เอเจนต์ AI สำหรับ Box
เอเจนต์ AI ของ Monmo ทำงานใน Box เหมือนผู้ช่วยด้านเอกสารและงานปฏิบัติการ โดยตอบคำถามจากโฟลเดอร์สัญญาและรายงาน เติม metadata เช่น วันต่ออายุ ดูแลตารางติดตามการต่ออายุ จัดโฟลเดอร์ให้ลูกค้า และตรวจสอบว่าคนนอกบริษัทยังเปิดอะไรได้บ้าง เอเจนต์ทำงานภายใต้สิทธิ์ Box ของคุณและขออนุมัติก่อนเปลี่ยนไฟล์ metadata หรือสิทธิ์เข้าถึง
อัปเดตเมื่อ 2026-11-13 · เริ่มใช้งานฟรี แผนแบบชำระเงินเริ่มต้นเดือนละ $15
เอเจนต์ AI ทำอะไรได้บ้างใน Box
ตอบคำถามจากไฟล์ในโฟลเดอร์
ถามได้ว่าสัญญาซัพพลายเออร์ฉบับใดต่ออายุอัตโนมัติ หรือรายงานใดกล่าวถึงโครงการที่ต้องการ เอเจนต์จะอ่านทุกไฟล์ในโฟลเดอร์และตอบพร้อมชื่อไฟล์และข้อความที่ใช้อ้างอิง
สั่งงานสัญญาใดใน Legal/Active ต่ออายุอัตโนมัติ และเราต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างไร
เติม metadata ของสัญญา
หากบริษัทคุณใช้เทมเพลต metadata เอเจนต์จะอ่านสัญญาแต่ละฉบับและเสนอข้อมูลสำหรับช่องต่างๆ เช่น คู่สัญญา มูลค่า วันที่เริ่มต้น และวันต่ออายุ คุณตรวจสอบตารางและอนุมัติก่อนบันทึกได้
สั่งงานเติมเทมเพลต metadata Contract สำหรับไฟล์ 40 ไฟล์ใน Legal/Active และแสดงข้อมูลให้ฉันดูก่อนบันทึก
ดูแลตารางติดตามการต่ออายุ
ทุกวันจันทร์ เอเจนต์จะตรวจสอบวันที่ในสัญญา อัปเดตตารางติดตามการต่ออายุใน Excel หรือ Google Sheets และส่งข้อความใน Microsoft Teams หรือ Slack สำหรับรายการที่ต้องตัดสินใจภายใน 60 วันข้างหน้า
สั่งงานทุกวันจันทร์ ให้แสดงรายการสัญญาที่จะต่ออายุใน 60 วันข้างหน้า และแจ้งในช่องงานปฏิบัติการบน Teams
จัดโฟลเดอร์ลูกค้า
สำหรับลูกค้าใหม่ เอเจนต์จะสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์มาตรฐานจากเทมเพลตของคุณ และเตรียมคำเชิญพร้อมบทบาทผู้ร่วมงานที่เหมาะกับแต่ละคน โดยจะขออนุมัติก่อนสร้างโฟลเดอร์และเชิญผู้ร่วมงาน
สั่งงานจัดโฟลเดอร์ลูกค้า Brightline จากเทมเพลตของเรา และเชิญผู้ติดต่อ 2 คนของลูกค้าให้เป็นผู้ดูเฉพาะใน Deliverables
ตรวจสอบสิทธิ์เข้าถึงของคนนอก
ทุกไตรมาส เอเจนต์จะแสดงโฟลเดอร์ที่แชร์กับคนนอกบริษัท บทบาทของแต่ละคน และเวลาที่เข้าถึงไฟล์ล่าสุด พร้อมเสนอว่าควรนำผู้ร่วมงานหรือลิงก์ใดออก โดยรอให้คุณอนุมัติก่อนนำออก
สั่งงานแสดงรายชื่อคนนอกบริษัทที่เข้าถึงโฟลเดอร์ Box ของเราได้ และเสนอว่าควรยกเลิกสิทธิ์ของใครบ้าง
เปรียบเทียบเอกสาร 2 เวอร์ชัน
เมื่อคู่สัญญาส่งสัญญากลับมา เอเจนต์จะเปรียบเทียบเวอร์ชันใหม่กับเวอร์ชันก่อนหน้าใน Box และสรุปทุกข้อที่เปลี่ยนด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย เพื่อให้ผู้ตรวจเริ่มจากจุดที่แตกต่างได้
สั่งงานเปรียบเทียบ Northwind MSA เวอร์ชันที่อัปโหลดวันนี้กับเวอร์ชันสัปดาห์ที่แล้ว และแสดงทุกจุดที่เปลี่ยน
ย้ายไฟล์ไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม
เอเจนต์จะหาเอกสารงานที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีมที่ไม่ถูกต้อง เสนอว่าแต่ละไฟล์ควรอยู่ที่ไหน และย้ายหลังจากคุณอนุมัติ โดยเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ครบ
สั่งงานหาไฟล์โครงการในโฟลเดอร์ส่วนตัวของฉัน และเสนอว่าควรย้ายไปไว้ที่ใดในโครงสร้างโฟลเดอร์ของทีม
วิธีเชื่อมต่อ
- 1เชื่อมต่อบัญชี Box ของคุณครั้งเดียว หลายบริษัทกำหนดให้ผู้ดูแล Box อนุมัติแอปภายนอกก่อนที่พนักงานจะใช้งานได้ คุณจึงอาจต้องขออนุมัติก่อน หลังจากนั้นเอเจนต์จะเห็นเฉพาะสิ่งที่บัญชีของคุณเข้าถึงได้
- 2เลือกเอเจนต์ที่เปิด Box ได้ เช่น เอเจนต์งานปฏิบัติการที่ดูแลสัญญา ส่วนเอเจนต์โซเชียลมีเดียมักไม่จำเป็นต้องใช้
- 3การเปิด อ่าน และค้นหาไฟล์ไม่ต้องขออนุมัติ ส่วนการอัปโหลด ย้าย แก้ไข metadata สร้างโฟลเดอร์ เชิญผู้ร่วมงาน สร้างลิงก์แชร์ เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึง และลบข้อมูล จะขออนุมัติก่อนทุกครั้ง
แอปอื่นในหมวดเอกสารและไฟล์
แอปอื่นในหมวดนี้ที่เอเจนต์ AI ใช้งานได้ แต่ละแอปมีหน้ารายละเอียดของตัวเอง
คำถามที่พบบ่อย
เอเจนต์ AI ค้นหาและสรุปเอกสารใน Box ได้ไหม
ได้ เอเจนต์ของ Monmo จะเปิดและอ่านไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณระบุ แล้วตอบคำถามพร้อมชื่อไฟล์และข้อความที่ใช้อ้างอิง นอกจากนี้ยังสรุปโฟลเดอร์สัญญาหรือรายงานเป็นตารางได้ โดยเห็นเฉพาะสิ่งที่บัญชี Box ของคุณเปิดได้
ผู้ดูแล Box ต้องอนุมัติเอเจนต์ AI ก่อนไหม
หลายกรณีต้องอนุมัติ Box ให้ผู้ดูแลกำหนดได้ว่าพนักงานเชื่อมต่อแอปภายนอกใดได้บ้าง และหลายบริษัทกำหนดให้ขออนุมัติก่อน เมื่ออนุญาตการเชื่อมต่อแล้ว เอเจนต์จะทำงานภายใต้สิทธิ์ของบัญชีคุณ หากการเชื่อมต่อไม่ครอบคลุมขั้นตอนใด เอเจนต์สามารถใช้ Box ผ่านเบราว์เซอร์ของตัวเองโดยใช้การลงชื่อเข้าใช้ของคุณ
เอเจนต์ AI จัดการสิทธิ์และลิงก์แชร์ใน Box ได้ไหม
เอเจนต์ตรวจสอบและเสนอการเปลี่ยนแปลงได้ แต่จะเปลี่ยนเมื่อคุณอนุมัติเท่านั้น โดยจะแสดงรายชื่อผู้ร่วมงานและลิงก์แชร์ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับคนนอกบริษัท พร้อมเวลาที่ใช้งานล่าสุดและข้อเสนอว่าควรนำอะไรออก คำเชิญ การเปลี่ยนบทบาท และการนำออกแต่ละรายการจะแสดงบนการ์ดให้ดูก่อน
เอเจนต์จะแก้ไขไฟล์ต้นฉบับใน Box ไหม
เอเจนต์จะไม่แก้ไขโดยไม่ขออนุมัติก่อน การอ่าน ค้นหา และสรุปจะไม่เปลี่ยนไฟล์ ส่วนการย้าย แก้ไข อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ หรือลบไฟล์ต้องได้รับอนุมัติจากคุณทุกครั้ง และ Box เก็บประวัติเวอร์ชันไว้ จึงสามารถย้อนดูการเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้วได้
คนถัดไปที่คุณรับเข้าทีมเริ่มงานได้วันนี้
สร้างเอเจนต์ตัวแรกของคุณในหนึ่งนาที เริ่มต้นได้ฟรี