Chatworkでエージェントができること
グループチャットを毎日要約する
平日の18時に、あなたが選んだグループチャットのその日のやり取りを読み、決まったこと、答えの出ていない質問、あなた宛てのメッセージをチャットごとにまとめます。読むだけなので、承認の手間はありません。
頼み方平日の18時に、営業チームと制作チームのグループチャットを要約して。私宛てのメッセージは別にまとめて。
あなた宛てのメッセージに返信を下書きする
TOで届いたメッセージを読み、それまでの流れとあなたの書き方に合わせて返信を用意します。5件あれば5件を1枚のカードに並べます。1件ずつ手を入れてから、まとめて投稿を許可できます。
頼み方私宛てで未返信のメッセージに、返信を下書きして。投稿する前に全部見せて。
依頼のメッセージをタスクにする
「金曜までに見積書をお願いします」のような依頼を拾い、担当者と期限を入れたタスクの案を作ります。誰の仕事かはっきりしないものは、決めつけずにあなたに尋ねます。タスクの追加は承認のあとです。
頼み方今日のグループチャットから依頼を拾って、担当者と期限付きのタスクにして。追加する前に見せて。
同僚に都合を聞いて日程を決める
Google カレンダーであなたの空き時間を確かめ、候補を3つ添えて参加者に都合を聞くメッセージを用意します。承認を得て投稿し、返事がそろうと日時を決めて、カレンダーに予定を入れてよいかを確認します。
頼み方来週、佐藤さんと田中さんと30分の打ち合わせを入れたい。Chatworkで都合を聞いて、決まったら予定を入れて。
進捗や報告を投稿する
毎週金曜の17時に、kintoneやスプレッドシートの数字から週次の報告文を作ります。たとえば「受注3件、合計186万円」。投稿先のグループチャットと文面を確かめてから、投稿を許可できます。
頼み方毎週金曜17時に、今週の受注と来週の予定をまとめて、全体連絡のグループチャットに投稿する文を作って。
不在のあいだのやり取りを追いかける
3日間の出張や休暇のあと、読めていなかったグループチャットをさかのぼり、経緯、決まったこと、あなたの返事を待っている人を短くまとめます。急ぐものから順に並べます。
頼み方月曜から水曜まで不在だった。その間のグループチャットを、急ぎのものから順にまとめて。
期限が近いタスクを知らせる
毎朝9時に、今日と明日が期限のタスクを、あなたの分とあなたが頼んだ分に分けて一覧にします。期限を過ぎたものには、担当者への声かけを下書きします。投稿するかどうかは、あなたが決めます。
頼み方毎朝9時に、期限が今日と明日のタスクを教えて。期限を過ぎたものは、担当者への確認文も用意して。
接続のしくみ
- 1あなた自身のChatworkアカウントを一度接続します。エージェントが読めるのは、そのアカウントが参加しているチャットだけです。
- 2Chatworkを使えるエージェントはあなたが選びます。秘書役のエージェントには渡し、経理や開発のエージェントには渡さない、という設定ができます。
- 3メッセージやタスクを読むことに確認は要りません。メッセージの投稿とタスクの追加は必ず先に確認し、複数の返信を1枚のカードでまとめて承認できます。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Chatworkは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
Chatworkの未読メッセージを、AIに要約してもらえますか？
Chatworkの未読メッセージは、Monmoのエージェントに要約を任せられます。要約するグループチャットと時刻を伝えてください。たとえば平日の18時に、決まったこと、答えの出ていない質問、あなた宛てのメッセージをチャットごとにまとめて届けます。読むだけの作業なので、承認は要りません。
AIエージェントが勝手にChatworkへ投稿することはありませんか？
Monmoのエージェントが、承認なしにChatworkへ投稿することはありません。投稿はあなたのアカウントから、あなたの名前で出るため、必ず先に確認を求めます。カードには投稿先のチャット、文面、理由が示され、直すことも断ることもできます。タスクの追加も同じ扱いです。確認なしで進むのは、読む作業だけです。
Chatworkでの日程調整を、AIエージェントに任せられますか？
Chatworkでの日程調整は、Monmoのエージェントに任せられます。Google カレンダーであなたの空きを確かめ、候補の日時を添えて相手に都合を聞くメッセージを用意します。投稿を許可すると返事を待ち、日時が決まると予定の登録を確認します。社外の相手に送るメッセージも、同じように先に確かめられます。
Chatworkとの連携に、管理者権限やAPIの設定は必要ですか？
Chatworkとの連携は、ふだん使っているアカウントで始められます。Monmoのアプリ一覧からChatworkを選び、アカウントを接続して、使えるエージェントを選んでください。組織の設定によっては、管理者の許可が要ることがあります。連携でできない操作は、エージェントが自分のブラウザーでChatworkを開いて進めます。