AI 智能体在 Missive 中能做什么
整理未分配的对话
每天 8:30,它会读取团队收件箱中所有未分配负责人的对话,说明每条对话的内容,并根据标签和类似对话的处理记录建议负责人。
指令每个工作日 8:30,列出团队收件箱中未分配的对话,并为每条建议一位负责人。
根据共享回复起草邮件
它以团队已有的退款、客户入门或定价回复为基础,根据客户的问题进行调整,并在对话中保存草稿,供负责发送的人员使用。
指令使用我们的共享回复,为今天有关客户入门的问题起草回复,并保存为草稿。
为队友总结对话
对话转交时,它会阅读邮件和内部聊天,用五行总结客户的需求、已作出的承诺、待解决的问题和下一步行动。发布评论前会先征求您的同意。
指令为 Dana 总结 Lumen 的续约对话,写成内部评论。发布前先让我过目。
建议标签和负责人
它会读取新对话,建议账单、故障或合作伙伴等共享标签,并推荐负责人。您批量确认一次后,它就会应用这些更改。
指令为今天上午的新对话添加标签并建议负责人。批量应用前先让我检查。
跟进暂缓的对话
它会跟踪等待客户回复的对话。暂缓时间结束时,如果客户仍未回复,它会起草简短的跟进消息,并在对话聊天中通知负责人。
指令对于本周暂缓且客户仍未回复的对话,为每位负责人起草跟进消息。
按标签报告每周情况
每周五,它会统计各标签和收件箱的对话数量,记录等待时间最长的未关闭对话已等待多久,并将摘要写入 Google Sheets 的工作表和 Slack。
指令每周五 4 点,按标签报告本周的对话,并列出等待时间最长的五条未关闭对话。
将客户请求转为 CRM 更新
当客户要求更改方案或联系方式时,它会在 HubSpot 中找到相应记录,准备更新内容并附上对话链接。保存前会先征求您的同意。
指令这位客户换了新公司。请根据对话准备 HubSpot 联系人信息更新。
如何连接
- 1您只需在自己的 Missive 偏好设置中创建 API 令牌,即可一次性完成连接。智能体能查看您的用户账号可见的收件箱和对话;能否使用 API 取决于您的 Missive 方案。
- 2您可以选择哪些 AI 智能体使用 Missive。客服或运营智能体都适合这项工作;只需提供其应负责的收件箱所属用户的令牌。
- 3读取对话、标签和团队聊天以及保存草稿,无需审批。发送回复、发布评论、分配、添加标签、暂缓或关闭对话前都会征求您的同意,一张确认卡片可涵盖一批操作。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Missive。
画面中的应用Gmail
选一项任务,看看它如何完成。
- 时间工作日,7:30
- 会做阅读、分类、起草回复
- 绝不未经您确认就发送
- Yamato Outdoor 的 Haruka 想改到周四下午3点草稿已就绪
- Pacific Freight 的发票,$4,280,周五到期与采购订单一致
- 样品货件的报关表已填好
- 原因
- 确认新的会议时间。
- 位置
- Gmail · haruka@yamato-outdoor.example
- 预期结果
- 仅发送这一封邮件,其他草稿保持不变。
你的团队,连接一切。
收件箱0
已加星标
草稿2
已发送
需要您处理3
仅供参考7
已归档36
3已处理
7已生成摘要
36已归档
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能帮团队管理 Missive 共享收件箱吗?
可以。Monmo AI智能体可以像团队成员一样读取共享收件箱、起草回复、撰写摘要,并建议标签和负责人。它会将回复留在对话中作为草稿,由团队成员发送;分配或关闭对话等会更改对话的操作,也会先通过卡片展示,供您确认。
AI智能体会自己在 Missive 聊天中发表评论吗?
不会。内部评论对团队成员可见,因此智能体会在发布前展示评论内容及其所属的对话。它会自行起草文字,让队友接手对话时就能看到准备好的摘要。
AI智能体能处理 Missive 里的 Gmail 和 Outlook 账号吗?
可以。Missive 将 Gmail、Outlook 和其他账号集中在一起,AI智能体可通过 Missive 连接处理其中显示的对话;如果连接无法完成某项操作,也可以在自己的浏览器中处理。您还可以直接连接 Gmail 或 Outlook,处理 Missive 之外的工作。
使用 AI智能体需要特定的 Missive 方案吗?
AI智能体通过 Missive API 令牌连接,因此您的方案必须包含 API 访问权限。如果没有,智能体仍可在自己的浏览器中使用您的登录信息,在 Missive 里处理较简单的工作。无论使用哪种方式,它都会在每次发送或更改前征求您的同意。