KI-Agenten für Greenhouse
Ein Monmo KI-Agent arbeitet in Greenhouse wie eine Recruiting-Koordination. Er fasst neue Bewerbungen anhand Ihrer Scorecard-Kriterien zusammen, erinnert Interviewende an fehlende Scorecards, schlägt freie Interviewtermine aus Google Calendar vor, entwirft Stellenanzeigen und E-Mails an Bewerbende und berichtet wöchentlich über die Pipeline. Er nutzt den Greenhouse-Zugriff, den Sie ihm geben. Einstellungsentscheidungen trifft Ihr Team. Vor jeder E-Mail, Phasenänderung oder Buchung fragt der Agent nach Ihrer Freigabe.
Aktualisiert am 2026-11-13 · Kostenlos starten. Kostenpflichtige Tarife ab $15 im Monat.
Was KI-Agenten in Greenhouse erledigen
Bewerbungen anhand der Scorecard zusammenfassen
Für jede neue Bewerbung erstellt der Agent eine kurze Zusammenfassung anhand der Kriterien in der Scorecard der Stelle und zitiert die entsprechenden Stellen im Lebenslauf. Er sagt niemandem ab und schiebt niemanden in die nächste Phase. Das entscheidet Ihr Recruiting-Team.
AuftragFasse die Bewerbungen dieser Woche für die Stelle als Senior Product Designer anhand der Scorecard-Kriterien zusammen.
An fehlende Scorecards erinnern
Jeden Nachmittag prüft der Agent, für welche Interviews der letzten zwei Tage noch keine Scorecard eingereicht wurde. Er erinnert die Interviewenden in Slack und nennt die Person, das Interview und den Link zu Greenhouse.
AuftragErinnere jeden Tag um 4 in Slack die Interviewenden, deren Scorecards seit mehr als 24 Stunden überfällig sind.
Interviews organisieren
Wenn eine Bewerbung in die Phase für Vor-Ort-Interviews kommt, liest der Agent den Interviewplan, prüft die freien Zeiten des Interviewteams in Google Calendar, schlägt Termine vor und entwirft die E-Mail an die sich bewerbende Person. Vor dem Versand von Einladungen und der Raumbuchung fragt er nach Ihrer Freigabe.
AuftragFinde nächste Woche drei Termine für Sams finale Interviews mit dem Interviewteam aus dem Plan und entwirf die E-Mail an Sam.
Interviewleitfäden entwerfen
Anhand der Kriterien der Stelle entwirft der Agent Fragen für jedes Interview im Plan und beschreibt, wie eine überzeugende und eine schwache Antwort aussehen könnten. So prüfen die Interviewenden unterschiedliche Aspekte. Vor dem Speichern des Leitfadens fragt er nach Ihrer Freigabe.
AuftragEntwirf Fragen für jede Phase des Interviewplans für Account Executive und ordne sie den Kriterien zu.
Stellenanzeigen aus Briefing-Notizen erstellen
Nach dem Briefing erstellt der Agent aus den Notizen der einstellenden Führungskraft eine Stellenanzeige mit Aufgaben, Anforderungen und der von Ihnen festgelegten Gehaltsspanne. Vor der Veröffentlichung auf Ihrer oder einer anderen Jobbörse fragt er nach Ihrer Freigabe.
AuftragErstelle aus diesen Briefing-Notizen eine Stellenanzeige für einen Finance Manager. Sie soll weniger als 500 Wörter lang sein und die Gehaltsspanne enthalten.
Jeden Montag über die Pipeline berichten
Jeden Montag zählt der Agent für jede offene Stelle die Bewerbenden pro Phase, markiert alle, die seit mehr als zehn Tagen in derselben Phase sind, und listet die Quellen auf. Den Bericht erstellt er für die einstellenden Führungskräfte in Google Sheets.
AuftragSende jeden Montag um 9 jeder einstellenden Führungskraft ihre Pipeline nach Phasen und alle Bewerbenden, die seit mehr als zehn Tagen warten.
Zwischenbescheide und Absagen entwerfen
Sobald Ihr Team entschieden hat, entwirft der Agent die E-Mail anhand Ihrer Greenhouse-Vorlagen und ergänzt, wo es passt, eine persönliche Zeile. Für einen ganzen Stapel E-Mails genügt eine Freigabe. Ohne Freigabe wird nichts versendet.
AuftragEntwirf anhand unserer Vorlage Absagen für die Bewerbenden, die wir diese Woche nicht weiter berücksichtigen.
So wird die App verbunden
- 1Sie verbinden Greenhouse einmalig. Der API-Zugriff in Greenhouse wird üblicherweise von einem Admin eingerichtet, der die zulässigen Endpunkte auswählt. Aktionen werden dem von Ihnen benannten Nutzerkonto zugeordnet, damit das Audit-Protokoll nachvollziehbar bleibt.
- 2Sie wählen, welche KI-Agenten Greenhouse nutzen. Ein Recruiting-Agent passt dazu. Ein Vertriebsagent muss keine Bewerbungen einsehen und kann eine Empfehlung stattdessen an den Recruiting-Agenten weitergeben.
- 3Für das Lesen von Stellen, Bewerbungen, Scorecards und Berichten ist keine Freigabe nötig. Für Phasenänderungen, E-Mails an Bewerbende, Interviewtermine, Veröffentlichungen und alle Schritte rund um ein Angebot fragt der Agent zuerst nach Ihrer Freigabe. Einstellungsentscheidungen treffen immer Sie.
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Häufige Fragen
Kann ein KI-Agent Bewerbungen in Greenhouse vorsichten?
Ein Monmo KI-Agent bereitet die Sichtung vor, Ihr Team entscheidet. Er fasst jede Bewerbung anhand Ihrer Scorecard-Kriterien zusammen und zitiert die relevanten Belege, damit Ihr Team sie schneller prüfen kann. Er sagt niemandem eigenständig ab, verschiebt niemanden in die nächste Phase und erstellt keine Rangfolge. Für eine Phasenänderung fragt er immer nach Ihrer Freigabe.
Kann ein KI-Agent Interviews aus Greenhouse heraus planen?
Ja, mit Ihrer Freigabe. Der KI-Agent liest den Interviewplan, prüft die Verfügbarkeit des Interviewteams in Google Calendar oder Outlook, schlägt Termine vor und entwirft die E-Mail an die sich bewerbende Person. Nach Ihrer Freigabe versendet er die Einladungen und trägt das Interview über die Greenhouse-Verbindung ein. Falls die Verbindung einen Schritt nicht abdeckt, nutzt er dafür seinen eigenen Browser.
Ist der Einsatz eines KI-Agenten im Recruiting fair?
Das hängt davon ab, ob Menschen die Kontrolle behalten. So arbeitet ein Monmo KI-Agent: Er fasst Bewerbungen anhand Ihrer Kriterien zusammen, zeigt für jeden Punkt die Belege und überlässt alle Entscheidungen Ihrem Team. Prüfen Sie Ihre rechtlichen Pflichten zu automatisierten Entscheidungen bei der Personalauswahl und teilen Sie dem Agenten mit, was er nicht berücksichtigen darf.
Arbeitet der KI-Agent mit Scorecards und Interviewplänen in Greenhouse?
Ja. Der KI-Agent liest den Interviewplan und die Scorecard-Kriterien jeder Stelle, entwirft daraus Interviewleitfäden, erinnert Interviewende an fehlende Scorecards und erstellt aus den eingereichten Scorecards eine Zusammenfassung für die Nachbesprechung. Bewertungen stammen ausschließlich von den Interviewenden, nie vom KI-Agenten.
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