AI-agenter för Box
En AI-agent från Monmo arbetar i Box ungefär som en assistent inom dokumenthantering och administration. Den svarar på frågor om avtal och rapporter i olika mappar, fyller i metadata som förnyelsedatum, håller en förnyelselista uppdaterad, skapar kundmappar och granskar vem utanför företaget som fortfarande har tillgång till vad. Den arbetar inom dina behörigheter i Box och frågar innan den ändrar filer, metadata eller åtkomst.
Uppdaterad 2026-11-13 · Gratis att börja. Betalabonnemang från $15 i månaden.
Vad AI-agenter gör i Box
Ställ en fråga om filerna i en mapp
Fråga vilka leverantörsavtal som förnyas automatiskt eller vilka rapporter som nämner ett visst projekt. Agenten läser alla filer i mappen och svarar med filnamnet och det avsnitt som svaret bygger på.
FrågaVilka av avtalen i Legal/Active förnyas automatiskt och vilken uppsägningstid gäller?
Fyll i metadata för avtal
Om ditt företag använder metadatamallar läser agenten varje avtal och föreslår värden för fält som avtalspart, värde, startdatum och förnyelsedatum. Du granskar tabellen och godkänner innan agenten sparar uppgifterna.
FrågaFyll i metadatamallen Contract för de 40 filerna i Legal/Active och visa mig värdena innan du sparar.
Håll koll på avtalsförnyelser
Varje måndag kontrollerar agenten avtalsdatum, uppdaterar en förnyelselista i Excel eller Google Sheets och skriver i Microsoft Teams eller Slack om något kräver ett beslut inom de närmaste 60 dagarna.
FrågaLista varje måndag de avtal som förnyas inom 60 dagar och meddela operationskanalen i Teams.
Skapa en kundmapp
För en ny kund skapar agenten den vanliga mappstrukturen utifrån er mall och förbereder inbjudningar med rätt behörighetsroll för varje person. Den frågar först innan den skapar mappar och bjuder in personer.
FrågaSkapa kundmappen för Brightline utifrån vår mall och bjud in deras två kontaktpersoner med läsbehörighet enbart till Deliverables.
Granska extern åtkomst
Varje kvartal listar agenten mappar som delas med personer utanför företaget, deras roller och när de senast öppnade något. Den föreslår vilka behörigheter eller länkar som bör tas bort. Inget tas bort utan ditt godkännande.
FrågaLista alla utanför företaget som har tillgång till våra Box-mappar och föreslå vilkas åtkomst som bör avslutas.
Jämför två versioner av ett dokument
När en avtalspart skickar tillbaka ett avtal jämför agenten den nya versionen med den tidigare i Box och beskriver varje ändrad klausul med enkla ord. Då kan den som granskar avtalet börja med skillnaderna.
FrågaJämför versionen av Northwind MSA som laddades upp i dag med förra veckans version och lista alla ändringar.
Flytta filer till rätt plats
Agenten hittar arbetsdokument som sparats i personliga mappar eller i fel teammapp, föreslår var de hör hemma och flyttar dem när du har godkänt. Versionshistoriken bevaras.
FrågaHitta projektfiler i mina personliga mappar och föreslå var de hör hemma i teamets mappstruktur.
Så ansluts appen
- 1Du ansluter ditt eget Box-konto en gång. Många företag kräver att en Box-administratör godkänner externa appar innan medarbetare kan använda dem, så du kan behöva ett sådant godkännande först. Därefter ser agenten bara det som ditt konto har tillgång till.
- 2Välj vilka agenter som får öppna Box. En administrativ agent som hanterar avtal kan ha nytta av det, medan en agent för sociala medier sällan behöver tillgång.
- 3Att öppna, läsa och söka i filer kräver inget godkännande. Agenten frågar alltid först innan den laddar upp eller flyttar filer, ändrar metadata, skapar mappar, bjuder in samarbetspartner, skapar delade länkar, ändrar åtkomst eller tar bort något.
Fler i Dokument och filer
Andra appar av samma typ som agenter arbetar i, var och en med en egen sida.
Vanliga frågor
Kan en AI-agent söka i och sammanfatta dokument i Box?
Ja. En Monmo-agent öppnar filerna i de mappar du anger, läser dem och svarar på din fråga med filnamnet och det avsnitt som svaret bygger på. Den kan sammanställa en mapp med avtal eller rapporter i en tabell. Den ser bara det som ditt eget Box-konto kan öppna.
Behöver vår Box-administratör godkänna en AI-agent?
Ofta, ja. I Box kan administratörer bestämma vilka externa appar medarbetare får ansluta, och många företag kräver ett godkännande. När anslutningen är godkänd arbetar agenten inom din användares behörigheter. Om anslutningen inte stöder ett visst steg kan agenten använda Box i sin egen webbläsare med din inloggning.
Kan en AI-agent hantera behörigheter och delade länkar i Box?
Den kan granska dem och föreslå ändringar, men genomför ändringar först när du har godkänt dem. Agenten listar samarbetspartner och delade länkar, särskilt de som gäller personer utanför företaget, visar när de senast användes och föreslår vad som kan tas bort. Varje inbjudan, rolländring och borttagning visas först på ett kort.
Kommer agenten att ändra originalfilerna i Box?
Inte utan att fråga. Att läsa, söka och sammanfatta påverkar inte filerna. Att flytta, redigera, ladda upp en ny version eller ta bort en fil kräver ditt godkännande. Box sparar versionshistoriken, så du kan gå tillbaka och se en godkänd ändring.
Din nästa kollegaskulle kunna börja idag.
Skapa din första AI-agent på en minut. Det är gratis att komma igång.