ИИ-агенты для Box
ИИ-агент Monmo работает в Box как помощник по документации и операционным задачам. Он отвечает на вопросы по договорам и отчётам в папках, заполняет метаданные, например даты продления, ведёт реестр продлений, создаёт папки клиентов и проверяет, у кого за пределами компании сохранился доступ. Агент работает с теми же правами в Box, что и вы, и запрашивает разрешение перед изменением файлов, метаданных или прав доступа.
Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.
Что ИИ-агенты делают в Box
Ответить на вопрос по файлам в папке
Спросите, какие договоры с поставщиками продлеваются автоматически или в каких отчётах упоминается проект. Агент прочитает все файлы в папке и ответит, указав имя файла и фрагмент, на который он опирался.
ПоручитьКакие договоры в Legal/Active продлеваются автоматически и за какой срок мы должны уведомить о непродлении?
Заполнить метаданные договоров
Если ваша компания использует шаблоны метаданных, агент прочитает каждый договор и предложит значения для таких полей, как контрагент, сумма, дата начала и дата продления. Вы проверяете таблицу и одобряете её перед сохранением.
ПоручитьЗаполни шаблон метаданных Contract для 40 файлов в Legal/Active и покажи мне значения перед сохранением.
Вести реестр продлений
Каждый понедельник агент проверяет даты договоров, обновляет реестр продлений в Excel или Google Sheets и отправляет сообщение в Microsoft Teams или Slack по вопросам, которые требуют решения в ближайшие 60 дней.
ПоручитьКаждый понедельник составляй список договоров, которые продлеваются в ближайшие 60 дней, и сообщай об этом в операционный канал в Teams.
Создать папку клиента
Для нового клиента агент создаёт стандартную структуру папок по вашему шаблону и готовит приглашения с подходящей ролью для каждого участника. Перед созданием папок и отправкой приглашений он запрашивает разрешение.
ПоручитьСоздай папку клиента Brightline по нашему шаблону и пригласи двух его представителей с правом просмотра только папки Deliverables.
Проверить внешний доступ
Каждый квартал агент составляет список папок, к которым есть доступ у людей за пределами компании, их ролей и времени последнего открытия файлов. Он предлагает, какой доступ или ссылки удалить. Удаление происходит только с вашего одобрения.
ПоручитьСоставь список всех людей за пределами компании, у которых есть доступ к нашим папкам Box, и предложи, чей доступ стоит закрыть.
Сравнить две версии документа
Когда контрагент возвращает договор, агент сравнивает новую версию с предыдущей в Box и простыми словами перечисляет все изменённые пункты. Проверяющий сможет сразу перейти к различиям.
ПоручитьСравни версию MSA Northwind, загруженную сегодня, с версией прошлой недели и перечисли все изменения.
Переместить файлы в нужные папки
Агент находит рабочие документы в личных папках или не в той папке команды, предлагает подходящее место для каждого и перемещает их после вашего одобрения, сохраняя историю версий.
ПоручитьНайди файлы проектов в моих личных папках и предложи, где им место в структуре папок команды.
Как подключается
- 1Вы один раз подключаете свою учётную запись Box. Во многих компаниях администратор Box должен одобрить сторонние приложения до того, как сотрудники смогут ими пользоваться, поэтому сначала может понадобиться его разрешение. После подключения агент видит только то, что доступно вашей учётной записи.
- 2Выберите, каким агентам нужен доступ к Box. Например, он пригодится операционному агенту, который работает с договорами, а агенту по соцсетям обычно не нужен.
- 3Для открытия, чтения и поиска файлов одобрение не требуется. Перед загрузкой, перемещением, изменением метаданных, созданием папок, приглашением участников, созданием общих ссылок, изменением доступа и удалением агент всегда запрашивает разрешение.
Другие приложения: Документы и файлы
Другие приложения этого типа, в которых работают ИИ-агенты. У каждого есть своя страница.
Частые вопросы
Может ли ИИ-агент искать документы в Box и составлять краткие сводки?
Да. Агент Monmo открывает файлы в указанных вами папках, читает их и отвечает на вопрос, указывая имя файла и использованный фрагмент. Он может составить сводную таблицу по папке с договорами или отчётами. Агент видит только то, что доступно вашей учётной записи Box.
Нужно ли администратору Box одобрять подключение ИИ-агента?
Часто да. Box позволяет администраторам решать, какие сторонние приложения могут подключать сотрудники, и многие компании требуют одобрения. После подключения агент работает с правами вашей учётной записи. Если подключение не позволяет выполнить какой-либо шаг, агент может использовать Box в собственном браузере, войдя под вашей учётной записью.
Может ли ИИ-агент управлять правами доступа и общими ссылками в Box?
ИИ-агент может проверить права и ссылки, предложить изменения и применить их только с вашего одобрения. Он составляет список участников и общих ссылок, особенно для людей за пределами компании, показывает, когда каждый доступ или ссылка использовались в последний раз, и предлагает, что удалить. Каждое приглашение, изменение роли или удаление сначала показывается на карточке.
Будет ли агент изменять исходные файлы в Box?
Без вашего разрешения нет. Чтение, поиск и составление сводок не изменяют файлы. Для перемещения, редактирования, загрузки новой версии или удаления файла каждый раз требуется ваше одобрение. Box сохраняет историю версий, поэтому к одобренному изменению можно вернуться.
Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.
Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.