Ejen AI untuk Box
Ejen AI Monmo bekerja dalam Box seperti pembantu rekod dan operasi. Ia menjawab soalan tentang kontrak dan laporan dalam folder, mengisi metadata seperti tarikh pembaharuan, menyelenggara penjejak pembaharuan, menyediakan folder klien dan menyemak akses orang luar kepada fail. Ia bekerja mengikut kebenaran akaun Box anda dan meminta kelulusan sebelum mengubah fail, metadata atau akses.
Dikemas kini 2026-11-13 · Percuma untuk bermula. Pelan berbayar dari $15 sebulan.
Apa yang ejen lakukan dalam Box
Jawab soalan tentang fail dalam folder
Tanya kontrak pembekal mana yang diperbaharui secara automatik atau laporan mana yang menyebut sesuatu projek. Ejen membaca setiap fail dalam folder dan menjawab dengan nama fail serta petikan yang dirujuk.
PermintaanKontrak mana dalam Legal/Active yang diperbaharui secara automatik, dan apakah notis yang perlu kita berikan?
Isi metadata kontrak
Jika syarikat anda menggunakan templat metadata, ejen membaca setiap kontrak dan mencadangkan nilai untuk medan seperti pihak kontrak, nilai, tarikh mula dan tarikh pembaharuan. Anda menyemak jadual dan meluluskannya sebelum ejen menyimpan nilai tersebut.
PermintaanIsi templat metadata Contract untuk 40 fail dalam Legal/Active, dan tunjukkan nilainya kepada saya sebelum menyimpan.
Selenggara penjejak pembaharuan
Setiap Isnin, ejen menyemak tarikh kontrak, mengemas kini penjejak pembaharuan dalam Excel atau Google Sheets, dan menyiarkan nota dalam Microsoft Teams atau Slack untuk perkara yang memerlukan keputusan dalam 60 hari akan datang.
PermintaanSetiap Isnin, senaraikan kontrak yang akan diperbaharui dalam 60 hari akan datang dan maklumkan saluran operasi dalam Teams.
Sediakan folder klien
Untuk klien baharu, ejen mencipta struktur folder standard daripada templat anda dan menyediakan jemputan dengan peranan kolaborator yang sesuai untuk setiap orang. Ejen meminta kelulusan sebelum mencipta folder dan menjemput orang.
PermintaanSediakan folder klien Brightline daripada templat kita dan jemput dua orang kenalan mereka sebagai pelihat untuk Deliverables sahaja.
Semak akses pihak luar
Setiap suku tahun, ejen menyenaraikan folder yang dikongsi dengan orang luar syarikat, peranan mereka dan kali terakhir mereka membuka fail, serta mencadangkan akses kolaborator atau pautan yang patut dibuang. Sebarang pembuangan memerlukan kelulusan anda.
PermintaanSenaraikan semua orang luar syarikat yang mempunyai akses kepada folder Box kita, dan cadangkan akses siapa yang patut ditamatkan.
Bandingkan dua versi dokumen
Apabila pihak kontrak menghantar semula kontrak, ejen membandingkan versi baharu dengan versi sebelumnya dalam Box dan menyenaraikan setiap klausa yang berubah dalam bahasa mudah, supaya penyemak anda boleh bermula dengan perbezaan tersebut.
PermintaanBandingkan versi Northwind MSA yang dimuat naik hari ini dengan versi minggu lepas dan senaraikan setiap perubahan.
Pindahkan fail ke tempat yang betul
Ejen mencari dokumen kerja yang disimpan dalam folder peribadi atau folder pasukan yang salah, mencadangkan lokasi yang sesuai untuk setiap fail dan memindahkannya selepas anda meluluskan, tanpa menjejaskan sejarah versi.
PermintaanCari fail projek dalam folder peribadi saya dan cadangkan lokasinya dalam struktur folder pasukan.
Cara sambungan dibuat
- 1Anda menyambungkan akaun Box anda sekali sahaja. Banyak syarikat memerlukan pentadbir Box meluluskan aplikasi luar sebelum pekerja boleh menggunakannya, jadi anda mungkin perlu mendapatkan kelulusan itu dahulu. Selepas itu, ejen hanya dapat melihat apa yang boleh diakses oleh akaun anda.
- 2Pilih ejen yang boleh membuka Box. Ejen operasi yang menguruskan kontrak sesuai diberi akses; ejen media sosial jarang memerlukannya.
- 3Membuka, membaca dan mencari fail tidak memerlukan kelulusan. Ejen meminta kelulusan terlebih dahulu untuk memuat naik, memindahkan, menyunting metadata, mencipta folder, menjemput kolaborator, mencipta pautan perkongsian, mengubah akses dan memadam.
Lagi dalam Dokumen dan fail
Aplikasi lain dalam kategori ini yang boleh digunakan oleh ejen, setiap satunya dengan halaman tersendiri.
Soalan lazim
Bolehkah ejen AI mencari dan meringkaskan dokumen dalam Box?
Ya. Ejen Monmo membuka fail dalam folder yang anda tunjukkan, membacanya dan menjawab soalan anda dengan nama fail serta petikan yang digunakan. Ia boleh meringkaskan kontrak atau laporan dalam folder menjadi sebuah jadual. Ejen hanya dapat melihat fail yang boleh dibuka oleh akaun Box anda.
Adakah pentadbir Box kami perlu meluluskan ejen AI?
Selalunya, ya. Box membolehkan pentadbir menentukan aplikasi luar yang boleh disambungkan oleh pekerja, dan banyak syarikat memerlukan kelulusan. Setelah sambungan dibenarkan, ejen bekerja mengikut kebenaran akaun pengguna anda. Jika sambungan tidak merangkumi sesuatu langkah, ejen boleh menggunakan Box dalam pelayarnya sendiri dengan log masuk anda.
Bolehkah ejen AI mengurus kebenaran akses dan pautan perkongsian Box?
Ejen boleh menyemaknya dan mencadangkan perubahan, tetapi hanya melaksanakan perubahan dengan kelulusan anda. Ejen menyenaraikan kolaborator dan pautan perkongsian, terutamanya yang melibatkan orang luar syarikat, menunjukkan kali terakhir setiap akses atau pautan digunakan dan mencadangkan apa yang patut dibuang. Setiap jemputan, perubahan peranan dan pembuangan ditunjukkan pada kad terlebih dahulu.
Adakah ejen akan mengubah fail asal dalam Box?
Tidak tanpa meminta kelulusan. Membaca, mencari dan meringkaskan tidak mengubah fail. Memindahkan, menyunting, memuat naik versi baharu atau memadam fail masing-masing memerlukan kelulusan anda. Box juga menyimpan sejarah versi, jadi perubahan yang diluluskan masih boleh dirujuk semula.
Pekerja baharu andaboleh mula hari ini.
Cipta ejen pertama anda dalam seminit. Percuma untuk bermula.