazione e retribuzione, individua i temi ricorrenti nei commenti ai sondaggi e verifica che i dati del personale siano completi. Opera con i permessi che gli assegni in HiBob. Le decisioni sulle persone restano ai manager e al team HR, e ogni modifica richiede prima la tua conferma.
Aggiornato 2026-11-13 · Inizia gratis. Piani a pagamento da $15 al mese.
Cosa fanno gli agenti in HiBob
Segui le attività di onboarding
Per ogni nuovo assunto controlla le attività di onboarding in Bob, sollecita su Slack le attività scadute di IT, manager e buddy e ti segnala il venerdì chi non è pronto per lunedì.
ChiediOgni venerdì alle 2, dimmi quali persone che iniziano la prossima settimana hanno ancora attività di onboarding aperte e sollecita i responsabili.
Segnala chi è assente questa settimana
Ogni lunedì alle 8:30 legge le assenze approvate in Bob e pubblica su Slack un breve elenco per team, con le festività di ogni sede, per evitare di fissare riunioni con chi è assente.
ChiediOgni lunedì alle 8:30, pubblica su Slack chi è assente questa settimana per ogni team, insieme alle eventuali festività.
Prepara un ciclo di valutazione
Prima dell'apertura di un ciclo verifica che il manager e il reparto di ogni persona siano corretti, raccoglie obiettivi e feedback precedenti in una sintesi per ogni manager e ricorda le scadenze a chi deve fare le valutazioni. I punteggi restano ai manager.
ChiediPrima dell'apertura del ciclo di valutazione H2, verifica le linee di riporto in Bob e prepara una sintesi degli obiettivi per ogni manager.
Prepara i dati per un ciclo retributivo
Raccoglie retribuzione attuale, data dell'ultima variazione, livello e anzianità delle persone coinvolte in un file Google Sheets per il team HR. Proposte, budget e decisioni spettano alle persone; l'agente prepara il foglio.
ChiediPrepara il foglio per la revisione retributiva del reparto Engineering con retribuzione attuale, livello e data dell'ultima variazione.
Analizza i commenti ai sondaggi sul coinvolgimento
Alla chiusura di un sondaggio legge i commenti liberi e li raggruppa per tema, indicando il numero di commenti e citando brevi esempi. Riporta solo i temi e non cerca di capire chi ha scritto cosa.
ChiediRaggruppa per tema i commenti al sondaggio sul coinvolgimento del mese scorso, indicando il numero di commenti e due brevi citazioni per ciascuno.
Mantieni completi i dati del personale
Ogni mese individua i profili senza manager, sede, qualifica o contatto di emergenza e prepara una bozza di messaggio per ogni persona. Prima di modificare un campo o inviare i messaggi, chiede conferma.
ChiediTrova i profili in Bob senza sede o contatto di emergenza e prepara una bozza di messaggio per ogni persona.
Report su organico e turnover
Il primo giorno di ogni trimestre ricava da Bob i dati su organico, assunzioni, uscite e turnover per reparto e sede, e scrive due paragrafi sui cambiamenti per la riunione della direzione.
ChiediIl primo giorno di ogni trimestre, inviami i dati su organico e turnover per reparto con un breve commento.
Come si collega
- 1Colleghi HiBob una sola volta. L'accesso a Bob viene di solito concesso tramite un account di servizio che un amministratore crea e assegna a un gruppo di permessi, così l'agente vede solo i campi accessibili a quel gruppo.
- 2Scegli tu quali agenti usano HiBob. Sono adatti l'agente che si occupa delle attività HR o quello che svolge il ruolo di Chief of Staff; è meglio riservare i dati retributivi e personali a uno solo dei due.
- 3La lettura di profili, assenze, attività e report non richiede approvazione. Per modificare un profilo, completare un'attività, approvare un'assenza o inviare un messaggio ai dipendenti, l'agente chiede prima conferma. Le decisioni su retribuzioni e performance restano alle persone.
Altre app in Risorse umane e selezione del personale
Altre app di questo tipo in cui lavorano gli agenti, ciascuna con una pagina dedicata.
Domande frequenti
Un agente AI può lavorare in HiBob?
Sì, con i permessi che gli assegni. Un agente Monmo legge i dati del personale, le assenze e le attività in Bob, prepara report e sintesi e sollecita le attività di onboarding e valutazione in scadenza. Lavora tramite la connessione a HiBob oppure nel proprio browser quando la connessione non copre un'operazione, e chiede conferma prima di ogni modifica.
Un agente AI può aiutare con le revisioni retributive in HiBob?
L'agente AI prepara i dati e la documentazione. Raccoglie retribuzione attuale, livello, anzianità e data dell'ultima variazione per le persone coinvolte e verifica che il foglio sia completo. Budget, proposte e decisioni finali spettano ai manager e al team HR, e nulla cambia in Bob senza approvazione.
L'agente può vedere stipendi e dati personali?
Solo se il gruppo di permessi che gli assegni li include. In HiBob, un amministratore decide quali campi può vedere l'account di servizio, quindi puoi escludere del tutto i dati retributivi o personali. Scegli anche quali agenti Monmo possono usare la connessione.
L'agente può riassumere i risultati dei sondaggi HiBob senza identificare le persone?
L'agente riporta temi, conteggi e brevi citazioni, non i nomi delle persone. Puoi indicargli la dimensione minima dei gruppi che ritieni appropriata: non suddividerà i risultati in gruppi più piccoli. Non cerca mai di associare i commenti alle persone e il resoconto completo rimane nella tua Library.
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