Tác nhân AI cho OneDrive
Tác nhân Monmo giữ OneDrive ngăn nắp như một trợ lý sắp xếp tủ hồ sơ. Tác nhân tìm tệp bạn chỉ nhớ mang máng, lưu tệp đính kèm từ Outlook vào đúng thư mục, đề xuất cách sắp xếp thư mục gọn hơn, kiểm tra các tệp đang được chia sẻ và tìm những gì chiếm nhiều dung lượng. Tác nhân dùng tài khoản Microsoft của bạn và hỏi trước khi di chuyển, chia sẻ hoặc xóa bất cứ thứ gì.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong OneDrive
Tìm tệp bạn chỉ nhớ mang máng
Hãy tìm hợp đồng thuê đã ký vào mùa xuân hoặc bản ngân sách Ken chia sẻ trên Microsoft Teams vào tháng 3. Tác nhân tìm theo tên và nội dung trong OneDrive, mở các tệp có khả năng khớp và cho bạn biết đó là tệp nào, nằm ở đâu.
Yêu cầuTìm phiên bản ngân sách Q2 mà Ken gửi vào khoảng tháng 3 và cho tôi biết tệp được lưu ở đâu.
Lưu tệp đính kèm từ Outlook
Mỗi tối, tác nhân lưu hóa đơn, hợp đồng và báo cáo trong ngày từ Outlook vào đúng thư mục OneDrive, đặt tên tệp nhất quán theo ngày, nhà cung cấp và loại tài liệu.
Yêu cầuMỗi tối lúc 6 giờ, lưu hóa đơn đính kèm từ Outlook vào Finance/Invoices/2026, đặt tên date-supplier-amount.
Đề xuất cách sắp xếp thư mục gọn hơn
Tác nhân rà soát các thư mục, tìm tệp trùng lặp và tệp nằm rải rác ở cấp ngoài cùng, rồi đề xuất cấu trúc gọn hơn kèm danh sách từng tệp cần di chuyển. Các tệp giữ nguyên vị trí cho đến khi bạn duyệt kế hoạch.
Yêu cầuOneDrive của tôi rất lộn xộn. Hãy đề xuất cấu trúc thư mục và cho tôi biết từng tệp sẽ được chuyển đến đâu.
Kiểm tra những gì bạn đã chia sẻ
Tác nhân liệt kê các tệp và thư mục được chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết hoặc với người ngoài tổ chức, ghi lại ai đã mở nếu có thể xem được, và đề xuất những liên kết nên gỡ bỏ.
Yêu cầuLiệt kê mọi thứ trong OneDrive của tôi đang được chia sẻ qua liên kết cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập và đề xuất những mục nên ngừng chia sẻ.
Tóm tắt cả thư mục
Chỉ cần chọn một thư mục báo cáo, hợp đồng hoặc tài liệu nghiên cứu, tác nhân sẽ đọc từng tệp và viết một bản tóm tắt Microsoft Word với các thông tin chính từ mỗi tệp, kèm liên kết đến tệp gốc.
Yêu cầuĐọc mọi tài liệu trong thư mục Northwind và viết bản tóm tắt dài hai trang, kèm liên kết đến từng tệp.
Khôi phục phiên bản trước
Khi một tệp Excel bị ghi đè, tác nhân mở lịch sử phiên bản, so sánh các phiên bản và cho bạn biết phiên bản nào có số liệu bạn cần. Tác nhân sẽ hỏi trước khi khôi phục.
Yêu cầuAi đó đã ghi đè tệp bảng giá hôm qua. Hãy tìm phiên bản gần nhất còn đúng và hỏi tôi trước khi khôi phục.
Giải phóng dung lượng
Tác nhân liệt kê các tệp và thư mục lớn nhất, video xuất cũ và tệp trùng lặp, rồi đề xuất những gì nên xóa hoặc lưu trữ. Tệp đã xóa vào thùng rác, và mỗi lần xóa đều cần bạn chấp thuận.
Yêu cầuOneDrive của tôi gần hết dung lượng. Hãy cho tôi xem 30 tệp lớn nhất và các tệp trùng lặp có thể xóa.
Cách kết nối
- 1Đăng nhập một lần bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc cơ quan. Tác nhân mở được các tệp mà tài khoản đó có quyền truy cập, kể cả tệp được chia sẻ với bạn. Tài khoản cơ quan có thể cần quản trị viên cho phép kết nối.
- 2Bạn chọn tác nhân nào được dùng OneDrive. Hầu hết tác nhân lưu tệp đã hoàn thành tại đó; tác nhân chánh văn phòng hoặc vận hành phù hợp để sắp xếp và kiểm tra việc chia sẻ.
- 3Đọc và tìm tệp không cần phê duyệt. Tác nhân sẽ hỏi trước mỗi lần tải lên ghi đè tệp, di chuyển, đổi tên, chia sẻ, thay đổi liên kết, khôi phục phiên bản hoặc xóa. Toàn bộ kế hoạch dọn dẹp được gói gọn trong một thẻ.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể sắp xếp OneDrive của tôi không?
Có. Tác nhân Monmo rà soát các thư mục, tìm tệp trùng lặp và tệp nằm sai chỗ, rồi đề xuất cấu trúc kèm danh sách từng tệp cần di chuyển. Bạn duyệt toàn bộ hoặc một phần kế hoạch, sau đó tác nhân thực hiện qua kết nối OneDrive hoặc qua trình duyệt riêng nếu kết nối không hỗ trợ thao tác nào đó.
Tác nhân AI có tìm kiếm nội dung trong tệp OneDrive được không?
Có. Tác nhân AI tìm theo tên và nội dung, mở và đọc các tệp có khả năng khớp, nhờ đó tìm được tài liệu dựa trên nội dung thay vì tên tệp. Tác nhân cho bạn biết tên tệp, thư mục và đoạn nội dung khớp.
Tác nhân có xóa tệp khỏi OneDrive không?
Chỉ khi bạn chấp thuận. Tác nhân đề xuất các tệp cần xóa, kèm dung lượng và ngày sửa đổi gần nhất của từng tệp. Các mục đã xóa vào thùng rác OneDrive và có thể được khôi phục trong một thời gian giới hạn, tùy theo gói dịch vụ hoặc cài đặt của quản trị viên.
Tác nhân dùng OneDrive và SharePoint khác nhau thế nào?
OneDrive lưu các tệp cá nhân của bạn; SharePoint lưu các site và thư viện dùng chung của nhóm. Tác nhân làm việc với cả hai qua cùng một tài khoản Microsoft và chỉ thấy những gì tài khoản đó có quyền truy cập. Tài liệu của nhóm nên được lưu trong SharePoint, và tác nhân có thể giúp chuyển tài liệu sang đó.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.