Перейти к содержимому
Сценарий

Еженедельный отчёт по воронке и прогнозу продаж от ИИ-агента

Агент Monmo может готовить отчёт по продажам каждую неделю. В понедельник в 8:00 он проверяет открытые сделки в Salesforce, сравнивает их со снимком данных за прошлый понедельник и описывает новые сделки, изменения, задержки и переносы сроков. Он добавляет прогноз по месяцам и сделки с наибольшим риском, а затем присылает презентацию или документ до встречи по воронке продаж.

Обновлено: 2026-11-13 · Начните бесплатно. Платные тарифы — от $15 в месяц.

Сценарий

Как это делает ИИ-агент

  1. 01

    Вы решаете, что должно быть в отчёте

    Выберите день, время и вопросы для отчёта: каждый понедельник в 8:00, открытые сделки по этапам и ответственным, прогноз на квартал, сделки с закрытием в этом месяце. Прежде чем приступить, агент повторит список.

  2. 02

    Агент проверяет воронку

    Агент читает данные CRM без запроса подтверждения: через подключение к Salesforce или в собственном браузере, если возможностей подключения недостаточно. Он получает все открытые сделки с указанием этапа, суммы, даты закрытия, ответственного и последнего действия, а затем сохраняет снимок данных с датой в Библиотеке.

  3. 03

    Находит изменения с прошлого понедельника

    Снимок данных за этот понедельник сравнивается с предыдущим. Одиннадцать новых сделок, шесть перешедших на другой этап, четыре с перенесённой датой закрытия и девять без активности в течение четырнадцати дней отражаются как изменения в данных, а не субъективные оценки.

  4. 04

    Проверяет итоговые суммы

    Агент сравнивает рассчитанную сумму воронки с показателем в отчёте CRM. Если они расходятся, например потому, что у одной сделки не указана сумма, отчёт объясняет причину расхождения.

  5. 05

    Составляет прогноз

    Суммы открытых сделок взвешиваются по этапам с заданными вами процентами и группируются по месяцам. В отчёте показаны подтверждённый, вероятный и оптимистичный прогнозы относительно квартального плана, например в $600,000, а также пять сделок, на которые приходится большая часть прогноза.

  6. 06

    Готовит отчёт и краткую сводку

    Результат — шесть слайдов в Google Slides или двухстраничный документ: основные показатели, изменения, прогноз, риски и вопрос для каждого ответственного. Одновременно агент готовит краткую сводку для канала отдела продаж в Slack.

Что будет готово к встрече по воронке продаж

  • Основные показатели: открытая воронка, взвешенный прогноз и отставание от плана
  • Изменения за неделю: новые, перешедшие на другой этап и зависшие сделки, а также сделки с перенесёнными сроками — с названиями
  • Прогноз по месяцам с указанием весов для каждого этапа
  • Сделки под риском: последнее действие и вопрос для ответственного по каждой
  • Снимок данных с датой в таблице для сравнения на следующей неделе

Когда спрашивает вас

Агент читает CRM и готовит отчёт без запроса подтверждения, а файлы хранит в Библиотеке. Публикация сводки в Slack, отправка отчёта по почте или создание презентации в общем Google Drive — это действия по отправке или записи, поэтому сначала агент запросит подтверждение. Эта задача не меняет записи в CRM.

Как поставить задачу

  • Каждый понедельник в 8:00 готовь отчёт по воронке из Salesforce: новые, перешедшие на другой этап и зависшие сделки, сделки с перенесёнными сроками с прошлой недели, а также прогноз на этот квартал. Шесть слайдов.
  • По каким сделкам с закрытием в этом месяце не было активности в течение 14 дней? Составь список по ответственным, указав сумму и последнее письмо.
  • Сравни конверсию сделок в продажу и среднюю сумму сделки за этот и прошлый квартал по источникам лидов. Размести результат на одном слайде.

Посмотреть в работе

Ускоренная запись работы с тестовыми данными. Можно поставить на паузу, перейти к любому моменту или взять управление мышью на себя.

На экранеGoogle DocsSalesforceGoogle Slides

Выберите задачу. Посмотрите, как она выполняется.

SoraПродажи
Запись примера
Сегодня 17:30
Сегодня было три звонка: Northwind, Kestrel и Alder. Обнови Salesforce и расскажи, что сейчас с воронкой продаж.
Читаю ваши заметки по звонкам и последующую переписку.
Прочитано: 3 заметки по звонкам · 5 писем
Northwind переходит на этап «Предложение» с суммой $48,000 и датой закрытия 20 марта. Kestrel просит провести демо во вторник. Alder не отвечает, поэтому я перенёс дату закрытия, а этап оставил без изменений — данных для его смены нет.
Сохранить 3 обновления в Salesforce?
Salesforce
Зачем
На основе сегодняшних звонков и последующей переписки.
Где
Fieldwork Salesforce · 3 сделки
Чего ожидать
Будут изменены этап, сумма, дата закрытия и следующий шаг. Ничего не будет удалено.
3 сделки обновлены
Сохранено. Теперь готовлю обзор воронки за эту неделю по актуальным данным.
Вы разрешили создать презентацию в Google Slides
Воронка за эту неделю
  • Открытые сделки$610k
  • Продвинулись вперёд$184k
  • Без движения 14+ дней2 сделки
  • Перенесено на апрель1 сделка
3 сделки обновлены · обзор воронки готов
Компьютер SoraАктивен

Ваша команда. С доступом ко всем инструментам.

Обзор воронки — неделя 7+
‹›↻docs.google.com/presentation/d/pipeline-review-week-7⋮
Обзор воронки — неделя 7Файл Правка Вид Вставка Формат Инструменты
Share
НЕДЕЛЯ 7

Открытые сделки: $610k

$184kпродвинулись вперёд
2 сделкибез движения 14+ дней
1 сделкаперенесены на апрель
AppsMon 15 Feb 17:30
Sora
Наблюдение· 3 сделки обновлены · обзор воронки готов
09 / 09

Ускоренные записи примеров работы с вымышленными данными. Ставьте на паузу, переходите к любому моменту или берите мышь в свои руки.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Может ли ИИ-агент готовить отчёты по продажам из данных CRM?

Да. Агент Monmo читает данные о сделках в вашей CRM, сравнивает их с прошлой неделей, рассчитывает взвешенный прогноз и готовит отчёт в виде слайдов, документа или таблицы. Он может делать это регулярно, чтобы отчёт был готов каждое утро понедельника. Проверка цифр и решения о дальнейших действиях остаются за вами и вашей командой.

Как ИИ-агент прогнозирует продажи?

Агент использует расчёт, который можно проверить: сумма каждой открытой сделки умножается на вероятность, заданную вами для её этапа, а результаты группируются по ожидаемому месяцу закрытия. Веса указаны в отчёте. Агент не предсказывает, какие сделки закроются, а точность прогноза зависит от дат закрытия и сумм в CRM.

Можно ли сделать отчёт из HubSpot или таблицы вместо Salesforce?

Да. Такой же отчёт можно подготовить из HubSpot, другой CRM в каталоге приложений или воронки в Google Sheets либо Excel. Сообщите агенту, где находятся данные и в каких столбцах указаны этап, сумма, дата закрытия и ответственный. При первом запуске он уточнит это у вас.

Кто получает еженедельный отчёт по продажам?

Сначала отчёт получаете вы. Он приходит в чат с агентом и сохраняется в Библиотеке. Если вы хотите каждую неделю публиковать его в канале Slack или отправлять команде продаж по почте, агент подготовит сообщение и запросит подтверждение перед отправкой. Текст и получателей вы увидите в карточке.

Вашим следующим сотрудникомможет приступить к работе уже сегодня.

Создайте своего первого агента за минуту. Начать можно бесплатно.