Box용 AI 에이전트
Monmo AI 에이전트는 Box에서 문서 관리 및 운영 담당자처럼 일합니다. 계약서와 보고서가 담긴 폴더를 살펴보고 질문에 답하며, 갱신일 같은 메타데이터를 채우고 계약 갱신 현황을 관리합니다. 고객 폴더를 만들고 회사 외부에서 어떤 문서를 열 수 있는지도 확인합니다. 사용자의 Box 권한 범위 안에서 일하며 파일, 메타데이터 또는 접근 권한을 변경하기 전에는 승인을 요청합니다.
업데이트: 2026-11-13 · 무료로 시작하세요. 유료 요금제는 월 $15부터입니다.
Box에서 에이전트가 하는 일
폴더의 문서를 살펴보고 질문에 답변
어떤 공급업체 계약이 자동 갱신되는지, 어떤 보고서에서 특정 프로젝트를 언급하는지 물어보세요. AI 에이전트가 폴더의 모든 파일을 읽고 파일명과 답변의 근거가 된 구절을 함께 알려줍니다.
요청하기Legal/Active의 계약 중 자동 갱신되는 계약은 무엇이고, 갱신을 막으려면 언제까지 알려야 하나요?
계약 메타데이터 입력
회사가 메타데이터 템플릿을 사용한다면 AI 에이전트가 각 계약서를 읽고 계약 상대방, 금액, 시작일, 갱신일 등의 항목에 넣을 값을 제안합니다. 표를 검토하고 승인하면 저장합니다.
요청하기Legal/Active의 40개 파일에 Contract 메타데이터 템플릿을 채우고, 저장하기 전에 값을 보여주세요.
계약 갱신 현황 관리
매주 월요일 계약 날짜를 확인하고 Excel 또는 Google Sheets의 갱신 현황표를 업데이트합니다. 앞으로 60일 안에 결정이 필요한 항목은 Microsoft Teams 또는 Slack에 알려줍니다.
요청하기매주 월요일 앞으로 60일 안에 갱신되는 계약을 정리해서 Teams의 운영 채널에 알려주세요.
고객 폴더 설정
새 고객이 생기면 템플릿에 따라 표준 폴더 구조를 만들고, 각 사람에게 맞는 협업자 역할을 지정해 초대를 준비합니다. 폴더를 만들거나 사람을 초대하기 전에는 승인을 요청합니다.
요청하기템플릿으로 Brightline 고객 폴더를 만들고, 담당자 두 명을 Deliverables에만 뷰어로 초대해 주세요.
외부 접근 권한 검토
매 분기 회사 외부 사람들과 공유된 폴더, 그들의 역할, 마지막으로 파일을 연 시점을 정리합니다. 삭제할 협업자나 공유 링크도 제안하며, 삭제하기 전에는 승인을 받습니다.
요청하기Box 폴더에 접근할 수 있는 회사 외부 사람을 모두 나열하고, 누구의 접근 권한을 종료하면 좋을지 제안해 주세요.
문서의 두 버전 비교
계약 상대방이 수정한 계약서를 보내오면 Box의 이전 버전과 비교해 변경된 모든 조항을 알기 쉽게 정리합니다. 검토자는 차이점부터 확인할 수 있습니다.
요청하기오늘 업로드된 Northwind MSA와 지난주 버전을 비교해 변경 사항을 모두 정리해 주세요.
파일을 알맞은 위치로 이동
개인 폴더나 잘못된 팀 폴더에 저장된 업무 문서를 찾아 각 파일에 알맞은 위치를 제안합니다. 승인하면 버전 기록을 유지하면서 파일을 옮깁니다.
요청하기내 개인 폴더에 있는 프로젝트 파일을 찾아 팀 폴더 구조에서 알맞은 위치를 제안해 주세요.
연결 방법
- 1사용 중인 Box 계정을 한 번 연결하면 됩니다. 많은 회사에서 직원이 외부 앱을 사용하기 전에 Box 관리자의 승인을 받도록 하므로, 먼저 승인이 필요할 수 있습니다. 연결 후 AI 에이전트는 해당 계정으로 접근할 수 있는 항목만 볼 수 있습니다.
- 2Box를 열 수 있는 AI 에이전트를 선택하세요. 계약을 다루는 운영 AI 에이전트에는 유용하지만, 소셜 미디어 AI 에이전트에는 필요한 경우가 드뭅니다.
- 3파일을 열고 읽고 검색하는 데는 승인이 필요하지 않습니다. 업로드, 이동, 메타데이터 수정, 폴더 생성, 협업자 초대, 공유 링크 생성, 접근 권한 변경 및 삭제는 모두 먼저 승인을 요청합니다.
문서 및 파일의 다른 앱
에이전트가 사용하는 같은 유형의 다른 앱입니다. 각 앱의 개별 페이지에서 자세히 알아보세요.
자주 묻는 질문
AI 에이전트가 Box 문서를 검색하고 요약할 수 있나요?
네. Monmo AI 에이전트는 지정한 폴더의 파일을 열어 읽고, 파일명과 답변에 사용한 구절을 함께 제시합니다. 계약서나 보고서가 담긴 폴더를 요약표로 정리할 수도 있습니다. 사용자의 Box 계정으로 열 수 있는 파일만 볼 수 있습니다.
AI 에이전트를 사용하려면 Box 관리자 승인이 필요한가요?
승인이 필요한 경우가 많습니다. Box 관리자는 직원이 연결할 수 있는 외부 애플리케이션을 정할 수 있으며, 많은 회사에서 승인을 요구합니다. 연결이 허용되면 AI 에이전트는 사용자의 권한 범위 안에서 일합니다. 연결만으로 처리할 수 없는 단계는 AI 에이전트가 자체 브라우저에서 사용자 계정으로 로그인해 Box를 사용할 수 있습니다.
AI 에이전트가 Box 접근 권한과 공유 링크를 관리할 수 있나요?
AI 에이전트가 접근 권한과 공유 링크를 검토하고 변경을 제안할 수 있으며, 변경은 승인 후에만 적용합니다. 특히 회사 외부의 협업자와 공유 링크를 정리하고 각각의 마지막 사용 시점을 보여주며 삭제할 항목을 제안합니다. 초대, 역할 변경, 삭제는 모두 먼저 카드에 표시됩니다.
AI 에이전트가 Box의 원본 파일을 변경하나요?
승인 없이 변경하지 않습니다. 파일을 읽고 검색하고 요약할 때는 원본을 건드리지 않습니다. 파일 이동, 수정, 새 버전 업로드, 삭제에는 각각 승인이 필요합니다. Box에 버전 기록이 남으므로 승인한 변경 사항도 나중에 확인할 수 있습니다.