เอเจนต์ AI สำหรับ OneDrive
เอเจนต์ AI ของ Monmo ช่วยจัดระเบียบ OneDrive เหมือนผู้ช่วยที่ดูแลตู้เอกสารให้เรียบร้อย ทั้งค้นหาไฟล์ที่คุณจำได้ไม่ชัด บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ลงโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง เสนอโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบ ตรวจสอบไฟล์ที่แชร์ให้ใครก็ได้ และค้นหาสิ่งที่กินพื้นที่จัดเก็บ โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณเอง และขออนุมัติก่อนย้าย แชร์ หรือลบสิ่งใด
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน OneDrive
ค้นหาไฟล์ที่จำได้ไม่ชัด
ขอให้ค้นหาสัญญาเช่าที่ลงนามเมื่อฤดูใบไม้ผลิ หรืองบประมาณที่ Ken แชร์ใน Microsoft Teams เมื่อเดือนมีนาคม เอเจนต์ AI จะค้นทั้งชื่อและเนื้อหาใน OneDrive เปิดไฟล์ที่น่าจะตรง แล้วบอกว่าเป็นไฟล์ไหนและอยู่ที่ใด
สั่งงานค้นหาไฟล์งบประมาณ Q2 เวอร์ชันที่ Ken ส่งมาประมาณเดือนมีนาคม แล้วบอกว่าเก็บไว้ที่ไหน
จัดเก็บไฟล์แนบจาก Outlook
ทุกเย็น เอเจนต์ AI จะบันทึกใบแจ้งหนี้ สัญญา และรายงานของวันนั้นจาก Outlook ลงในโฟลเดอร์ OneDrive ที่ถูกต้อง พร้อมตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบเดียวกัน เช่น วันที่ ผู้ขาย และประเภท
สั่งงานทุกเย็นเวลา 6 โมง บันทึกไฟล์แนบใบแจ้งหนี้จาก Outlook ลงใน Finance/Invoices/2026 โดยตั้งชื่อเป็น date-supplier-amount
เสนอโครงสร้างโฟลเดอร์ที่เป็นระเบียบ
เอเจนต์ AI จะสำรวจโฟลเดอร์ ค้นหาไฟล์ซ้ำและไฟล์ที่วางกระจัดกระจายอยู่ในโฟลเดอร์หลัก แล้วเสนอโครงสร้างที่กระชับพร้อมรายการย้ายไฟล์ทั้งหมด ไฟล์จะยังอยู่ที่เดิมจนกว่าคุณจะอนุมัติแผน
สั่งงานOneDrive ของฉันรกมาก ช่วยเสนอโครงสร้างโฟลเดอร์และแสดงว่าแต่ละไฟล์จะไปอยู่ที่ไหน
ตรวจสอบสิ่งที่คุณแชร์ไว้
เอเจนต์ AI จะแสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ให้ใครก็ตามที่มีลิงก์หรือให้คนนอกองค์กร ระบุว่าใครเปิดดูบ้างเท่าที่เห็นข้อมูลได้ และเสนอลิงก์ที่ควรยกเลิก
สั่งงานแสดงทุกอย่างใน OneDrive ของฉันที่แชร์ผ่านลิงก์แบบใครมีลิงก์ก็เข้าถึงได้ และแนะนำว่าควรหยุดแชร์อะไรบ้าง
สรุปเนื้อหาทั้งโฟลเดอร์
ระบุโฟลเดอร์รายงาน สัญญา หรืองานวิจัย แล้วเอเจนต์ AI จะอ่านทุกไฟล์และเขียนสรุปใน Microsoft Word หนึ่งฉบับ พร้อมข้อเท็จจริงสำคัญจากแต่ละไฟล์และลิงก์กลับไปยังต้นฉบับ
สั่งงานอ่านเอกสารทุกไฟล์ในโฟลเดอร์ Northwind แล้วสรุปให้ฉันสองหน้า พร้อมลิงก์ไปยังแต่ละไฟล์
กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อไฟล์ Excel ถูกบันทึกทับ เอเจนต์ AI จะเปิดประวัติเวอร์ชัน เปรียบเทียบแต่ละเวอร์ชัน และบอกว่าเวอร์ชันไหนมีตัวเลขที่คุณต้องการ โดยจะขออนุมัติก่อนกู้คืน
สั่งงานมีคนบันทึกทับไฟล์ราคาสินค้าเมื่อวาน ช่วยหาเวอร์ชันล่าสุดที่ถูกต้องและขออนุมัติก่อนกู้คืน
เพิ่มพื้นที่จัดเก็บ
เอเจนต์ AI จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุด ไฟล์วิดีโอเก่าที่ส่งออกไว้ และไฟล์ซ้ำ พร้อมเสนอสิ่งที่ควรลบหรือจัดเก็บถาวร ไฟล์ที่ลบจะไปอยู่ในถังรีไซเคิล และการลบทุกครั้งต้องได้รับอนุมัติจากคุณก่อน
สั่งงานพื้นที่ OneDrive ของฉันใกล้เต็มแล้ว แสดงไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุด 30 ไฟล์และไฟล์ซ้ำที่ฉันอาจลบได้
วิธีเชื่อมต่อ
- 1ลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวด้วยบัญชี Microsoft ส่วนตัวหรือบัญชีที่ทำงาน เอเจนต์ AI จะเปิดไฟล์ที่บัญชีนั้นเข้าถึงได้ รวมถึงไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ บัญชีที่ทำงานอาจต้องให้ผู้ดูแลระบบอนุญาตการเชื่อมต่อ
- 2คุณเลือกได้ว่าเอเจนต์ AI ตัวใดใช้ OneDrive ได้ เอเจนต์ AI ส่วนใหญ่จะบันทึกไฟล์งานที่เสร็จแล้วไว้ที่นี่ ส่วนเอเจนต์ AI ด้านบริหารงานหรือปฏิบัติการเหมาะกับการจัดระเบียบและตรวจสอบการแชร์
- 3การอ่านและค้นหาไฟล์ไม่ต้องขออนุมัติ ส่วนการอัปโหลดทับไฟล์ ย้าย เปลี่ยนชื่อ แชร์ เปลี่ยนลิงก์ กู้คืนเวอร์ชัน และลบ จะขออนุมัติก่อนทุกครั้ง โดยรวบรวมแผนจัดระเบียบทั้งหมดไว้ในการ์ดเดียว
แอปอื่นในหมวดเอกสารและไฟล์
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI จัดระเบียบ OneDrive ได้ไหม
ได้ เอเจนต์ AI ของ Monmo จะสำรวจโฟลเดอร์ ค้นหาไฟล์ซ้ำและไฟล์ที่อยู่ผิดที่ แล้วเสนอโครงสร้างพร้อมรายการย้ายไฟล์ทั้งหมด คุณอนุมัติได้ทั้งแผนหรือบางส่วน จากนั้นเอเจนต์ AI จะดำเนินการผ่านการเชื่อมต่อ OneDrive หรือใช้เบราว์เซอร์ของตัวเองเมื่อการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมบางขั้นตอน
เอเจนต์ AI ค้นหาเนื้อหาในไฟล์ OneDrive ได้ไหม
ได้ เอเจนต์ AI ค้นได้ทั้งชื่อและเนื้อหา แล้วเปิดอ่านไฟล์ที่น่าจะตรง จึงหาเอกสารจากเนื้อหาได้โดยไม่ต้องรู้ชื่อไฟล์ พร้อมบอกชื่อไฟล์ โฟลเดอร์ และข้อความที่ตรงกับคำค้น
เอเจนต์ AI จะลบไฟล์ใน OneDrive ไหม
จะลบได้ต่อเมื่อคุณอนุมัติเท่านั้น เอเจนต์ AI จะเสนอไฟล์ที่ควรลบพร้อมขนาดและวันที่แก้ไขล่าสุดของแต่ละไฟล์ ไฟล์ที่ลบจะไปอยู่ในถังรีไซเคิลของ OneDrive และกู้คืนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยแพ็กเกจหรือผู้ดูแลระบบของคุณ
เอเจนต์ AI ใช้ OneDrive กับ SharePoint ต่างกันอย่างไร
OneDrive เก็บไฟล์ส่วนตัวของคุณ ส่วน SharePoint เก็บไซต์ของทีมและไลบรารีที่ใช้ร่วมกัน เอเจนต์ AI ใช้งานได้ทั้งสองผ่านบัญชี Microsoft เดียวกัน และเห็นเฉพาะสิ่งที่บัญชีนั้นเข้าถึงได้ เอกสารของทีมควรเก็บไว้ใน SharePoint โดยเอเจนต์ AI ช่วยย้ายไปไว้ที่นั่นได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี