Zendeskでエージェントができること
対応方針をもとに返信を下書きする
対応中のチケットごとに、やり取りの全体、ヘルプセンター、保存された対応方針を読み、聞かれたことに答える返信を書きます。下書きは1枚のカードに並び、送信の前に1件ずつ直せます。
頼み方今朝の未対応チケットに返信を下書きして。返品と配送のポリシーに沿って書いて、1枚のカードで見せて。
新しいチケットにタグを付けて振り分ける
新しいチケットを読み、タグ、優先度、担当グループ(請求、技術、返品、営業)を提案します。まとめて一度承認すると、チケットは理由のメモ付きでそのグループに移ります。
頼み方1日3回、9時・13時・17時に、新しいチケットを内容ごとにタグ付けして、担当グループを提案して。反映の前に一覧を見せて。
長いチケットを要約する
30通のやり取りを5行にまとめます。お客様が求めていること、試したこと、約束したこと、いまの担当者、次の対応です。チケットに社内メモとして追加するときは、事前に確認します。
頼み方チケット8841を、引き継ぐエンジニア向けに5行で要約して。
週次のトピック報告を書く
毎週月曜に、先週解決したチケットを読み、内容ごとに分けて件数を数え、増え方の大きい5つを挙げます。ヘルプ記事や製品の改善で減らせそうな質問も伝えます。
頼み方毎週月曜9時に、先週のチケットで多かった内容の上位10件を、件数と例を1つずつ付けて送って。
ヘルプセンターの記事を下書きする
何度も答えているのに記事がない質問を見つけ、よく書けている返信をもとに記事を下書きします。困りごと、手順、うまくいかないときの対処を書きます。公開は事前に確認します。
頼み方先月いちばん多く答えた質問のうち、ヘルプセンターに記事がないものを5つ探して、それぞれ記事を下書きして。
難しい案件はあなたに渡す
エージェントが返信しないチケットもあります。苦情、法的な内容、あなたが決めた上限を超える返金です。5行の要約、そのお客様の過去のチケット、返信案を添えてあなたに届けます。
頼み方チャージバック、弁護士、けがに触れているチケットには返信しないで。要約を付けて私に回して。
止まっているチケットを見つける
10時と15時に、24時間返信のないチケットと、自社の対応待ちのまま3日を超えたチケットを、古い順に一覧にします。だれも気づかないまま止まっているチケットを減らすためです。
頼み方1日2回、24時間以上返信のないチケットを古い順に一覧にして。
接続のしくみ
- 1あなた自身のログインで、Zendeskに一度サインインします。エージェントが見られるのは、そのログインで見られるチケット、ビュー、記事です。
- 2サポート担当のエージェントにはZendeskが必要です。ほかのエージェントに渡すかどうかは、あなたが決めます。チームの大半には不要です。
- 3チケットと記事は確認なしで読みます。公開返信の送信、メモの追加、タグやステータスの変更、記事の公開は、承認を得てから行います。返信はまとめて1枚のカードに収まります。
カスタマーサポートのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Zendeskは画面に登場しません。
画面に登場するツールGmail
Shopify
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 配送状況6
- 返品3
- 使い方2
- 確認が必要3
- 目的
- 保存された方針どおりの内容です。配送状況、30日以内の返品、お手入れ方法。
- 操作先
- support@fieldwork.example・お客様11名
- 実行されること
- 下書き11件を送信します。確認が必要な3件は送信しません。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはZendeskのチケットに返信できますか?
エージェントが返信を書き、あなたが承認します。Monmoのエージェントは、チケットと対応方針を読んで返信を下書きし、1枚のカードに並べます。どれも開いて編集や却下ができ、残りはまとめて承認できます。苦情や方針から外れる内容には返信せず、要約を付けてあなたに回します。
人が確認しないまま、AIエージェントがお客様に返信することはありますか?
ありません。公開返信の送信は、Monmoのエージェントが必ず確認を求める操作です。読むこと、調べること、下書きすることは夜間も含めて自分で進めるので、仕事を始めるころには下書きがそろっています。定型の返信は1回の承認でまとめて送れ、承認するまではどの下書きも編集できます。
AIでサポートチケットのタグ付けと振り分けを自動化できますか?
できます。変更の反映には、一覧ごとにあなたの承認が必要です。エージェントは決めたスケジュールで新しいチケットを読み、タグ、優先度、担当グループを提案して一覧で見せます。承認すると、Zendeskとの連携で変更を反映し、連携でできない操作は自分のブラウザーで進めます。
AIエージェントは、いまあるZendeskのマクロやヘルプセンターを使えますか?
使えます。エージェントは、マクロ、ヘルプセンターの記事、過去に解決したチケットを読み、それをもとに下書きを作ります。そのため、返信はチームのふだんの答え方とそろいます。どの情報を優先するかを伝えてください。2つの記事の内容が食い違うときは、どちらかを選ばず、あなたに確認します。