Agentes de IA para Box
Um agente de IA da Monmo trabalha no Box como um assistente de arquivos e operações. Ele responde a perguntas sobre pastas de contratos e relatórios, preenche metadados como datas de renovação, mantém uma planilha de renovações, cria pastas de clientes e verifica quem de fora da empresa ainda tem acesso a cada item. O agente respeita as permissões da sua conta no Box e pede sua aprovação antes de alterar arquivos, metadados ou acessos.
Atualizado em 2026-11-13 · Comece grátis. Planos pagos a partir de $15 por mês.
O que os agentes fazem no app Box
Faça perguntas sobre uma pasta
Pergunte quais contratos de fornecedores são renovados automaticamente ou quais relatórios mencionam um projeto. O agente lê todos os arquivos da pasta e responde com o nome do arquivo e o trecho em que se baseou.
PeçaQuais contratos em Legal/Active são renovados automaticamente e qual é o prazo de aviso prévio?
Preencha metadados de contratos
Se sua empresa usa modelos de metadados, o agente lê cada contrato e sugere valores para campos como contraparte, valor, data de início e data de renovação. Você revisa a tabela e aprova antes que ele salve os dados.
PeçaPreencha o modelo de metadados Contract para os 40 arquivos em Legal/Active e mostre os valores antes de salvar.
Mantenha uma planilha de renovações
Toda segunda-feira, o agente verifica as datas dos contratos, atualiza uma planilha de renovações no Excel ou Google Sheets e envia uma mensagem no Microsoft Teams ou Slack sobre o que precisa de uma decisão nos próximos 60 dias.
PeçaToda segunda-feira, liste os contratos que serão renovados nos próximos 60 dias e avise o canal de operações no Teams.
Crie uma pasta para um cliente
Para um novo cliente, o agente cria a estrutura padrão de pastas a partir do seu modelo e prepara convites com a função de colaborador adequada para cada pessoa. Ele pede aprovação antes de criar pastas ou enviar convites.
PeçaCrie a pasta do cliente Brightline a partir do nosso modelo e convide os dois contatos como visualizadores apenas na pasta Deliverables.
Revise acessos externos
A cada trimestre, o agente lista as pastas compartilhadas com pessoas de fora da empresa, suas funções e quando acessaram algo pela última vez. Também sugere quais colaborações ou links remover. Toda remoção depende da sua aprovação.
PeçaListe todas as pessoas de fora da empresa que têm acesso às nossas pastas no Box e sugira quais acessos devem ser encerrados.
Compare duas versões de um documento
Quando uma contraparte devolve um contrato, o agente compara a nova versão com a anterior no Box e lista cada cláusula alterada em linguagem simples, para facilitar a revisão.
PeçaCompare a versão do MSA da Northwind enviada hoje com a da semana passada e liste todas as alterações.
Mova arquivos para o lugar certo
O agente encontra documentos de trabalho salvos em pastas pessoais ou na pasta errada da equipe, sugere onde cada um deve ficar e os move após sua aprovação, mantendo o histórico de versões.
PeçaEncontre arquivos de projetos nas minhas pastas pessoais e sugira onde eles devem ficar na estrutura da equipe.
Como se conecta
- 1Você conecta sua conta do Box uma vez. Muitas empresas exigem que um administrador do Box aprove aplicativos externos antes que os funcionários possam usá-los, então talvez seja necessário obter essa aprovação primeiro. Depois, o agente só acessa o que sua conta pode acessar.
- 2Escolha quais agentes podem acessar o Box. Um agente de operações que cuida de contratos pode precisar desse acesso; um agente de redes sociais, raramente.
- 3Abrir, ler e pesquisar arquivos não exige aprovação. Enviar ou mover arquivos, editar metadados, criar pastas, convidar colaboradores, criar links compartilhados, alterar acessos e excluir itens exigem aprovação prévia.
Mais em Documentos e arquivos
Outros apps desse tipo em que os agentes trabalham, cada um com sua própria página.
Perguntas frequentes
Um agente de IA pode pesquisar e resumir documentos no Box?
Sim. Um agente da Monmo abre e lê os arquivos nas pastas indicadas por você e responde com o nome do arquivo e o trecho usado. Ele pode transformar uma pasta de contratos ou relatórios em uma tabela resumida. O agente só acessa o que sua conta do Box pode abrir.
O administrador do Box precisa aprovar um agente de IA?
Em muitos casos, sim. O Box permite que administradores decidam quais aplicativos externos os funcionários podem conectar, e muitas empresas exigem aprovação. Depois que a conexão é autorizada, o agente trabalha dentro das permissões do seu usuário. Se a conexão não cobrir alguma etapa, o agente pode usar o Box no próprio navegador com seu login.
Um agente de IA pode gerenciar permissões e links compartilhados no Box?
O agente pode revisar permissões e links e sugerir alterações, mas só faz mudanças com sua aprovação. Ele lista colaboradores e links compartilhados, especialmente os externos à empresa, mostra quando cada um foi usado pela última vez e sugere o que remover. Cada convite, alteração de função e remoção é apresentado primeiro em um cartão.
O agente altera os arquivos originais no Box?
Não sem pedir sua aprovação. Ler, pesquisar e resumir não altera os arquivos. Mover, editar, enviar uma nova versão ou excluir um arquivo exige sua aprovação. O Box mantém o histórico de versões, então você ainda pode consultar uma alteração aprovada.
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