ServiceNowでエージェントができること
新しいインシデントを仕分ける
30分ごとにキューの新しいインシデントを読み、説明文と過去の似たチケットから、カテゴリー、影響度、緊急度、担当グループを提案し、まとめて1回の承認にかけます。
頼み方30分ごとに、サービスデスクのキューの新しいインシデントを仕分けて。カテゴリー、優先度、グループを提案して、更新の前に確認して。
作業メモと返信を下書きする
インシデントごとに、チーム向けの作業メモと、依頼者に見える追加コメントを分けて下書きします。社内の細かい情報がうっかり顧客に届かないようにします。
頼み方INC0012345の作業メモと依頼者への返信を下書きして。社内での切り分けの内容は返信に入れないで。
既知の解決策を探す
ナレッジ記事と解決済みのインシデントから同じ症状を探し、担当者に解決策の候補を、根拠の記事とチケットへのリンク付きで伝えます。
頼み方10月のクライアント更新のあとにVPNが切れる件、前に解決した例はある?記事とインシデントを見せて。
変更要求を準備する
短い説明から、対象の構成アイテム、実施手順、リスク、テスト計画、切り戻し計画を入れた通常変更を下書きし、変更諮問委員会に出せる形に整えます。
頼み方土曜の夜に給与システムのデータベースサーバー3台へパッチを当てる通常変更を、切り戻し計画付きで下書きして。
SLAを見張る
毎朝、SLA違反が近いインシデントとリクエストを、持っている人と待っている内容とともに一覧にし、Microsoft TeamsやSlackでの声かけを下書きします。
頼み方平日の8時に、SLA違反まで4時間を切ったチケットを一覧にして、担当者ごとに声かけを下書きして。
解決済みのチケットからナレッジ記事を書く
同じ解決策で複数のインシデントが閉じられたら、症状、原因、手順をまとめたナレッジ記事を下書きし、承認後にレビューのワークフローへ回します。
頼み方今月5件のインシデントがOutlookのキャッシュ削除で解決しています。それをもとにナレッジ記事を下書きして。
サービスデスクの状況を報告する
毎週、インシデントの件数、一次解決、再割り当て、多いカテゴリーを集計し、何が変わったか、どこでキューが増えているかを短く報告します。
頼み方毎週月曜に、サービスデスクの報告を書いて。件数、再割り当て、上位5カテゴリー、SLA違反を入れて。
接続のしくみ
- 1ServiceNowの管理者が、多くの場合OAuthアプリケーションを登録して、インスタンスへのアクセスを一度用意します。そのうえで、あなた自身のユーザーで接続します。エージェントは、そのユーザーの役割とアクセス制御の範囲で働きます。
- 2ServiceNowを使えるエージェントはあなたが選びます。キューを担当するサポート担当には必要で、業務担当が変更要求を準備したり、開発担当がインシデントをJiraの課題やPagerDutyのアラートにひも付けたりすることもあります。
- 3レコードとナレッジの読み取りに承認は要りません。インシデントの更新、メモやコメントの追加、再割り当て、解決、変更要求の起票、記事の公開は事前に確認します。変更の承認は、承認者の仕事として残ります。
カスタマーサポートのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。ServiceNowは画面に登場しません。
画面に登場するツールGmail
Shopify
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 配送状況6
- 返品3
- 使い方2
- 確認が必要3
- 目的
- 保存された方針どおりの内容です。配送状況、30日以内の返品、お手入れ方法。
- 操作先
- support@fieldwork.example・お客様11名
- 実行されること
- 下書き11件を送信します。確認が必要な3件は送信しません。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントはServiceNowのインシデントを仕分けられますか?
仕分けられます。Monmoのエージェントは新しいインシデントを読み、似た解決済みのチケットと比べて、カテゴリー、影響度、緊急度、担当グループを提案します。更新は1枚のカードで承認できます。ServiceNowの連携を通じて作業し、連携でできないことは自分のブラウザーで行います。
エージェントが確認なしに依頼者へ返信することはありますか?
ありません。エージェントは作業メモと依頼者に見えるコメントを分けて下書きしますが、依頼者の目に入るものは、追加する前に必ずカードで見せます。社内向けの作業メモもレコードの変更にあたるため、同じく事前に確認します。
ServiceNowの変更要求をエージェントが承認しますか?
承認しません。変更の承認は、プロセスで定められた人のものです。エージェントは変更の準備をします。対象のアイテム、実施とテストの計画、リスクと切り戻しの手順、変更諮問委員会に必要な要約です。提出は事前に確認し、承認は承認者に残ります。
接続にはServiceNowの管理者が必要ですか?
たいてい必要です。多くの組織では、外部のアプリを接続する前に、管理者がインスタンスにOAuthアプリケーションを登録します。そのあとは一人ひとりが自分のServiceNowユーザーで接続し、AIエージェントはそのユーザーの役割とアクセス制御の範囲で働きます。