OneDrive에서 에이전트가 하는 일
어렴풋이 기억나는 파일 찾기
봄에 서명한 임대차 계약서나 Ken이 3월에 Microsoft Teams에서 공유한 예산 파일을 찾아달라고 해보세요. OneDrive의 파일 이름과 내용을 검색하고, 일치할 만한 파일을 열어 어떤 파일인지와 저장 위치를 알려줍니다.
요청하기Ken이 3월쯤 공유한 Q2 예산 파일을 찾아서 어디에 저장되어 있는지 알려줘.
Outlook 첨부파일 정리하기
매일 저녁 Outlook에서 그날 받은 청구서, 계약서, 보고서를 알맞은 OneDrive 폴더에 저장합니다. 날짜, 공급업체, 유형 등 일정한 규칙에 따라 파일 이름을 붙입니다.
요청하기매일 저녁 6시에 Outlook의 청구서 첨부파일을 Finance/Invoices/2026에 날짜-공급업체-금액 형식의 이름으로 저장해줘.
더 깔끔한 폴더 구조 제안받기
폴더 구조를 파악하고 중복 파일과 최상위에 흩어진 파일을 찾습니다. 그런 다음 간결한 폴더 구조와 각 파일의 이동 계획을 제안합니다. 계획을 승인하기 전까지 파일은 그대로 유지됩니다.
요청하기내 OneDrive가 엉망이야. 폴더 구조를 제안하고 각 파일을 어디로 옮길지 보여줘.
공유한 파일 점검하기
링크가 있는 모든 사람이나 조직 외부 사람과 공유된 파일과 폴더를 목록으로 보여줍니다. 확인할 수 있는 경우 누가 열어봤는지도 알려주고, 삭제할 만한 공유 링크를 제안합니다.
요청하기내 OneDrive에서 링크가 있는 모든 사람과 공유된 항목을 나열하고, 공유를 중지할 항목을 제안해줘.
폴더 전체 요약하기
보고서, 계약서 또는 조사 자료가 담긴 폴더를 지정하면 모든 파일을 읽고 각각의 핵심 내용을 하나의 Microsoft Word 문서로 요약합니다. 각 내용에는 원본 파일 링크가 포함됩니다.
요청하기Northwind 폴더의 모든 문서를 읽고 각 파일 링크가 포함된 2페이지 요약을 만들어줘.
이전 버전 복구하기
Excel 통합 문서가 덮어쓰기된 경우 버전 기록을 열어 비교하고 필요한 수치가 담긴 버전을 알려줍니다. 버전을 복원하기 전에는 승인을 요청합니다.
요청하기어제 누군가 가격 책정 통합 문서를 덮어썼어. 마지막으로 정상적이었던 버전을 찾아서 복원하기 전에 물어봐줘.
저장 공간 확보하기
용량이 큰 파일과 폴더, 오래된 동영상 내보내기 파일, 중복 파일을 나열하고 삭제하거나 보관할 항목을 제안합니다. 삭제된 파일은 휴지통으로 이동하며, 모든 삭제는 승인을 받은 후에 진행합니다.
요청하기OneDrive 공간이 거의 다 찼어. 용량이 가장 큰 파일 30개와 삭제할 수 있는 중복 파일을 보여줘.
연결 방법
- 1개인 또는 업무용 Microsoft 계정으로 한 번 로그인하면 됩니다. AI 에이전트는 다른 사람이 공유한 파일을 포함해 해당 계정으로 열 수 있는 파일에 접근합니다. 업무용 계정은 관리자가 연결을 허용해야 할 수 있습니다.
- 2어떤 AI 에이전트가 OneDrive를 사용할지 직접 선택합니다. 대부분의 AI 에이전트는 완성한 파일을 OneDrive에 저장합니다. 폴더 정리와 공유 점검에는 참모 또는 운영 AI 에이전트가 적합합니다.
- 3파일을 읽고 검색할 때는 승인이 필요하지 않습니다. 파일을 덮어쓰는 업로드, 이동, 이름 변경, 공유, 링크 변경, 버전 복원, 삭제는 각각 사전에 승인을 요청합니다. 전체 정리 계획은 카드 하나에서 확인할 수 있습니다.
문서 및 파일의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 OneDrive를 정리해 줄 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트가 폴더 구조를 파악하고 중복 파일과 흩어진 파일을 찾아, 모든 이동 내역이 포함된 구조를 제안합니다. 계획 전체 또는 일부를 승인하면 OneDrive 연결을 통해 실행합니다. 연결로 처리할 수 없는 작업은 자체 브라우저에서 처리합니다.
AI 에이전트가 OneDrive 파일 내용도 검색할 수 있나요?
네. AI 에이전트는 파일 이름과 내용을 검색하고 일치할 만한 파일을 열어 읽습니다. 따라서 파일 이름이 아닌 내용으로도 문서를 찾을 수 있습니다. 일치하는 파일과 폴더, 해당 구절을 알려줍니다.
AI 에이전트가 OneDrive 파일을 삭제하나요?
승인한 경우에만 삭제합니다. AI 에이전트는 각 파일의 크기와 마지막 수정 날짜를 보여주며 삭제할 항목을 제안합니다. 삭제된 항목은 OneDrive 휴지통으로 이동하며, 요금제 또는 관리자가 정한 기간 동안 복원할 수 있습니다.
AI 에이전트가 쓰는 OneDrive와 SharePoint는 어떻게 다른가요?
OneDrive에는 개인 파일을, SharePoint에는 팀 사이트와 공유 라이브러리를 보관합니다. AI 에이전트는 같은 Microsoft 계정으로 둘 다 사용하며 해당 계정으로 접근할 수 있는 항목만 볼 수 있습니다. 팀 문서는 SharePoint에 보관하는 것이 좋으며, AI 에이전트가 문서를 옮기는 작업도 도와줍니다.