AI 智能体在 Help Scout 中能做什么
根据已保存的回复和 Docs 起草答复
它会阅读每个进行中的会话及该客户以往的会话,选出合适的已保存回复或 Docs 文章,再根据客户的实际问题调整内容。所有草稿集中在一张卡片上供您处理。
指令根据我们已保存的回复,为 Support 邮箱中进行中的会话起草答复。暂时不要发送。
为早间待处理会话建议标签和负责人
每天 8:30,它会阅读未分配的会话,建议账单、问题或配送等标签,并为每条会话推荐负责人。问题报告可以创建为 Jira 工单。您批准清单之前,不会做任何更改。
指令每个工作日 8:30,为未分配的会话建议标签和负责人。更改任何内容前先给我看。
回复前核查订单或扣款
当客户询问包裹到哪了或为什么被重复扣款时,它会先在 Shopify 或 Stripe 中查询,让草稿引用真实的订单状态或扣款日期,而不是猜测。
指令对于每条有关扣款的会话,先查询 Stripe,并把查询结果放在草稿开头。
将常见问题整理成 Docs 文章
它会找出团队上个月在多条会话中回答过、但尚无对应 Docs 文章的问题,然后根据最清楚的回复起草文章。发布到您的 Docs 网站前,它会先征求同意。
指令找出我们在十月回答最多、但没有 Docs 文章的问题,起草三篇文章。
为长会话留下交接备注
当会话超过二十条消息或更换负责人时,它会写一条私密备注,说明客户的需求、已尝试的方法和作出的承诺。将备注添加到会话前会先征求同意。
指令在 Sam 接手与 Dana Lee 的会话前,写一条交接备注。
帮您查看满意度评价
每周五,它会阅读当周的评分和评论,按原因归类差评,附上对应会话的链接,并将结果整理到 Google Docs 中。
指令每周五 4 点,按原因总结本周的 Not Good 评价,并附上每条会话的链接。
跟进待处理会话
待处理会话可能一搁就是好几天。它会列出客户没有继续回复的会话,逐条起草简短的跟进消息,在 Slack 中发布数量,并在发送消息或关闭会话前征求同意。
指令列出五天内客户没有回复的待处理会话,并为每条起草一条跟进消息。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Help Scout 用户账号。AI智能体可以查看该账号有权访问的邮箱、客户资料和 Docs;账号无权查看的邮箱,它也无法访问。
- 2由您决定哪些 AI 智能体可以使用 Help Scout。您可以将它提供给负责回复客户的客服 AI智能体,其他 AI 智能体则可以把问题交给它处理,无需自行打开邮箱。
- 3阅读会话、客户资料和 Docs 无需批准。发送回复、添加备注、更改标签、状态或负责人,以及发布文章,都需要事先征求您的同意。一整个上午的草稿可集中在一张卡片上。
更多客户支持应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Help Scout。
画面中的应用Gmail
Shopify
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 订单状态6
- 退货3
- 使用说明2
- 需要您处理3
- 原因
- 这些回复遵循您已保存的政策:订单状态查询、30 天内退货及保养说明。
- 位置
- support@fieldwork.example · 11 位客户
- 预期结果
- 将发送这 11 封草稿。需要您处理的 3 封不会发送。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能回复 Help Scout 会话吗?
可以,但发送前需要您批准。Monmo AI智能体会阅读每条会话,根据您已保存的回复、Docs 和政策撰写答复,并将草稿列在一张卡片上,供您编辑、批准或拒绝。获批的回复会通过 Help Scout 连接发送;如果连接不支持某项操作,它会使用自己的浏览器完成。
AI智能体使用已保存的回复,还是自己写答复?
两种都可以,顺序由您决定。您可以让它优先使用已保存的回复,它会选择最合适的一条,根据客户的实际问题调整,同时保留您的措辞。如果没有合适的回复,它会重新撰写,也可以建议将其保存为团队的新回复模板。
AI智能体能同时处理多个 Help Scout 邮箱吗?
可以,只要您连接的 Help Scout 用户账号有权访问这些邮箱。您可以为不同邮箱设置不同指令,例如账单问题使用正式语气,普通客服问题使用简短答复,也可以安排它在每天不同时间检查各个邮箱。
遇到愤怒的客户或退款请求怎么办?
这些会交由您处理。您可以设定 AI智能体不得自行处理的情况,例如退款、投诉或法律威胁。遇到此类会话时,它会停下来,将摘要和建议回复一并交给您。在 Stripe 或 Shopify 中进行任何退款都需要您批准。