AI 智能体在 OneDrive 中能做什么
找到记不清的文件
您可以让它查找春天签署的租约，或 Ken 在 March 通过 Microsoft Teams 分享的预算。它会搜索 OneDrive 中的文件名和内容，打开可能匹配的文件，告诉您是哪一份以及保存在哪里。
指令找到 Ken 在 March 前后发过的 Q2 预算版本，告诉我它保存在哪里。
归档 Outlook 附件
每天傍晚，它会将当天 Outlook 中的发票、合同和报告保存到正确的 OneDrive 文件夹，并按日期、供应商和类型等统一命名。
指令每天傍晚 6 点，将 Outlook 中的发票附件保存到 Finance/Invoices/2026，按 date-supplier-amount 命名。
提出更清晰的文件夹结构
它会梳理文件夹，找出重复文件和散落在顶层的文件，提出简洁的文件夹结构，并列出每一项移动计划。在您批准方案之前，文件会保留在原处。
指令我的 OneDrive 很乱。请提出一个文件夹结构，并告诉我每个文件会放在哪里。
检查您共享的内容
它会列出通过链接向任何人开放或共享给组织外人员的文件和文件夹，在能查看的情况下注明谁打开过，并建议移除哪些链接。
指令列出我的 OneDrive 中通过“知道链接的任何人”链接共享的所有内容，并建议哪些应该停止共享。
汇总整个文件夹
指定一个存放报告、合同或研究资料的文件夹，它就会读取其中的每个文件，写成一份 Microsoft Word 摘要，提取各文件的关键信息并附上源文件链接。
指令读取 Northwind 文件夹中的每份文档，给我一份两页的摘要，并附上每个文件的链接。
恢复早期版本
当 Excel 工作簿被覆盖时，它会打开版本历史记录，比较各个版本，告诉您哪个版本包含您需要的数据。恢复版本前会先征求您的同意。
指令昨天有人覆盖了定价工作簿。找到最后一个正确的版本，恢复前先问我。
释放存储空间
它会列出占用空间最大的文件和文件夹、旧视频导出文件及重复文件，并建议删除或归档哪些内容。删除的文件会进入回收站，每次删除都须先获得您的批准。
指令我的 OneDrive 空间快用完了。列出最大的 30 个文件和可以删除的重复文件。
如何连接
- 1使用您的个人或工作 Microsoft 账户登录一次即可。AI智能体可以打开该账户有权访问的文件，包括他人共享给您的文件。工作账户可能需要管理员批准连接。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能够使用 OneDrive。大多数 AI 智能体会将完成的文件保存在那里；整理文件和检查共享情况则适合交给参谋长或运营 AI智能体。
- 3读取和搜索文件无需批准。上传文件以覆盖现有文件、移动、重命名、共享、更改链接、恢复版本和删除，都会事先征求您的同意。整个清理方案可以放在一张卡片上。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
常见问题
AI智能体可以整理我的 OneDrive 吗？
可以。Monmo AI智能体会梳理您的文件夹，找出重复和散落的文件，并提出文件夹结构，列出每一项移动计划。您可以全部或部分批准方案，它会通过 OneDrive 连接执行；如果连接不支持某些操作，它会在自己的浏览器中完成。
AI智能体能搜索 OneDrive 文件里的内容吗？
可以。AI智能体会搜索文件名和内容，打开并阅读可能匹配的文件，因此您可以根据文档内容查找，而不必记住文件名。它会告诉您匹配的文件、所在文件夹和相关段落。
AI智能体会删除 OneDrive 文件吗？
只有在您批准后才会删除。AI智能体会列出建议删除的文件，并注明每个文件的大小和最后修改日期。删除的内容会进入 OneDrive 回收站，可在有限时间内恢复，具体期限由您的套餐或管理员设定。
AI智能体使用 OneDrive 和 SharePoint 有什么区别？
OneDrive 存放您自己的文件；SharePoint 存放团队站点和共享文档库。AI智能体通过同一个 Microsoft 账户使用两者，只能查看该账户有权访问的内容。团队文档最好保存在 SharePoint，AI智能体可以帮助您将文件移到那里。