AI 智能体在 Google Chat 中能做什么
快速了解会话动态
在 12 点和 5 点,它会阅读您指定的会话空间中的新消息和话题,分别用三句话总结:做了什么决定、哪些问题仍有争议,以及谁提到了您。
指令每个工作日 12 点和 5 点,分别用三句话总结 Launch 和 Clients 会话空间,把提到我的消息放在最前面。
回复等待您解答的问题
它会找到有人向您提问的话题,在 Google Drive、Gmail 或跟踪表中查找答案,并逐一拟好回复。您可以阅读草稿并批准要发送的回复。
指令找出今天有人在 Chat 中问我的问题,根据我们的文档为每个问题拟一份回复。
收集站会更新
每天早上 9:30,它会阅读团队会话空间中的更新,按人列出已完成、进行中和受阻的事项,并注明谁还没有发布更新。您可以决定是否发布汇总。
指令每个工作日 9:30,把 Team 会话空间中的更新整理成一份站会汇总,发布前先给我看。
查找消息或文件
您可以让它查找某人分享的场地链接,或包含 3 月价格的电子表格。它会搜索您的账号有权查看的会话空间和私信,向您提供消息、发送人和日期。
指令有人在 9 月的一个 Chat 会话空间里分享了场地合同。找到那条消息和分享人。
将长话题整理成文档
当一个话题有了 50 条回复时,它会将结果整理成 Google Docs 文档:包括问题、讨论过的方案、做出的决定和后续行动,并附上关键消息的链接。
指令把 Sales 会话空间中的定价话题整理成一页 Google Docs 决策记录。
询问同事的空闲时间
安排会议时,它会在 Google Calendar 中查找 3 个时段,为每位同事起草一条简短的 Chat 消息。经您批准后,它会发送消息并收集回复。
指令在 Chat 中问 Aiko、Ben 和 Sam,下周二的 3 个时段中,哪个适合开一场 30 分钟的评审会。
发布每周更新
每周五 3 点,它会根据跟踪表和本周的话题,按您惯用的格式起草团队更新。只有在您阅读并批准后,它才会发布到您选择的会话空间。
指令每周五 3 点,为 Operations 会话空间起草每周更新。发布前我要先看过。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Google Workspace 账号。AI智能体会读取您参与的会话空间和私信,发布的内容会显示在您的名下。您的 Workspace 管理员可能需要先允许连接。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体能在 Google Chat 中读取和发布消息。幕僚长或运营 AI智能体适合这项工作;只写报告的 AI智能体则不需要访问您的对话。
- 3读取会话空间、话题和私信无需批准。每条帖子、回复、回应和私信都要等您批准,一张卡片可以涵盖多条消息。
更多聊天与会议应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Google Chat。
画面中的应用Google Calendar
Slack
选一项任务,看看它如何完成。
- 原因
- 您希望这周找 1 小时,和 Kenji、Aiko、Jamie 开会。
- 位置
- Fieldwork Slack 中的 #launch
- 预期结果
- 发送一条消息,列出这两个时段。发送日历邀请需要另行授权。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体可以总结 Google Chat 会话空间吗?
可以。Monmo AI智能体会按您设定的时间,阅读您指定的会话空间和话题,为每个空间写一份简短摘要,涵盖决定、待解决的问题和提到您的消息,并附上消息链接。读取无需批准,因此您不必每次都提出请求。
AI智能体可以帮我在 Google Chat 发消息吗?
可以,但需要您先批准内容。AI智能体会起草帖子、回复或私信,并显示发送的会话空间或收件人。您批准后,它会通过 Google Chat 连接以您的名义发布;连接无法完成的操作,则会在它自己的浏览器中进行。
个人 Gmail 账号可以使用 Google Chat 吗?
个人 Google 账号和 Google Workspace 都可以使用 Google Chat,但可用的会话空间和功能取决于账号类型及管理员设置。AI智能体使用您连接的账号,只能看到该账号参与的对话。
我们同时使用 Google Chat 和 Slack,一个 AI智能体能同时处理吗?
可以。连接这两个应用后,AI智能体可以在同一份早报中汇总 Slack 频道和 Google Chat 会话空间,也可以将问题从一个应用转到另一个应用。无论在哪个应用中发布,每次都仍需您批准。