Tác nhân AI cho HiBob
Tác nhân Monmo làm việc trong HiBob, còn gọi là Bob, như một trợ thủ đắc lực cho bộ phận nhân sự. Tác nhân theo dõi các việc cần làm khi tiếp nhận nhân viên mới, đăng lịch nghỉ hằng tuần, chuẩn bị dữ liệu cho các kỳ đánh giá hiệu suất và lương thưởng, tìm chủ đề trong góp ý khảo sát và kiểm tra thông tin nhân sự còn thiếu. Tác nhân hoạt động theo quyền bạn cấp trong HiBob. Các quyết định về nhân sự vẫn do quản lý và bộ phận nhân sự đưa ra; mọi thay đổi đều cần được duyệt trước.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong HiBob
Theo dõi việc tiếp nhận nhân viên mới
Với mỗi nhân viên mới, tác nhân kiểm tra các việc cần làm trong Bob, nhắc bộ phận IT, quản lý và người hỗ trợ hội nhập về các việc quá hạn qua Slack, rồi báo bạn vào thứ Sáu những ai chưa sẵn sàng bắt đầu vào thứ Hai.
Yêu cầuVào 2 giờ thứ Sáu hằng tuần, cho tôi biết những nhân viên bắt đầu làm việc tuần tới còn việc tiếp nhận nào chưa xong và nhắc người phụ trách.
Đăng lịch nghỉ trong tuần
Vào 8:30 thứ Hai hằng tuần, tác nhân đọc các ngày nghỉ đã được duyệt trong Bob và đăng danh sách ngắn theo từng nhóm lên Slack, kèm ngày lễ tại mỗi địa điểm, để mọi người tránh đặt lịch họp với người đang nghỉ.
Yêu cầuVào 8:30 thứ Hai hằng tuần, đăng lên Slack lịch nghỉ trong tuần của từng nhóm, kèm các ngày lễ.
Chuẩn bị kỳ đánh giá hiệu suất
Trước khi kỳ đánh giá bắt đầu, tác nhân kiểm tra quản lý và phòng ban của từng người, tổng hợp mục tiêu và phản hồi trước đây thành bản tóm tắt cho từng quản lý, đồng thời nhắc người đánh giá khi gần đến hạn. Việc xếp loại vẫn do quản lý quyết định.
Yêu cầuTrước khi kỳ đánh giá H2 bắt đầu, kiểm tra tuyến quản lý trong Bob và chuẩn bị bản tóm tắt mục tiêu cho từng quản lý.
Chuẩn bị dữ liệu cho kỳ xét lương
Tác nhân lấy mức lương hiện tại, ngày thay đổi gần nhất, cấp bậc và thâm niên của những người thuộc diện xét vào một tệp Google Sheets cho bộ phận nhân sự. Con người đưa ra đề xuất, ngân sách và quyết định; tác nhân chỉ chuẩn bị bảng dữ liệu.
Yêu cầuChuẩn bị bảng xét lương cho phòng Engineering, gồm mức lương hiện tại, cấp bậc và ngày thay đổi gần nhất.
Đọc góp ý khảo sát mức độ gắn kết
Sau khi khảo sát kết thúc, tác nhân đọc các góp ý tự do, nhóm theo chủ đề, đếm số góp ý và trích dẫn ví dụ ngắn. Tác nhân chỉ báo cáo các chủ đề, không tìm cách xác định ai viết gì.
Yêu cầuNhóm các góp ý từ khảo sát mức độ gắn kết tháng trước theo chủ đề, kèm số lượng và hai trích dẫn ngắn cho mỗi chủ đề.
Kiểm tra thông tin nhân sự còn thiếu
Hằng tháng, tác nhân tìm hồ sơ thiếu quản lý, địa điểm làm việc, chức danh hoặc liên hệ khẩn cấp và soạn tin nhắn cho từng người. Việc sửa trực tiếp thông tin hoặc gửi tin nhắn đều cần được duyệt trước.
Yêu cầuTìm các hồ sơ trong Bob thiếu địa điểm làm việc hoặc liên hệ khẩn cấp và soạn tin nhắn cho từng người.
Báo cáo nhân sự và tỷ lệ nghỉ việc
Vào ngày đầu mỗi quý, tác nhân tổng hợp từ Bob số nhân sự, số người mới vào, số người nghỉ và tỷ lệ nghỉ việc theo phòng ban và địa điểm, rồi viết hai đoạn về những thay đổi cho cuộc họp lãnh đạo.
Yêu cầuVào ngày đầu mỗi quý, gửi tôi số nhân sự và tỷ lệ nghỉ việc theo phòng ban, kèm nhận xét ngắn.
Cách kết nối
- 1Bạn chỉ cần kết nối HiBob một lần. Quyền truy cập Bob thường được cấp qua một tài khoản dịch vụ do quản trị viên tạo và đưa vào nhóm quyền, để tác nhân chỉ thấy các trường mà nhóm đó được phép xem.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng HiBob. Tác nhân phụ trách vận hành nhân sự hoặc Chief of Staff là lựa chọn phù hợp; dữ liệu lương thưởng và thông tin cá nhân nên chỉ dành cho tác nhân đó.
- 3Việc đọc hồ sơ, lịch nghỉ, nhiệm vụ và báo cáo không cần phê duyệt. Việc sửa hồ sơ, hoàn thành nhiệm vụ, duyệt nghỉ phép và gửi bất kỳ tin nhắn nào cho nhân viên đều cần được duyệt trước. Quyết định về lương và hiệu suất vẫn do con người đưa ra.
Thêm ứng dụng trong Nhân sự và tuyển dụng
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể làm việc trong HiBob không?
Có, trong phạm vi quyền bạn cấp. Tác nhân Monmo đọc dữ liệu nhân sự, lịch nghỉ và nhiệm vụ trong Bob, chuẩn bị báo cáo và bản tóm tắt, đồng thời nhắc tiến độ tiếp nhận nhân viên mới và đánh giá. Tác nhân dùng kết nối HiBob hoặc trình duyệt riêng khi kết nối không hỗ trợ một việc nào đó, và xin duyệt trước mọi thay đổi.
Tác nhân AI có thể hỗ trợ xét lương trong HiBob không?
Tác nhân AI chuẩn bị dữ liệu và tài liệu cho kỳ xét lương. Tác nhân tổng hợp mức lương hiện tại, cấp bậc, thâm niên và ngày thay đổi gần nhất của những người thuộc diện xét, rồi kiểm tra thông tin còn thiếu trong bảng. Quản lý và bộ phận nhân sự quyết định ngân sách, đề xuất và kết quả cuối cùng; không có gì trong Bob thay đổi nếu chưa được duyệt.
Tác nhân có xem được lương và thông tin cá nhân không?
Tác nhân chỉ xem được nếu nhóm quyền bạn cấp cho phép. Trong HiBob, quản trị viên quyết định tài khoản dịch vụ được xem những trường nào, nên bạn có thể không cấp quyền xem lương hoặc thông tin cá nhân. Bạn cũng chọn tác nhân Monmo nào được dùng kết nối này.
Tác nhân có thể tóm tắt khảo sát HiBob mà không xác định danh tính không?
Tác nhân báo cáo các chủ đề, số lượng và trích dẫn ngắn, không báo cáo theo cá nhân. Bạn có thể đặt quy mô nhóm tối thiểu mà bạn thấy phù hợp; tác nhân sẽ không chia nhỏ kết quả dưới mức đó. Tác nhân không tìm cách ghép góp ý với người viết, và bản báo cáo đầy đủ được lưu trong Library của bạn.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.