Tác nhân AI cho Box
Tác nhân AI Monmo làm việc trong Box như một trợ lý quản lý hồ sơ và vận hành. Tác nhân trả lời câu hỏi về các thư mục hợp đồng và báo cáo, điền siêu dữ liệu như ngày gia hạn, duy trì bảng theo dõi gia hạn, tạo thư mục khách hàng và rà soát quyền truy cập của người ngoài công ty. Tác nhân chỉ làm việc trong phạm vi quyền Box của bạn và hỏi trước khi thay đổi tệp, siêu dữ liệu hoặc quyền truy cập.
Cập nhật 2026-11-13 · Bắt đầu miễn phí. Các gói trả phí từ $15 mỗi tháng.
Tác nhân làm gì trong Box
Trả lời câu hỏi về các tệp trong thư mục
Hỏi hợp đồng nhà cung cấp nào tự động gia hạn hoặc báo cáo nào nhắc đến một dự án. Tác nhân đọc mọi tệp trong thư mục và trả lời kèm tên tệp và đoạn nội dung được dùng làm căn cứ.
Yêu cầuNhững hợp đồng nào trong Legal/Active tự động gia hạn và chúng ta phải thông báo trước như thế nào?
Điền siêu dữ liệu hợp đồng
Nếu công ty bạn dùng mẫu siêu dữ liệu, tác nhân sẽ đọc từng hợp đồng và đề xuất giá trị cho các trường như bên đối tác, giá trị, ngày bắt đầu và ngày gia hạn. Bạn xem lại bảng và phê duyệt trước khi tác nhân lưu.
Yêu cầuĐiền mẫu siêu dữ liệu Contract cho 40 tệp trong Legal/Active và cho tôi xem các giá trị trước khi lưu.
Duy trì bảng theo dõi gia hạn
Mỗi thứ Hai, tác nhân kiểm tra ngày trong hợp đồng, cập nhật bảng theo dõi gia hạn trong Excel hoặc Google Sheets và đăng thông báo lên Microsoft Teams hoặc Slack về những việc cần quyết định trong 60 ngày tới.
Yêu cầuMỗi thứ Hai, liệt kê các hợp đồng gia hạn trong 60 ngày tới và thông báo cho kênh vận hành trên Teams.
Tạo thư mục khách hàng
Với khách hàng mới, tác nhân tạo cấu trúc thư mục chuẩn từ mẫu của bạn và chuẩn bị lời mời với vai trò cộng tác phù hợp cho từng người. Tác nhân hỏi trước khi tạo thư mục và gửi lời mời.
Yêu cầuTạo thư mục khách hàng Brightline từ mẫu của chúng ta và mời hai người liên hệ của họ với quyền xem chỉ trên Deliverables.
Rà soát quyền truy cập bên ngoài
Mỗi quý, tác nhân liệt kê các thư mục được chia sẻ với người ngoài công ty, vai trò và lần cuối họ mở nội dung, rồi đề xuất những quyền cộng tác hoặc liên kết nên xóa. Mọi thao tác xóa đều cần bạn phê duyệt.
Yêu cầuLiệt kê tất cả người ngoài công ty có quyền truy cập vào thư mục Box của chúng ta và đề xuất những người nên bị thu hồi quyền.
So sánh hai phiên bản tài liệu
Khi đối tác gửi lại hợp đồng, tác nhân so sánh phiên bản mới với phiên bản trước trên Box và liệt kê mọi điều khoản đã thay đổi bằng ngôn ngữ dễ hiểu, giúp người duyệt bắt đầu từ những điểm khác biệt.
Yêu cầuSo sánh phiên bản Northwind MSA được tải lên hôm nay với phiên bản tuần trước và liệt kê mọi thay đổi.
Chuyển tệp đến đúng nơi
Tác nhân tìm tài liệu công việc được lưu trong thư mục cá nhân hoặc nhầm thư mục nhóm, đề xuất vị trí phù hợp cho từng tệp và chuyển sau khi bạn phê duyệt, đồng thời giữ nguyên lịch sử phiên bản.
Yêu cầuTìm các tệp dự án trong thư mục cá nhân của tôi và đề xuất vị trí phù hợp trong cấu trúc thư mục nhóm.
Cách kết nối
- 1Bạn chỉ cần kết nối tài khoản Box của mình một lần. Nhiều công ty yêu cầu quản trị viên Box phê duyệt ứng dụng bên ngoài trước khi nhân viên sử dụng, nên bạn có thể cần được phê duyệt trước. Sau đó, tác nhân chỉ thấy những gì tài khoản của bạn có quyền xem.
- 2Chọn tác nhân nào được mở Box. Tác nhân vận hành xử lý hợp đồng có thể cần quyền này; tác nhân phụ trách mạng xã hội thì hiếm khi cần.
- 3Việc mở, đọc và tìm kiếm tệp không cần phê duyệt. Các thao tác tải lên, di chuyển, sửa siêu dữ liệu, tạo thư mục, mời người cộng tác, tạo liên kết chia sẻ, thay đổi quyền truy cập và xóa đều cần hỏi trước.
Thêm ứng dụng trong Tài liệu và tệp
Các ứng dụng cùng loại mà tác nhân có thể làm việc, mỗi ứng dụng có một trang riêng.
Câu hỏi thường gặp
Tác nhân AI có thể tìm kiếm và tóm tắt tài liệu trong Box không?
Có. Tác nhân Monmo mở và đọc các tệp trong những thư mục bạn chỉ định, rồi trả lời kèm tên tệp và đoạn nội dung đã sử dụng. Tác nhân có thể tổng hợp một thư mục hợp đồng hoặc báo cáo thành bảng tóm tắt. Tác nhân chỉ thấy những gì tài khoản Box của bạn có quyền mở.
Quản trị viên Box có cần phê duyệt tác nhân AI không?
Thường là có. Box cho phép quản trị viên quyết định nhân viên được kết nối với ứng dụng bên ngoài nào, và nhiều công ty yêu cầu phê duyệt. Sau khi kết nối được cho phép, tác nhân làm việc trong phạm vi quyền tài khoản của bạn. Nếu kết nối không hỗ trợ một bước nào đó, tác nhân có thể dùng Box trong trình duyệt riêng với thông tin đăng nhập của bạn.
Tác nhân AI có thể quản lý quyền truy cập và liên kết chia sẻ trên Box không?
Tác nhân có thể rà soát và đề xuất thay đổi, nhưng chỉ thực hiện khi bạn phê duyệt. Tác nhân liệt kê người cộng tác và liên kết chia sẻ, đặc biệt là những người và liên kết bên ngoài công ty, cho biết lần cuối mỗi quyền hoặc liên kết được sử dụng và đề xuất những mục nên xóa. Mỗi lời mời, thay đổi vai trò và thao tác xóa đều được hiển thị trên một thẻ trước khi thực hiện.
Tác nhân có thay đổi tệp gốc trong Box không?
Không, trừ khi được bạn đồng ý. Việc đọc, tìm kiếm và tóm tắt không làm thay đổi tệp. Mỗi thao tác di chuyển, chỉnh sửa, tải lên phiên bản mới hoặc xóa tệp đều cần bạn phê duyệt. Box lưu lịch sử phiên bản, nên bạn vẫn có thể xem lại thay đổi đã được phê duyệt.
Nhân sự tiếp theo của bạncó thể bắt đầu ngay hôm nay.
Tạo tác nhân AI đầu tiên của bạn trong một phút. Bắt đầu miễn phí.