AI 智能体在 Freshdesk 中能做什么
根据预设回复起草答复
它为每张未关闭工单选择合适的预设回复或解决方案文章,结合客户的实际问题和 Shopify 订单调整内容,并将草稿汇总在一张卡片上。
指令使用我们的预设回复,为退货组中未关闭的工单起草答复,并针对每位客户调整内容。
设置类型、优先级和分组
新工单到达时,它会逐一阅读,建议工单类型、优先级和分组,并用一句话说明原因。您批量批准后,它会设置这些字段,让现有规则进行分配。
指令每小时为新的 Freshdesk 工单建议类型、优先级和分组,经我批准后设置。
在 SLA 超时前提醒
工作时间内,它每 30 分钟检查工单的首次响应和解决期限,在 Slack 中提醒您哪些工单即将超时,并为每张工单准备回复草稿。
指令工作时间内,在 Slack 提醒我哪些工单需要在接下来一小时内首次响应。
合并重复工单
当同一客户就同一订单联系了三次,它会根据请求人、主题和内容找出重复工单,建议保留哪张作为主工单,并起草一条简短备注。合并前会先征得您的同意。
指令找出本周来自同一请求人的重复工单,提出合并建议,并保留最早的工单作为主工单。
将重复输入的答案整理成文章
它每两周在已解决的工单中查找团队反复手动输入的答案,将最清晰的答案整理成解决方案文章,并建议存放的文件夹。发布前会先征得您的同意。
指令找出上个月我们手动输入超过十次的答案,并据此起草解决方案文章。
将产品故障上报至 Jira
对于描述产品故障的工单,它会起草一条 Jira 问题,列出复现步骤和所有受影响的客户,在私有备注中添加链接,并建议将相关工单设为待处理。每一步都会先征得您的同意。
指令针对今天有关同步错误的工单,起草一条 Jira 问题,列出所有受影响的客户。
查看满意度评论
每周五,它会阅读满意度调查回复,在 Google Sheets 中对评论分组,将差评与对应工单匹配,并告诉您每个案例出了什么问题,让反馈得到跟进。
指令每周五汇总本周的 CSAT 评论,并告诉我每条差评中出了什么问题。
如何连接
- 1您只需连接一次自己的 Freshdesk 账号,通常使用个人设置中的 API 密钥。AI智能体可以查看您的 Freshdesk 角色权限范围内的工单、分组和解决方案文章。
- 2您可以选择哪些 Monmo AI 智能体能够使用 Freshdesk。客服智能体需要访问权限;工程智能体可能只需要查看您转交的工单。它的更改会显示在您连接的 Freshdesk 登录账号下,方便团队了解更改的来源。
- 3读取工单、联系人和解决方案文章时无需询问。发送回复、添加备注、更改状态、优先级或分组、合并工单及发布文章前都会先征得您的同意,您也可以一次批准整批回复。
更多客户支持应用
AI 智能体还可使用以下同类应用,每款应用都有专属介绍页。
看看它如何工作
这是一段使用示例数据的加速回放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。 此示例展示了在其他工具中完成类似工作的过程;画面中未使用 Freshdesk。
画面中的应用Gmail
Shopify
Google Sheets
选一项任务,看看它如何完成。
- 订单状态6
- 退货3
- 使用说明2
- 需要您处理3
- 原因
- 这些回复遵循您已保存的政策:订单状态查询、30 天内退货及保养说明。
- 位置
- support@fieldwork.example · 11 位客户
- 预期结果
- 将发送这 11 封草稿。需要您处理的 3 封不会发送。
你的团队,连接一切。
使用虚构数据的示例回放,已加速播放。您可以暂停、拖动进度条,也可以亲自接管鼠标。
常见问题
AI智能体能回复 Freshdesk 工单吗?
可以,但每条答复都要经您批准后才会发送给客户。Monmo AI智能体会阅读工单,选择合适的预设回复或解决方案文章,并根据客户的实际问题调整内容。草稿会汇总在一张卡片上,您可以编辑或拒绝其中任何一条。投诉和超出您政策范围的问题会附上摘要交给您处理。
AI智能体能帮助我们达到 Freshdesk SLA 要求吗?
它可以帮助您发现哪些工单即将超时。AI智能体会定期检查首次响应和解决期限,在工单超时前提醒您,并为每张工单准备回复草稿,方便您快速答复。它不承诺具体响应时间,每条回复仍需经您批准后才能发送。
AI智能体会更改我们的 Freshdesk 自动化设置吗?
不会。AI智能体处理的是工单,不会更改您的设置。它会保留现有的工单规则、SLA 政策、工单字段和预设回复,并在这些设置下工作,例如设置规则用于分配工单的类型。如果它认为某条规则将工单分配到了错误的分组,会告诉您,而不是自行修改规则。
AI智能体能合并 Freshdesk 中的重复工单吗?
可以,但需要您先批准。AI智能体会找出同一请求人就同一问题提交的工单,建议保留哪张作为主工单,并为客户起草一条备注。合并操作通过 Freshdesk 连接完成;如果连接不支持某项操作,它会使用自己的浏览器完成。