Gorgiasでエージェントができること
「注文はどこ」に答える
ショップの問い合わせで最も多い種類です。チケットの横に表示される注文と追跡情報を読み、配送業者、最新の状況、到着予定日を書いた返信を下書きします。まとめて1回の承認で送れます。
頼み方配送状況についての未対応チケットすべてに、Shopifyの追跡情報で返信を下書きして、1枚のカードにまとめて。
返金、キャンセル、住所変更を用意する
キャンセル、返品、住所の修正の依頼には、Shopifyの注文を対応方針と照らし合わせ、操作と返信を一緒に用意します。実行の前に、注文、金額、理由をカードで確認できます。
頼み方今日のキャンセル依頼について、発送済みかどうかを確かめて、キャンセルか返品の案内を用意して。
SNSのコメントへの返答を下書きする
Gorgiasに届くInstagramやFacebookのコメントを、質問、好意的な声、スパムに分けます。サイズや配送の質問には返答を下書きし、投稿や非表示は事前に確認します。
頼み方今週Gorgiasに届いたInstagramのコメントを分類して、サイズについての質問に返答を下書きして。
セールの前にマクロを更新する
年末やセールの前にマクロを読み、古い発送締め切り、返品期限、割引コードが書かれたものを見つけて、新しい文面を下書きします。マクロの保存は1件ずつ確認します。
頼み方年内発送の締め切りは12月18日、返品は1月31日までです。直すべきマクロを探して修正案を作って。
チケットが急に増えた理由を調べる
問い合わせが急に増えたときは、新しいチケットを読み、配送の遅れや使えない割引コードなどの共通の原因を見つけて、該当する注文番号とともにSlackで知らせます。
頼み方昼からチケットが倍になりました。大半が何についてなのか調べて、影響のある注文を一覧にして。
週次のサポート報告を書く
毎週月曜に、タグごとのチケット数、苦情で名前が多く挙がった商品、満足度をGoogle スプレッドシートにまとめます。どの商品ページや方針が問い合わせを生んでいるかがわかります。
頼み方毎週月曜9時に、タグ別のチケット数、苦情の多い商品の上位5つ、満足度を送って。
大切なお客様や怒っているお客様はあなたに
下書きの前に購入履歴を確かめます。購入額の大きいお客様、チャージバックを口にしたお客様、3回目の苦情は、要約、注文、返信案を添えてあなたに回します。
頼み方累計10万円以上のお客様と、チャージバックに触れているお客様には返信しないで。要約を付けて私に回して。
接続のしくみ
- 1ショップで使っているGorgiasに、あなた自身のアカウントで一度接続します。エージェントが見られるのは、そのアカウントで見られるチケット、顧客、マクロと、チケットの横に表示されるShopifyの注文情報です。
- 2Gorgiasを使えるエージェントはあなたが選びます。ショップのサポート担当には必要で、コメントへの返答を手伝うマーケティング担当に渡すこともできます。経理担当には不要です。
- 3チケット、注文、マクロの閲覧に承認は要りません。返信、コメントの投稿や非表示、タグやステータスの変更、マクロの保存、返金・キャンセル・注文の修正は、それぞれ事前に確認します。
カスタマーサポートのほかのアプリ
同じ種類のアプリでも、エージェントが働けます。それぞれのページで詳しく紹介しています。
仕事の様子を見る
サンプルの再生です。データは例で、早送りしています。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。 このサンプルは、似た仕事をほかのツールで進める例です。Gorgiasは画面に登場しません。
画面に登場するツールGmail
Shopify
Google Sheets
仕事を選ぶ。完成まで見届ける。
- 配送状況6
- 返品3
- 使い方2
- 確認が必要3
- 目的
- 保存された方針どおりの内容です。配送状況、30日以内の返品、お手入れ方法。
- 操作先
- support@fieldwork.example・お客様11名
- 実行されること
- 下書き11件を送信します。確認が必要な3件は送信しません。
あなたのチーム。すべてにつながる。
架空のデータを使ったサンプルの再生です(早送り)。一時停止、場面の移動、マウスの操作もできます。
よくある質問
AIエージェントがGorgiasで返金できますか?
返金の準備はエージェントが行い、実行はあなたが決めます。Shopifyの注文を読み、返品の方針から金額を出し、返信と一緒に返金を用意します。注文、金額、理由を載せたカードを表示し、あなたが許可するまで返金はされません。一部返金も同じ流れです。
Gorgiasに表示されるShopifyの注文情報を読めますか?
読めます。チケットの横に表示される注文、発送、追跡情報を読み、Shopifyも接続すればショップ側で注文を開くこともできます。Gorgiasとの連携で作業し、連携で扱えないところは自分のブラウザーで進めます。
Gorgiasを通じてInstagramのコメントに返信できますか?
返答を下書きし、あなたが承認します。AIエージェントはGorgiasに届いたコメントを質問、好意的な声、スパムに分け、質問には短い返答を書き、非表示にしたほうがよいスパムを提案します。許可するまで投稿も非表示もせず、まとめて1枚のカードで確認できます。
ブランドらしい言葉づかいで返信できますか?
伝えた言葉づかいに合わせます。トーンのガイドを渡すか、よくできたマクロや過去の返信を示すと、その書き方と結びの言葉で書きます。「到着日を約束しない」のように言ってはいけないことも決めておけば、すべてのチケットで守ります。