Google Chatでエージェントができること
流れの速いスペースに追いつく
12時と17時に、指定したスペースの新しいメッセージとスレッドを読み、決まったこと、まだ議論が続いていること、あなたへのメンションを、スペースごとに3行でまとめます。
頼み方平日の12時と17時に、「ローンチ」と「顧客対応」のスペースを3行ずつ要約して。メンションを先頭に。
あなたへの質問に答える
あなたに質問が来ているスレッドを探し、Google ドライブ、Gmail、管理表で答えを調べて、それぞれ返信を下書きします。読んだうえで、投稿するものを承認します。
頼み方今日Chatで私に来た質問を探して、社内資料をもとにそれぞれ回答を下書きして。
朝会の報告をまとめる
毎朝9時30分に、チームのスペースに書かれた報告を読み、人ごとに完了、進行中、詰まっていることを整理し、まだ書いていない人も示します。まとめを投稿するかはあなたが決めます。
頼み方平日の9時30分に、「チーム」スペースの報告を朝会のまとめにして、投稿する前に見せて。
メッセージやファイルを探す
会場についてのリンクや、3月の価格表のスプレッドシートを頼むと、あなたのアカウントで見られるスペースとダイレクトメッセージを検索し、メッセージ、送信者、日付を伝えます。
頼み方9月に誰かがChatのスペースに会場の契約書を共有したはず。探して、誰が載せたか教えて。
長いスレッドを文書にする
返信が50件に及ぶスレッドは、問い、検討した選択肢、決定事項、アクションをGoogle ドキュメントの1ページにまとめ、要となるメッセージへのリンクを添えます。
頼み方「営業」スペースの価格についてのスレッドを、Google ドキュメントで1ページの決定メモにして。
同僚に都合を尋ねる
打ち合わせを設定するときは、Google カレンダーで候補を3つ選び、同僚それぞれへの短いChatのメッセージを下書きします。承認すると送り、返事を集めます。
頼み方来週火曜の30分のレビューについて、3つの候補のどれが合うか、Chatでアイコさん、ベンさん、サムさんに聞いて。
週次の報告を投稿する
毎週金曜15時に、管理表とその週のスレッドから、いつもの形式でチームへの報告を下書きします。選んだスペースに投稿するのは、あなたが読んで承認してからです。
頼み方毎週金曜15時に、「オペレーション」スペース向けの週次報告を下書きして。投稿の前に読むから。
接続のしくみ
- 1あなた自身のGoogle Workspaceアカウントを一度接続します。エージェントが読むのはあなたが参加しているスペースとダイレクトメッセージで、投稿はあなたの名前で表示されます。組織によっては、先に管理者の許可が必要です。
- 2Google Chatを読み、投稿できるエージェントはあなたが選びます。チーフ・オブ・スタッフや運用担当が向いており、レポートを書くだけのエージェントにあなたの会話は必要ありません。
- 3スペース、スレッド、ダイレクトメッセージの読み取りに承認は要りません。投稿、返信、リアクション、ダイレクトメッセージはすべてあなたを待ち、複数のメッセージを1枚のカードにまとめられます。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Google Chatは画面に登場しません。
画面に登場するツール
Google Calendar
Slack
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 目的
- 今週、Kenjiさん、Aikoさん、Jamieさんと1時間の予定を取るようご依頼がありました。
- 操作先
- FieldworkのSlack「#launch」
- 実行されること
- 2つの候補を書いたメッセージを1件投稿します。カレンダーの招待は、あらためて確認します。
あなたのチーム。すべてにつながる。
Google カレンダー - 2月15日の週+架空のデータを使ったサンプルの再生です（早送り）。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはGoogle Chatのスペースを要約できますか？
できます。Monmoのエージェントが指定したスペースとスレッドを決めた時間に読み、決定事項、未解決の質問、あなたへのメンションを、メッセージへのリンク付きで短くまとめます。読むことに承認は要らないため、毎回頼まなくても要約が届きます。
AIエージェントが私の代わりにGoogle Chatへ投稿できますか？
文面を承認したあとなら投稿できます。AIエージェントが投稿、返信、ダイレクトメッセージを下書きし、宛先のスペースや相手と一緒に見せます。許可すると、Google Chatとの連携を通じて、連携でできない操作は自分のブラウザーで、あなたの名前で投稿します。
個人のGmailアカウントでもGoogle Chatで使えますか？
Google Chatは個人のGoogleアカウントでもGoogle Workspaceでも使えますが、スペースや機能はアカウントの種類と管理者の設定によって変わります。エージェントは接続したアカウントで動き、そのアカウントが参加している会話だけを扱います。
Google ChatとSlackを両方使っています。1人のエージェントで対応できますか？
できます。両方を接続すれば、SlackのチャネルとGoogle Chatのスペースを同じ朝の報告で要約したり、片方の質問をもう片方へ引き継いだりできます。どちらのアプリでも、投稿はあなたの承認を待ちます。