AI 智能体在 Excel 中能做什么
根据描述创建工作簿
描述您的需求,例如带批量折扣的报价计算器,智能体就会创建工作簿,包括价格表、下拉列表、引用命名区域的公式,以及在总额有误时发出提示的检查单元格。
指令为 Fieldwork 创建报价计算器:价格表单独放在一个工作表中,用下拉列表选择产品,超过50件时打10%折扣,税额单独列一行。
为您的 Excel 版本编写公式
告诉智能体单元格应该显示什么,它就会为您的 Excel 版本编写公式:在 Microsoft 365 中使用 XLOOKUP,在需要时为旧版本使用 INDEX 和 MATCH。还会附上一行说明,方便下一位文件维护者理解。
指令在 F 列中,根据 ID 从 Customers 工作表提取每位客户的地区;没有匹配结果时,单元格留空。
检查他人创建的工作簿
智能体会追踪预算或预测表中的公式,列出看起来有问题的地方:被数字覆盖的公式、未包含最后一行的范围、加总不一致的合计,以及指向缺失文件的链接。
指令检查 Q3 预算工作簿。列出公式中硬编码的数字,以及未包含最后几行的范围。
将数据汇总成透视表
智能体可以从20,000行订单中,按月份、地区和产品汇总销售额,在新工作表中列出小计及各项占总额的比例。源数据保持不变。
指令按月份和地区汇总订单导出数据,列出各地区占总额的比例。
修复从其他系统导出的文件
智能体会修复 .csv 或旧版 .xls 文件中的问题,例如以文本存储的数字和日期、代码中丢失的前导零、合并的表头单元格、空行,以及夹在数据中的小计。每处更改都会记录在备注工作表中。
指令修复 Jamie 周一通过邮件发给我的联系人导出文件:每位联系人占一行,日期使用真正的日期格式,邮政编码保留前导零。在 Notes 工作表中记录每处更改。
制作重点清晰的图表
一张图表应回答一个问题。当营收和利润率都需要呈现时,智能体会用柱形图表示营收、折线表示利润率,标明各坐标轴和单位,去掉网格线和3D效果,并在标题中写明结论。
指令用图表比较今年每月的营收和预算。只做一张图,标题写明主要结论。
每月更新同一份报告
每月2日,智能体会获取新的导出文件,将数据添加到工作簿,扩展公式和图表,与上月核对总额,然后将文件交给您并说明有哪些变化。
指令每月2日,将新导出的销售数据添加到报告工作簿,并告诉我与上月相比有哪些变化。
如何连接
- 1使用您自己的 Microsoft 账户登录一次,智能体就能打开该账户有权访问的工作簿。从零创建工作簿则无需连接,新文件会存入文件库。
- 2Excel 适合处理数字的智能体使用。财务或数据智能体每天都会用到它,而撰写社交媒体帖文的智能体则很少需要。
- 3读取工作簿或在智能体自己的桌面上创建新文件,无需审批。修改或覆盖您账户中的工作簿时,智能体始终会先征求您的同意,并在一张卡片上列出更改内容。
更多文档与文件应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Excel。
画面中的应用Google Drive
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
你的团队,连接一切。
FY27 市场拓展预算
预期情景 · Ren 编制 · 示例数据
3月起进入日本市场,新增 $474k。
采用海运,交货周期为6周。
营销支出在上市当月达到峰值。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能帮我制作 Excel 表格吗?
可以。用普通语言描述您需要的工作簿,Monmo AI智能体就会在自己的桌面上创建工作表、公式、格式和图表。交付文件前,它会检查各项总计是否一致,并将 .xlsx 文件存入文件库,供您下载并在 Excel 中打开。
AI智能体能写 Excel 公式吗?
可以。AI智能体编写的是真正的 Excel 公式,而不是粘贴数值,因此您更改输入后,工作簿会重新计算。请告诉它您使用的 Excel 版本,因为旧版本不支持 XLOOKUP 等某些函数。它可以只使用您版本支持的函数,并说明避开了哪些函数。
AI智能体能编辑 OneDrive 或 SharePoint 中已有的工作簿吗?
可以,保存前会先征求您的同意。AI智能体会通过您连接的 Microsoft 账户打开工作簿;如果连接无法完成某些操作,它会在自己的浏览器中操作。它会向您展示准备修改的单元格、工作表或公式。如果您希望保留原文件不变,可以要求它将结果作为新文件存入文件库。
AI智能体制作的表格,数据可信吗?
AI智能体会认真处理数据,并展示检查过程,方便您判断。它使用公式计算,而不是心算;会添加结果应为零的检查行,并将总计与源数据核对。它也会告诉您哪些内容无法验证。对于需要提交或签署的文件,请亲自检查工作簿。