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Box के लिए एआई एजेंट

Monmo का एआई एजेंट Box में रिकॉर्ड और ऑपरेशंस असिस्टेंट की तरह काम करता है। यह कॉन्ट्रैक्ट और रिपोर्ट वाले फोल्डरों से सवालों के जवाब देता है, रिन्यूअल की तारीख जैसी मेटाडेटा जानकारी भरता है, रिन्यूअल ट्रैकर अपडेट रखता है, क्लाइंट फोल्डर बनाता है और जाँचता है कि कंपनी के बाहर के लोग अब भी क्या खोल सकते हैं। यह आपकी Box अनुमतियों के दायरे में काम करता है और फाइलों, मेटाडेटा या एक्सेस में बदलाव से पहले पूछता है।

अपडेट किया गया: 2026-11-13 · शुरुआत मुफ़्त है। पेड प्लान $15 प्रति माह से।

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Box में एआई एजेंट क्या करते हैं

  • फोल्डर की फाइलों से जवाब पाएँ

    पूछें कि कौन से सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट अपने आप रिन्यू होते हैं या किन रिपोर्टों में किसी प्रोजेक्ट का ज़िक्र है। एजेंट फोल्डर की हर फाइल पढ़ता है और फाइल का नाम और जवाब का आधार बना अंश बताता है।

    पूछेंLegal/Active में कौन से कॉन्ट्रैक्ट अपने आप रिन्यू होते हैं और हमें कितना नोटिस देना होगा?
  • कॉन्ट्रैक्ट मेटाडेटा भरें

    अगर आपकी कंपनी मेटाडेटा टेम्पलेट इस्तेमाल करती है, तो एजेंट हर कॉन्ट्रैक्ट पढ़कर दूसरी पार्टी, कॉन्ट्रैक्ट की वैल्यू, शुरू होने और रिन्यूअल की तारीख जैसे फील्ड के लिए जानकारी सुझाता है। सेव करने से पहले आप टेबल की जाँच करके मंज़ूरी देते हैं।

    पूछेंLegal/Active की 40 फाइलों के लिए Contract मेटाडेटा टेम्पलेट भरें और सेव करने से पहले मुझे जानकारी दिखाएँ।
  • रिन्यूअल ट्रैकर अपडेट रखें

    हर सोमवार एजेंट कॉन्ट्रैक्ट की तारीखें जाँचता है, Excel या Google Sheets में रिन्यूअल ट्रैकर अपडेट करता है और अगले 60 दिनों में जिन पर फैसला लेना है, उनके लिए Microsoft Teams या Slack पर नोट भेजता है।

    पूछेंहर सोमवार अगले 60 दिनों में रिन्यू होने वाले कॉन्ट्रैक्ट की सूची बनाएँ और Teams के ऑपरेशंस चैनल को बताएँ।
  • क्लाइंट फोल्डर बनाएँ

    नए क्लाइंट के लिए एजेंट आपके टेम्पलेट से फोल्डर का तय स्ट्रक्चर बनाता है और हर व्यक्ति के लिए सही सहयोगी भूमिका के साथ इनविटेशन तैयार करता है। फोल्डर बनाने और लोगों को इनवाइट करने से पहले यह पूछता है।

    पूछेंहमारे टेम्पलेट से Brightline का क्लाइंट फोल्डर बनाएँ और उनके दोनों संपर्कों को सिर्फ Deliverables पर देखने की अनुमति के साथ इनवाइट करें।
  • बाहरी एक्सेस की जाँच करें

    हर तिमाही एजेंट कंपनी के बाहर के लोगों के साथ शेयर किए गए फोल्डर, उनकी भूमिका और उन्होंने आखिरी बार कब कुछ खोला था, इसकी सूची बनाता है। यह सहयोगियों या लिंक को हटाने के सुझाव भी देता है। कुछ भी हटाने से पहले आपकी मंज़ूरी ली जाती है।

    पूछेंकंपनी के बाहर के उन सभी लोगों की सूची बनाएँ जिनके पास हमारे Box फोल्डरों का एक्सेस है, और बताएँ कि किसका एक्सेस हटाना चाहिए।
  • दस्तावेज़ के दो वर्ज़न की तुलना करें

    जब दूसरी पार्टी कॉन्ट्रैक्ट वापस भेजती है, तो एजेंट नए वर्ज़न की Box में मौजूद पिछले वर्ज़न से तुलना करता है और बदली गई हर शर्त को आसान शब्दों में बताता है, ताकि रिव्यू करने वाला व्यक्ति बदलावों से शुरुआत कर सके।

    पूछेंआज अपलोड किए गए Northwind MSA की पिछले हफ्ते के वर्ज़न से तुलना करें और हर बदलाव की सूची बनाएँ।
  • फाइलों को सही जगह ले जाएँ

    एजेंट पर्सनल फोल्डर या गलत टीम फोल्डर में सेव काम की फाइलें ढूँढ़ता है, हर फाइल के लिए सही जगह सुझाता है और आपकी मंज़ूरी के बाद उन्हें वहाँ ले जाता है। वर्ज़न हिस्ट्री बनी रहती है।

    पूछेंमेरे पर्सनल फोल्डरों में रखी प्रोजेक्ट फाइलें ढूँढ़ें और बताएँ कि टीम के फोल्डर स्ट्रक्चर में वे कहाँ होनी चाहिए।

यह कैसे जुड़ता है

  1. 1आप अपना Box अकाउंट एक बार कनेक्ट करते हैं। कई कंपनियों में कर्मचारियों के बाहरी ऐप इस्तेमाल करने से पहले Box एडमिन की मंज़ूरी चाहिए होती है, इसलिए आपको पहले वह मंज़ूरी लेनी पड़ सकती है। इसके बाद एजेंट सिर्फ वही देख सकता है जो आपका अकाउंट देख सकता है।
  2. 2चुनें कि कौन से एजेंट Box खोल सकते हैं। कॉन्ट्रैक्ट संभालने वाले ऑपरेशंस एजेंट को इसकी ज़रूरत हो सकती है, जबकि सोशल मीडिया एजेंट को इसकी ज़रूरत कम ही पड़ती है।
  3. 3फाइलें खोलने, पढ़ने और खोजने के लिए मंज़ूरी नहीं चाहिए। अपलोड करने, फाइलें ले जाने, मेटाडेटा बदलने, फोल्डर बनाने, सहयोगियों को इनवाइट करने, शेयर लिंक बनाने, एक्सेस बदलने और कुछ भी डिलीट करने से पहले एजेंट पूछता है।

अक्सर इनके साथ इस्तेमाल होता है

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दस्तावेज़ और फ़ाइलें में और ऐप

इस तरह के दूसरे ऐप जिनमें एआई एजेंट काम करते हैं। हर ऐप का अपना पेज है।

दस्तावेज़ और फ़ाइलें में सभी देखें
आम सवाल

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या एआई एजेंट Box में दस्तावेज़ खोजकर उनका सारांश बना सकता है?

हाँ। Monmo का एजेंट आपके बताए फोल्डरों की फाइलें खोलकर पढ़ता है और फाइल का नाम और इस्तेमाल किए गए अंश के साथ आपके सवाल का जवाब देता है। यह कॉन्ट्रैक्ट या रिपोर्ट के फोल्डर से सारांश टेबल भी बना सकता है। यह सिर्फ वही देखता है जो आपका Box अकाउंट खोल सकता है।

क्या एआई एजेंट के लिए हमारे Box एडमिन की मंज़ूरी चाहिए?

अक्सर हाँ। Box एडमिन तय कर सकते हैं कि कर्मचारी कौन से बाहरी ऐप कनेक्ट कर सकते हैं, और कई कंपनियों में इसके लिए मंज़ूरी ज़रूरी है। कनेक्शन की अनुमति मिलने के बाद एजेंट आपके यूज़र की अनुमतियों के दायरे में काम करता है। अगर कोई काम कनेक्शन से नहीं हो सकता, तो एजेंट आपके साइन-इन का इस्तेमाल करके अपने ब्राउज़र में Box चला सकता है।

क्या एआई एजेंट Box की अनुमतियाँ और शेयर लिंक मैनेज कर सकता है?

एजेंट उनकी जाँच करके बदलाव सुझा सकता है और आपकी मंज़ूरी मिलने पर ही बदलाव करता है। यह सहयोगियों और शेयर लिंक की सूची बनाता है, खासकर कंपनी के बाहर के लोगों से जुड़े लिंक की, बताता है कि हर एक का आखिरी बार इस्तेमाल कब हुआ और क्या हटाना चाहिए। हर इनविटेशन, भूमिका में बदलाव और हटाने की कार्रवाई पहले एक कार्ड पर दिखाई जाती है।

क्या एजेंट Box की ओरिजिनल फाइलें बदलेगा?

बिना पूछे नहीं। पढ़ने, खोजने और सारांश बनाने से फाइलों में कोई बदलाव नहीं होता। फाइल को ले जाने, एडिट करने, नया वर्ज़न अपलोड करने या डिलीट करने के लिए हर बार आपकी मंज़ूरी चाहिए। Box वर्ज़न हिस्ट्री भी रखता है, इसलिए मंज़ूर किए गए बदलाव को बाद में देखा जा सकता है।

आपकी अगली भर्तीआज ही काम शुरू कर सकते हैं।

एक मिनट में अपना पहला एआई एजेंट बनाएँ। शुरुआत मुफ़्त है।