KI-Agenten für HiBob
Ein Monmo-Agent arbeitet in HiBob, auch Bob genannt, als rechte Hand Ihres HR-Teams. Er hält Onboarding-Aufgaben im Blick, meldet wöchentliche Abwesenheiten, bereitet Daten für Beurteilungs- und Gehaltsrunden vor, wertet Umfragekommentare nach Themen aus und sorgt für vollständige Personaldaten. Dabei nutzt er die Berechtigungen, die Sie ihm in HiBob geben. Personalentscheidungen bleiben bei Ihren Führungskräften und der Personalabteilung. Vor jeder Änderung fragt er nach.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in HiBob erledigen
Onboarding-Aufgaben im Blick behalten
Für jede neue Person prüft der Agent die Onboarding-Aufgaben in Bob, erinnert IT, Führungskraft und Buddy in Slack an überfällige Aufgaben und meldet Ihnen am Freitag, wer für Montag noch nicht bereit ist.
AuftragSag mir jeden Freitag um 2 Uhr, für welche Personen mit Start in der nächsten Woche noch Onboarding-Aufgaben offen sind, und erinnere die Verantwortlichen.
Wöchentliche Abwesenheiten melden
Jeden Montag um 8:30 liest der Agent genehmigte Abwesenheiten in Bob und veröffentlicht für jedes Team eine kurze Liste in Slack, einschließlich der Feiertage am jeweiligen Standort. So plant niemand ein Meeting mit jemandem, der abwesend ist.
AuftragVeröffentliche jeden Montag um 8:30 in Slack, wer diese Woche in welchem Team abwesend ist, einschließlich der Feiertage.
Eine Beurteilungsrunde vorbereiten
Vor Beginn einer Runde prüft der Agent, ob Führungskraft und Abteilung für alle korrekt hinterlegt sind, stellt Ziele und früheres Feedback für jede Führungskraft zusammen und erinnert Beurteilende an nahende Fristen. Die Bewertungen bleiben bei den Führungskräften.
AuftragPrüfe vor Beginn der H2-Beurteilungsrunde die Berichtswege in Bob und erstelle für jede Führungskraft eine Zusammenfassung der Ziele.
Daten für eine Gehaltsrunde vorbereiten
Der Agent stellt für die Personalabteilung das aktuelle Gehalt, das Datum der letzten Änderung, die Karrierestufe und die Betriebszugehörigkeit der betreffenden Personen in einer Google Sheets-Datei zusammen. Vorschläge, Budgets und Entscheidungen kommen von Menschen; der Agent bereitet die Tabelle vor.
AuftragBereite die Tabelle für die Gehaltsrunde der Engineering-Abteilung vor, mit aktuellem Gehalt, Karrierestufe und Datum der letzten Änderung.
Kommentare aus Mitarbeiterbefragungen auswerten
Nach Abschluss einer Befragung liest der Agent die Freitextkommentare, gruppiert sie nach Themen, zählt die Nennungen und zitiert kurze Beispiele. Er berichtet nur über Themen und versucht nicht herauszufinden, wer was geschrieben hat.
AuftragGruppiere die Kommentare der Mitarbeiterbefragung vom letzten Monat nach Themen, mit Anzahl der Nennungen und jeweils zwei kurzen Zitaten.
Personaldaten vervollständigen
Jeden Monat findet der Agent Profile, in denen Führungskraft, Standort, Stellenbezeichnung oder Notfallkontakt fehlen, und entwirft eine Nachricht an die jeweilige Person. Bevor er ein Feld direkt bearbeitet oder die Nachrichten sendet, fragt er nach.
AuftragFinde Profile in Bob, in denen der Standort oder der Notfallkontakt fehlt, und entwirf für jede Person eine Nachricht.
Personalbestand und Fluktuation berichten
Am ersten Tag jedes Quartals erstellt der Agent aus Bob eine Übersicht zu Personalbestand, Neueinstellungen, Austritten und Fluktuation nach Abteilung und Standort. Für das Führungskräfte-Meeting fasst er in zwei Absätzen zusammen, was sich verändert hat.
AuftragSchick mir am ersten Tag jedes Quartals den Personalbestand und die Fluktuation nach Abteilung mit einem kurzen Kommentar.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden HiBob einmalig. Der Zugriff in Bob erfolgt üblicherweise über ein Service-Benutzerkonto, das ein Admin erstellt und einer Berechtigungsgruppe zuweist. So sieht der Agent nur die Felder, die für diese Gruppe freigegeben sind.
- 2Sie wählen, welche Agenten HiBob nutzen. Dafür eignet sich Ihr Agent für HR Operations oder Ihr Chief of Staff. Auf Gehalts- und Personaldaten sollte nur dieser eine Agent zugreifen.
- 3Das Lesen von Profilen, Abwesenheiten, Aufgaben und Berichten erfordert keine Freigabe. Vor dem Bearbeiten eines Profils, dem Abschließen einer Aufgabe, dem Genehmigen einer Abwesenheit oder dem Senden einer Nachricht an Mitarbeitende fragt der Agent nach. Gehalts- und Leistungsentscheidungen bleiben bei Menschen.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent in HiBob arbeiten?
Ja, mit den Berechtigungen, die Sie ihm geben. Ein Monmo-Agent liest Personaldaten, Abwesenheiten und Aufgaben in Bob, bereitet Berichte und Zusammenfassungen vor und erinnert an Fristen für Onboarding und Beurteilungen. Er arbeitet über die HiBob-Verbindung oder in seinem eigenen Browser, wenn die Verbindung etwas nicht abdeckt, und fragt vor jeder Änderung nach.
Kann ein KI-Agent bei Gehaltsrunden in HiBob helfen?
Er bereitet die Daten und Unterlagen vor. Der KI-Agent stellt aktuelles Gehalt, Karrierestufe, Betriebszugehörigkeit und das Datum der letzten Änderung für die betreffenden Personen zusammen und prüft die Tabelle auf Lücken. Budgets, Vorschläge und endgültige Entscheidungen kommen von Führungskräften und der Personalabteilung. In Bob wird nichts ohne Freigabe geändert.
Sieht der KI-Agent Gehälter und persönliche Daten?
Nur wenn die Berechtigungsgruppe, die Sie ihm zuweisen, Zugriff darauf hat. In HiBob legt ein Admin fest, welche Felder das Service-Benutzerkonto sehen darf. So können Sie Gehalts- oder persönliche Daten vollständig ausschließen. Sie wählen außerdem, welche Monmo-Agenten die Verbindung nutzen dürfen.
Kann ein KI-Agent HiBob-Umfragen anonym zusammenfassen?
Er berichtet über Themen, die Anzahl der Nennungen und kurze Zitate, nicht über einzelne Personen. Nennen Sie ihm die Mindestgruppengröße, mit der Sie sich wohlfühlen, und er schlüsselt Ergebnisse nicht für kleinere Gruppen auf. Er versucht nie, Kommentare Personen zuzuordnen. Die vollständige Auswertung bleibt in Ihrer Library.
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