AI 智能体在 Freshservice 中能做什么
分类处理新事件
它会读取每个新事件,建议事件类别、优先级和处理组,例如访问权限、硬件或网络,并关联看起来属于同一次故障的事件。所有更新都会在您批量批准后进行。
指令工作时间内每 30 分钟分类处理新事件,向我展示每个事件建议的类别、优先级和处理组。
根据解决方案文章答复日常请求
对于设置 VPN、连接共享驱动器或重置 MFA 等问题,它会找到适用的解决方案文章,起草包含操作步骤的回复。经您同意后才会发送。
指令根据我们的解决方案文章,为今天的操作指导类工单起草回复,并列出没有对应文章的问题。
准备新员工服务请求
当 BambooHR 中出现新员工时,它会根据您的服务目录准备服务请求,填入笔记本电脑、账号、访问权限组、入职日期和直属经理等信息。提交请求前会先征得您的同意,让 IT 团队提前知晓。
指令为 BambooHR 中下个月入职的每个人准备入职服务请求,提交前先给我看。
为变更咨询委员会起草变更记录
对于计划中的变更,它会起草记录,包括变更原因、风险和影响、实施与回退方案以及计划时间窗口。提交前会先征得您的同意,变更仍由您的变更咨询委员会审批。
指令为周六 22:00 的防火墙规则更新起草变更记录,包含回退方案,供变更咨询委员会审议。
将重复事件整理为问题记录
它会留意一周内出现相同症状的事件,例如某个楼层的打印机反复离线,并起草问题记录,关联这些事件及目前已知的信息。创建记录前会先征得您的同意。
指令查看上周的事件,找出反复发生的问题,为其中最严重的一个起草问题记录。
查找仍分配给离职员工的资产
它会将 Freshservice 中的资产与 JumpCloud 中的活跃用户及您的离职人员名单进行比对,标记仍分配给离职人员的笔记本电脑和许可证。更新或重新分配资产前会先征得您的同意。
指令列出仍分配给过去 90 天内离职人员的所有资产。
每周报告 SLA 违规情况
每周一,它会按处理组和类别统计未达到 SLA 要求的工单,选出未关闭时间最长的 5 张工单,并将摘要和 Google Sheets 链接发布到 Microsoft Teams。
指令每周一 9 点,在 Microsoft Teams 的 IT 频道发布上周各处理组的 SLA 违规情况。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Freshservice 账号。AI智能体会使用该账号配置中的角色、工作区和处理组,因此能看到您已有权限查看的工单、变更和资产。
- 2您可以决定哪些 AI 智能体有权使用 Freshservice。IT 或运营智能体需要使用它;其他智能体则可以将任务交给它来发起请求。
- 3读取工单、解决方案文章、变更和资产无需审批。回复、修改工单、发起请求、创建问题或变更记录,以及编辑资产,都会先征得您的同意。其他系统中的访问权限变更会准备好交给您的 IT 团队处理。
更多客户支持应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Freshservice。
画面中的应用Gmail
Shopify
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 订单状态6
- 退货3
- 使用说明2
- 需要您处理3
- 原因
- 这些回复遵循您已保存的政策:订单状态查询、30 天内退货及保养说明。
- 位置
- support@fieldwork.example · 11 位客户
- 预期结果
- 将发送这 11 封草稿。需要您处理的 3 封不会发送。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能处理并关闭 Freshservice 工单吗?
它可以完成大部分工作,并在您批准后关闭工单。Monmo AI智能体会读取工单,查找解决方案文章或以往的解决方法,起草回复并建议工单状态。涉及修改其他系统中的账号、设备或访问权限的操作,会准备好交给您的 IT 团队,由人员处理。
AI 能帮忙管理 Freshservice 中的变更吗?
可以,AI智能体能协助做好准备工作。它会起草变更记录,列明原因、影响、实施方案和回退方案,对照同一服务近期的事件进行检查,并在变更时间窗口开始前提醒审批人。审批仍由您的变更咨询委员会负责,它不会自行实施基础设施变更。
将 Freshservice 连接到 AI智能体安全吗?
AI智能体使用您连接的 Freshservice 账号,权限受该账号的角色和处理组限制。它读取信息时无需询问,每次修改前都会征得您的同意。您可以在它工作时查看其屏幕,也可以随时从 Monmo 或 Freshservice 中移除它的访问权限。
它能配合我们的服务目录和工作流使用吗?
可以。AI智能体会读取您的服务目录项目及其字段,根据收到的请求填写信息,让提交的请求包含完整信息。请求提交后,您的 Freshservice 工作流会照常运行。它通过 Freshservice 连接操作;如果连接未覆盖某项功能,就会在自己的浏览器中操作。