Agen AI untuk Box
Agen AI Monmo bekerja di Box seperti asisten administrasi dokumen dan operasional. Agen ini menjawab pertanyaan dari folder kontrak dan laporan, mengisi metadata seperti tanggal perpanjangan, memperbarui daftar perpanjangan, menyiapkan folder klien, dan meninjau akses pihak luar perusahaan. Agen bekerja sesuai izin akun Box Anda dan meminta persetujuan sebelum mengubah file, metadata, atau akses.
Diperbarui 2026-11-13 · Gratis untuk memulai. Paket berbayar mulai dari $15 per bulan.
Yang dikerjakan agen di Box
Menjawab pertanyaan dari isi folder
Tanyakan kontrak pemasok mana yang diperpanjang otomatis atau laporan mana yang menyebutkan sebuah proyek. Agen membaca setiap file di folder dan menjawab dengan nama file serta kutipan yang menjadi dasar jawabannya.
MintaKontrak mana di Legal/Active yang diperpanjang otomatis, dan pemberitahuan apa yang harus kita berikan?
Mengisi metadata kontrak
Jika perusahaan Anda menggunakan template metadata, agen membaca setiap kontrak dan mengusulkan isi kolom seperti pihak terkait, nilai, tanggal mulai, dan tanggal perpanjangan. Anda meninjau tabel dan menyetujuinya sebelum agen menyimpan perubahan.
MintaIsi template metadata Contract untuk 40 file di Legal/Active, dan tunjukkan isinya sebelum disimpan.
Memperbarui daftar perpanjangan
Setiap Senin, agen memeriksa tanggal kontrak, memperbarui daftar perpanjangan di Excel atau Google Sheets, dan mengirim catatan di Microsoft Teams atau Slack untuk hal-hal yang perlu diputuskan dalam 60 hari ke depan.
MintaSetiap Senin, buat daftar kontrak yang akan diperpanjang dalam 60 hari ke depan dan beri tahu channel operasional di Teams.
Menyiapkan folder klien
Untuk klien baru, agen membuat struktur folder standar dari template Anda dan menyiapkan undangan dengan peran kolaborator yang sesuai untuk setiap orang. Agen meminta persetujuan sebelum membuat folder dan mengirim undangan.
MintaSiapkan folder klien Brightline dari template kita dan undang dua kontak mereka sebagai viewer hanya di Deliverables.
Meninjau akses pihak luar
Setiap kuartal, agen membuat daftar folder yang dibagikan kepada pihak luar perusahaan, peran mereka, dan kapan terakhir kali mereka membuka file. Agen juga mengusulkan kolaborasi atau tautan yang perlu dihapus. Penghapusan menunggu persetujuan Anda.
MintaBuat daftar semua pihak luar perusahaan yang memiliki akses ke folder Box kita, dan sarankan akses siapa saja yang perlu dihentikan.
Membandingkan dua versi dokumen
Saat pihak lain mengirim kembali kontrak, agen membandingkan versi baru dengan versi sebelumnya di Box dan merangkum setiap klausul yang berubah dengan bahasa yang mudah dipahami, sehingga peninjau bisa langsung melihat perbedaannya.
MintaBandingkan versi MSA Northwind yang diunggah hari ini dengan versi minggu lalu dan buat daftar semua perubahannya.
Memindahkan file ke tempat yang tepat
Agen mencari dokumen kerja yang tersimpan di folder pribadi atau folder tim yang salah, mengusulkan lokasi yang tepat, lalu memindahkannya setelah Anda menyetujui. Riwayat versi tetap terjaga.
MintaCari file proyek di folder pribadi saya dan usulkan lokasi yang tepat dalam struktur folder tim.
Cara terhubung
- 1Hubungkan akun Box Anda sekali saja. Banyak perusahaan mewajibkan admin Box menyetujui aplikasi eksternal sebelum karyawan dapat menggunakannya, jadi Anda mungkin perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu. Setelah terhubung, agen hanya dapat melihat apa yang bisa diakses akun Anda.
- 2Pilih agen yang dapat membuka Box. Agen operasional yang menangani kontrak cocok diberi akses; agen media sosial jarang membutuhkannya.
- 3Membuka, membaca, dan mencari file tidak memerlukan persetujuan. Mengunggah, memindahkan, mengedit metadata, membuat folder, mengundang kolaborator, membuat tautan berbagi, mengubah akses, dan menghapus selalu meminta persetujuan terlebih dahulu.
Aplikasi lain di Dokumen dan file
Aplikasi sejenis lainnya yang bisa digunakan agen, masing-masing dengan halaman tersendiri.
Pertanyaan umum
Bisakah agen AI mencari dan merangkum dokumen di Box?
Bisa. Agen Monmo membuka dan membaca file di folder yang Anda tentukan, lalu menjawab pertanyaan dengan nama file dan kutipan yang digunakan. Agen juga dapat membuat tabel ringkasan dari folder kontrak atau laporan. Agen hanya dapat melihat file yang bisa dibuka oleh akun Box Anda.
Apakah admin Box perlu menyetujui penggunaan agen AI?
Sering kali, ya. Box memungkinkan administrator menentukan aplikasi eksternal yang boleh dihubungkan oleh karyawan, dan banyak perusahaan mewajibkan persetujuan. Setelah koneksi diizinkan, agen bekerja sesuai izin akun Anda. Jika koneksi tidak mendukung suatu langkah, agen dapat menggunakan Box di browser-nya sendiri dengan login Anda.
Bisakah agen AI mengelola izin dan tautan berbagi di Box?
Agen AI dapat meninjau dan mengusulkan perubahan izin serta tautan berbagi di Box, tetapi hanya menerapkan perubahan setelah Anda menyetujuinya. Agen membuat daftar kolaborator dan tautan berbagi, terutama yang melibatkan pihak luar perusahaan, menunjukkan kapan masing-masing terakhir digunakan, dan menyarankan apa yang perlu dihapus. Setiap undangan, perubahan peran, dan penghapusan ditampilkan pada kartu terlebih dahulu.
Apakah agen AI akan mengubah file asli di Box?
Tidak tanpa meminta persetujuan. Membaca, mencari, dan merangkum tidak mengubah file. Memindahkan, mengedit, mengunggah versi baru, atau menghapus file masing-masing memerlukan persetujuan Anda. Box juga menyimpan riwayat versi, sehingga perubahan yang disetujui tetap dapat ditinjau kembali.
Anggota tim Anda berikutnyabisa mulai hari ini.
Buat agen pertama Anda dalam satu menit. Gratis untuk memulai.