AI 智能体在 PowerPoint 中能做什么
用你的模板制作演示文稿
提供简报和公司模板，AI智能体会先规划内容逻辑，再从幻灯片母版中选用合适的版式制作每一页，并在标题中突出该页的核心信息。
指令根据这份备忘录，用我们的公司模板制作一份 10 页演示文稿，供周四的董事会会议使用。
更新月度演示文稿
每月 3 日，AI智能体会取出上个月的演示文稿，根据新导出的 Excel 数据更新所有图表和数字，重写主要结论，并列出修改过的每一页。
指令每月 3 日，用新数据更新销售回顾演示文稿，并告诉我修改了哪些内容。
撰写演讲备注
AI智能体为每页撰写可供演讲时参考的备注：用一句话概括要点，列出两项支撑事实，以及听众可能提出的问题，并根据演讲时长调整内容。
指令为这份演示文稿撰写演讲备注，演讲时长为 15 分钟，每页附上一个听众可能提出的问题。
按母版整理演示文稿
五个人合作制作的演示文稿可能字体不统一、标志错位、文本框偏离网格。AI智能体会将每页调整到正确的版式，修正字体和颜色，同时保留原有内容。
指令整理这份演示文稿，让每页都使用我们的母版版式、字体和颜色。不要修改内容。
精简长篇演示文稿
AI智能体可以将 40 页的演示文稿精简为供管理层阅读的 10 页版本，把细节移到附录，并告诉你删去了哪些内容，避免重要信息在你不知情的情况下被遗漏。
指令将这份 40 页的演示文稿精简为供管理团队阅读的 10 页版本，其余内容移到附录。
将数据转为清晰的图表
AI智能体从 Excel 中提取数据，绘制可编辑的 PowerPoint 图表，而不是粘贴图片。图表带有坐标轴标签，突出一个数据系列，并以结论作为标题。
指令根据区域销售数据表，为每个区域制作一张图表，标题写出主要结论。
制作日语版本
AI智能体为东京团队制作演示文稿的日语版本，调整换行和字号以适应版式，同时保持数字和图表不变。
指令为我们的东京合作伙伴制作这份提案演示文稿的日语版本，所有图表保持不变。
如何连接
- 1连接一次你自己的 Microsoft 账户，即可访问 OneDrive 和 SharePoint 中的演示文稿与模板。制作新演示文稿无需连接，文件会以 .pptx 格式放在 Library 中。部分组织需要管理员先批准连接。
- 2你可以选择哪些 AI 智能体能使用 PowerPoint。大多数演示文稿由市场营销或财务 AI智能体制作；董事会和团队演示文稿通常由首席幕僚 AI智能体准备。
- 3AI智能体读取演示文稿或在自己的桌面上制作新文稿，无需批准。覆盖或编辑你账户中的演示文稿，以及分享演示文稿时，都会先征求你的同意。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用，每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程；画面中未使用 PowerPoint。
画面中的应用
Google Slides
选一项任务，看看它如何完成。
你的团队，连接一切。
Ridge launch deck+使用虚构数据的示例回放，已加速播放。您可以暂停、拖动进度条，也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能制作 PowerPoint 演示文稿吗？
可以。告诉 Monmo AI智能体演示目的、受众并提供相关材料，它就会规划内容逻辑，使用你的幻灯片母版制作真正的 .pptx 文件，其中的文本和图表都可编辑。文件会放在 Library 中，经你同意后也会保存到 OneDrive。
AI智能体能使用我们公司的 PowerPoint 模板吗？
可以，也建议这样做。提供公司模板或一份你满意的近期演示文稿，AI智能体就会使用其中的幻灯片母版、版式、字体和颜色，让新幻灯片保持你的风格。它会遵循这些版式，而不是手动放置文本框。
AI智能体能更新现有演示文稿中的图表吗？
可以。AI智能体会替换每张图表背后的数据，而不是粘贴新图片，还会对照数据源核对总数，并列出修改过的每一页。修改你账户中的演示文稿前，它会先通过 Microsoft 连接向你展示改动；连接无法覆盖的操作则会在其自己的浏览器中展示。
PowerPoint 和 Google Slides，哪个更适合搭配 AI智能体使用？
两者都可以，选择受众使用的软件即可。AI智能体可以为 PowerPoint 制作 .pptx 文件，也能在 Google Slides 中制作原生演示文稿，还可以在两种格式之间转换，并在各格式允许的范围内尽量保留原有版式。