WhatsAppでエージェントができること
やり取りできる時間内に返信する
お客様からメッセージが届くと、会話を読み、Shopifyで注文を調べ、24時間のカスタマーサービスウィンドウが開いているうちに返信を下書きします。定型の返信は1枚のカードでまとめて承認できます。
頼み方注文についてのWhatsAppの新しいメッセージに、Shopifyを見て返信を下書きして。1時間ごとに承認するから。
難しい会話はあなたに回す
苦情、返金の依頼、担当者と話したいという人には、エージェントは答えません。会話と注文を3行にまとめ、あなたか指定した人に引き継ぎます。
頼み方WhatsAppのお客様が怒っているときや返金を求めているときは返信しないで。短い要約と注文を私に送って。
審査に出すテンプレートを書く
24時間のウィンドウの外で送るメッセージには、Metaが承認したテンプレートが必要です。発送のお知らせや予約のリマインドなどを、適切なカテゴリーとプレースホルダー付きで下書きし、承認後に申請します。
頼み方注文番号と追跡リンクをプレースホルダーにした、発送のお知らせ用のユーティリティテンプレートを下書きして。
同意したお客様に注文の更新を送る
注文が発送されると、WhatsAppでの連絡に同意したお客様ごとに承認済みのテンプレートを用意して詳細を入れ、その日の分をまとめて1回の承認で送ります。
頼み方毎日午後に、今日発送した注文のWhatsAppでのお知らせを用意して。同意したお客様だけに。
お客様の言語で返信する
スペイン語や英語でメッセージが届いたら、その言語で返信を下書きし、カードには日本語訳を並べて表示します。商品名、価格、リンクはそのまま残します。
頼み方WhatsAppのお客様には書いてきた言語で返信して、それぞれの日本語訳も見せて。
会話をヘルプデスクに記録する
解決した会話ごとに、質問、回答、注文をHubSpotやZendeskのお客様の記録にメモとして残し、次の担当者が経緯を追えるようにします。メモの書き込みは事前に確認します。
頼み方毎日の終わりに、解決したWhatsAppの会話をHubSpotのお客様の記録に残して。
週次の会話レポートを書く
毎週月曜に、先週の会話を内容別に数え、多かった質問と、ヘルプページで答えられていない質問を一覧にし、件数をGoogle スプレッドシートにまとめます。
頼み方毎週月曜に、先週のWhatsAppの会話を内容別に報告して、よくある質問のページに足りない質問を教えて。
接続のしくみ
- 1あなた自身のWhatsApp Businessのアカウントを一度接続します。MetaのビジネスアカウントでWhatsApp Business Platformを設定したものが対象で、個人のWhatsAppアカウントはこの方法では接続しません。
- 2WhatsAppを使えるエージェントはあなたが選びます。カスタマーサポートやECの担当が向いています。マーケティング計画を書くエージェントに、お客様との会話は必要ありません。
- 3会話を読むのに承認は要りません。返信、テンプレートのメッセージ、テンプレートの申請はすべて事前に確認し、まとめて1枚のカードにできます。メッセージを送るのは、連絡してきたお客様か、お知らせの受け取りに同意したお客様だけです。
チャット・会議のほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。WhatsAppは画面に登場しません。
画面に登場するツールGmail
Shopify
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 配送状況6
- 返品3
- 使い方2
- 確認が必要3
- 目的
- 保存された方針どおりの内容です。配送状況、30日以内の返品、お手入れ方法。
- 操作先
- support@fieldwork.example・お客様11名
- 実行されること
- 下書き11件を送信します。確認が必要な3件は送信しません。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはWhatsAppでお客様に返信できますか?
あなたの承認があれば返信します。Monmoのエージェントは、WhatsApp Businessのアカウントに届いた新しいメッセージを読み、話に出た注文や予約を確かめて返信を下書きします。1件ずつでもまとめてでも承認でき、WhatsAppとの連携で、連携でできない操作は自分のブラウザーで送ります。
先に連絡してきていないお客様に、AIエージェントがメッセージを送れますか?
WhatsAppが認める方法で、あなたが承認した場合だけです。24時間のウィンドウの外では、受け取りに同意した人に、Metaが承認したテンプレートしか送れません。エージェントは、同意したお客様向けにそのメッセージを用意します。求めていない人への一斉の宣伝は送りません。
WhatsApp Business Platformは必要ですか?
必要です。接続の対象は、Metaのビジネスアカウントで設定したWhatsApp Business Platform上のWhatsApp Businessのアカウントで、個人のアカウントではありません。接続したあとは、使えるエージェントをあなたが選び、メッセージはどれもあなたの承認を待ちます。
難しいWhatsAppの会話は、AIエージェントから人に引き継がれますか?
引き継がれます。苦情、返金、法律に関わる質問など、AIエージェントが答えない話題をあらかじめ伝えておくと、それらは短い要約と注文の詳細を添えてあなたに届きます。担当者と話したいというお客様には、エージェントが答えず、必ず人に引き継ぎます。