Agentes de IA para OneDrive
Um agente Monmo mantém seu OneDrive em ordem, como um assistente organizado cuidando de um arquivo. Ele encontra aquele documento de que você se lembra vagamente, salva anexos do Outlook na pasta certa, propõe uma estrutura de pastas mais organizada, verifica quais arquivos estão compartilhados com qualquer pessoa e identifica o que está ocupando seu espaço. Ele usa sua própria conta Microsoft e pede autorização antes de mover, compartilhar ou excluir qualquer coisa.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app OneDrive
Encontre aquele arquivo de que você se lembra vagamente
Peça o contrato de locação assinado na primavera ou o orçamento que Ken compartilhou no Microsoft Teams em março. O agente busca nos nomes e conteúdos do seu OneDrive, abre os arquivos mais prováveis e informa qual é o documento e onde ele está.
PeçaEncontre a versão do orçamento do Q2 que Ken enviou por volta de março e me diga onde ela está salva.
Organize anexos do Outlook
Todas as noites, o agente salva as faturas, contratos e relatórios do dia recebidos no Outlook nas pastas certas do OneDrive, seguindo um padrão de nome, como data, fornecedor e tipo.
PeçaTodas as noites às 6, salve os anexos de faturas do Outlook em Finance/Invoices/2026 com o nome date-supplier-amount.
Proponha uma estrutura de pastas mais organizada
O agente mapeia suas pastas, encontra duplicatas e arquivos soltos na pasta principal e propõe uma estrutura mais simples, com uma lista de todas as movimentações. Os arquivos ficam onde estão até você aprovar o plano.
PeçaMeu OneDrive está uma bagunça. Proponha uma estrutura de pastas e mostre para onde iria cada arquivo.
Revise o que você compartilhou
O agente lista os arquivos e pastas compartilhados com qualquer pessoa que tenha o link ou com pessoas de fora da sua organização, informa quem os abriu quando consegue ver essa informação e sugere quais links remover.
PeçaListe tudo no meu OneDrive que está compartilhado com qualquer pessoa que tenha o link e sugira o que deixar de compartilhar.
Resuma uma pasta inteira
Indique uma pasta de relatórios, contratos ou pesquisas. O agente lê todos os arquivos e cria um resumo no Microsoft Word com as principais informações de cada um e links para os arquivos originais.
PeçaLeia todos os documentos da pasta Northwind e faça um resumo de duas páginas com links para cada arquivo.
Recupere uma versão anterior
Quando uma planilha do Excel é sobrescrita, o agente abre o histórico de versões, compara as versões e informa qual contém os números de que você precisa. Ele pede autorização antes de restaurar uma versão.
PeçaAlguém sobrescreveu a planilha de preços ontem. Encontre a última versão correta e peça autorização antes de restaurá-la.
Libere espaço de armazenamento
O agente lista os maiores arquivos e pastas, exportações antigas de vídeos e duplicatas, e sugere o que excluir ou arquivar. Os arquivos excluídos vão para a lixeira, e cada exclusão depende da sua aprovação.
PeçaMeu espaço no OneDrive está quase acabando. Mostre os 30 maiores arquivos e as duplicatas que eu poderia remover.
Como se conecta
- 1Entre uma vez com sua conta Microsoft, pessoal ou de trabalho. O agente abre os arquivos aos quais essa conta tem acesso, inclusive os compartilhados com você. Contas de trabalho podem precisar que um administrador autorize a conexão.
- 2Você escolhe quais agentes podem usar o OneDrive. A maioria salva seus arquivos concluídos lá; um agente de chefia de gabinete ou de operações é a escolha certa para organizar pastas e revisar compartilhamentos.
- 3Ler e buscar arquivos não exige aprovação. O agente pede autorização antes de sobrescrever um arquivo, mover, renomear, compartilhar, alterar um link, restaurar uma versão ou excluir. Todo o plano de organização cabe em um único cartão.
Mais em Documentos e arquivos
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode organizar meu OneDrive?
Sim. Um agente Monmo mapeia suas pastas, encontra duplicatas e arquivos soltos e propõe uma estrutura com todas as movimentações listadas. Você aprova o plano, inteiro ou em parte, e o agente o executa pela conexão com o OneDrive ou pelo próprio navegador quando a conexão não oferece algum recurso.
Um agente de IA consegue pesquisar dentro dos meus arquivos no OneDrive?
Sim. O agente de IA pesquisa nomes e conteúdos, abre os arquivos mais prováveis e os lê. Assim, encontra um documento pelo que está escrito nele, não apenas pelo nome do arquivo. Ele informa o arquivo, a pasta e o trecho encontrado.
O agente vai excluir arquivos do OneDrive?
Somente com sua aprovação. O agente sugere o que excluir, informando o tamanho e a data da última modificação de cada arquivo. Os itens excluídos vão para a lixeira do OneDrive, onde podem ser restaurados por um período limitado, definido pelo seu plano ou administrador.
Qual é a diferença entre OneDrive e SharePoint para o agente?
O OneDrive armazena seus arquivos pessoais; o SharePoint reúne sites de equipe e bibliotecas compartilhadas. O agente trabalha com os dois usando a mesma conta Microsoft e vê apenas o que essa conta pode acessar. Documentos de equipe ficam melhor no SharePoint, e o agente pode ajudar a movê-los para lá.
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